Stadia & Arenas

ESTADIOS & ARENAS

Anote puntos, incluso en los días que no hay partidos

Vender los stands el mismo día del partido generalmente depende del equipo, pero qué pasa cuando no hay partido? Depende de usted. tener el conocimiento de lo que sucede en los espacios y alrededor de su recinto le permite reservar eventos especiales, actividades para recaudar fondos, eventos de la comunidad, reuniones corporativas y mucho más. Porque llenar la casa los días que no hay evento definitivamente tiene un impacto positivo en los resultados de su balance final.

Solo el Software Ungerboeck le ofrece un calendario de reservas completo, además de la capacidad de manejar ordenes de servicio y de comidas y bebidas, planificación de eventos y mantenimiento de las facilidades desde una sola base de datos integral, así que no se le pasará desapercibido ningún detalle.

Libertad para enfocar su atención en las funciones creativas, de manejo de estadios y arenas, que lo necesitan a usted

Una base de datos significa ingresar la información del cliente ó del evento una sola vez y tenerla disponible para todo su personal al instante. Significa menos tiempo saltando de un sistema a otro para realizar el seguimiento de la información del evento. Significa pasar menos tiempo conciliando información entre sistemas.

Con la reducción de ingreso de información y de otras tareas manuales, nuestros clientes reportan un promedio de 3 a 10 horas de tiempo que ganan por semana desde que están utilizando el Software de Ungerboeck. ¿Qué haría usted con un día adicional cada semana? ¿Reunirse con más clientes potenciales? ¿Buscar formas innovadoras de sorprender a su audiencia y a sus seguidores? ¿Dedicar más tiempo enfocado en tareas generadoras de ingresos?

  • Mantenga todos su datos en un solo lugar = automatización REAL: Obtenga la información directamente del archivo de clientes de CRM para reservaciones, genere automáticamente las ordenes de trabajo y de servicios, comuníquese con el personal correspondiente e incluso genere facturas - sin tener que ingresar información dos veces ó tratar de importarla de sistema a sistema.
  • Disponga de más tiempo para invertirlo en las cosas que lo necesiten a USTED: Dedique menos tiempo detrás de su escritorio y más tiempo construyendo relaciones más sólidas y rentables con planificadores y promotores de eventos. Cree un plan integral de medios sociales para promover su recinto. Investigue nuevas tendencias y tecnología para poder servir mejor a los clientes - todas las cosas que necesitan la perspicacia y la atención humana. Realizando un mejor trabajo en automatizar el back office usted puede reclamar tiempo para estas tareas emergentes y demandantes.
  • Maneje los asuntos importantes y no se preocupe por pequeñeces: Realice el seguimiento del equipo, los servicios y otros detalles de manejo del evento, y proactivamente ofrezca artículos para ayudar a que los eventos funcionen sin problemas, de manera que sus mejores clientes vuelvan una y otra vez.
  • Realice el monitoreo de las finanzas en tiempo real: Realice el seguimiento de los pagos y gastos en la pantalla minuto a minuto utilizando un tablero electrónico personalizable. Ya no tiene que esperar a que las bases de datos se sincronicen durante la noche.
  • Más de lo que necesita, menos de lo que no - incluyendo el costo agregado: En algunos casos, el paquete de software financiero que usted está utilizando cuesta lo mismo que lo que gasta en la adquisición de su software de eventos. Teniendo las dos características en un solo sistema, usted ahorra, puesto que no tiene que adquirir y soportar técnicamente diferentes paquetes de software. Además, Ungerboeck es la única solución en el mercado que tiene las finanzas listas para auditoría.
  • Trabaje de la manera que usted quiere trabajar, no en la manera en que el software quiere que usted trabaje: El Software de Ungerboeck se adapta a la manera en que usted realiza sus negocios, en todos los niveles hasta llegar al nivel del usuario. No necesita modificar los flujos de trabajo y ni siquiera los términos que usted utiliza - y esto significa que no hay necesidad de entrenamiento extensivo ó tiempo de inactividad para poner a su equipo en marcha.

 

Vista Rápida del Software

CRM, Programación, Ventas & Mercadeo

Manejo de la Relación del Cliente

 
  • Promotor, Patrocinio, CRM de Hospitalidad
  • Manejo de la Relación del Arrendatario
  • Eventos Privados & Ventas de Grupo
  • Ventas de Patrocinio
  • Tarea, Actividades & Recordatorios
  • Filtro de Ventas & Manejo de la Oportunidad
  • Documentos & Correos Electrónicos Integrados
  • Acceso Directo a la Historia de Pago*

Reserva de las Facilidades & Programación de Eventos

 
  • Calendarios Gráficos de Reservas
  • Prioridades de Reserva del Arrendatario
  • Disponibilidad para los Promotores
  • Calendarios Personalizados
  • Programación de Eventos
  • Solicitudes de Reservas en Línea*

Contratos & Propuestas

 
  • Eventos Privados, Patrocinios & Grupos
  • Aprobaciones & Flujos de Trabajo
  • Recordatorios & Tareas Automáticas
  • Seguridad & Seguimiento de Revisión
Campañas de Mercadeo
  • Eventos Privados, Patrocinios & Grupos
  • Manejo de las Listas
  • Consultas Avanzadas de las Bases de Datos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución

Servicio al Cliente, Manejo de Eventos & Operaciones

Manejo de Eventos

 
  • Operaciones del Eventos
  • Programación de Presentaciones & Run Sheets
  • Compartir Documentos, Riders, Imágenes & Dibujos
  • Formatos de Eventos Recurrentes
  • Liquidaciones del Evento en Tiempo Real
  • Tableta Optimizada*

Ordenes de Servicio & de Trabajo

 
  • Servicio de Alimentos y Bebidas, Equipos, Configuraciones, Etc.
  • Trabajo, Requerimientos del Personal & Cargos
  • Grupos & Paquetes de Artículos
  • Seguimiento de la Orden vs. Entrega Real
  • Seguimiento de Cargos y Costos
  • Asignar Ordenes de Trabajo

Inventario

 
  • Consumibles & Equipos
  • Mercancía
  • Alertas de Inventario
  • Conteos Físicos
  • Contabilidad de Activos Fijos*

Servicio de Alimentos y Bebidas

 
  • Menús & Sustituciones
  • Personalización del Menú & Modelo de Ganancias
  • Cotizaciones de los Servicios de Alimentos y Bebidas & Ordenes de Trabajo
  • Acceso de Servicio de Alimentos y Bebidas Externo
  • Ordenes de Servicio de Alimentos y Bebidas en Línea*
  • Control de Compras & Inventario*

Grupos, Educación & Manejo de Invitados a Eventos Privados

Manejo de Eventos & Coordinación

 
  • Programaciones del Evento, Planeamiento Día a Día & Líneas de Tiempo
  • Colaboración del Personal & Planeamiento del Evento
  • Compartir Documentos, Imágenes & Notas
  • Servicio de Alimentos y Bebidas, Audio Visual, Detalles de Configuración
  • Visualización Gráfica del Evento por Tiempo & Sala

Inscripción de Eventos

 
  • Eventos Especiales & Camp Registration
  • Seguimiento de los Asistentes a Eventos Especiales
  • Servicio al Cliente para Asistentes Preferenciales (VIP)
  • Clientes Referidos por otros clientes
  • Integrado con CRM
  • Credenciales & Tarjetas de Presentación
  • Recordatorios & Actualizaciones del Evento del Asistente
  • Mercancía de Sugerencia de Venta, Patrocinio, Productos y Servicios, etc.

Páginas de Internet, Aplicaciones Móviles & eCommerce (Comercio Electrónico)

Páginas de Internet de los Recintos

 
  • Sistema de Manejo de Contenido (CMS)
  • Marcas & Navegación Totalmente Personalizadas
  • Máquina de Búsqueda Optimizada
  • Diseño Receptivo (Escritorio, Tableta, Móvil)*
  • Asistencia de Diseño Gráfico
  • Calendario(s) Personalizado(s) del(los) Evento(s)*
  • Portales de Terceros Contratistas*

Programación de Salas/Habitaciones & Calendarios en Línea (iEBMS)

 
  • Portal de Disponibilidad en Línea para Promotores & Clientes VIP
  • Formularios de Solicitud de Eventos en Línea
  • Carga de Documentos & Imágenes
  • Modificaciones & Cancelaciones

Fuentes de Ingresos Adicionales

  • Aplicación Móvil para Eventos Privados, Grupos & Banquetes

Reportes & Integración

Reportes & Personalización del Usuario Final

 
  • Clasificación, Totalización & Agrupación
  • Definir Fórmulas Personalizadas
  • Compartir Visualizaciones Personales & Reportes
  • Personalizar la Interfaz del Usuario

Reporte Financiero

 
  • Rendimiento & Pérdidas & Ganacias del Evento
  • Gastos del Evento
  • Extractos Financieros Listos para Auditoría
  • Rentabilidad del Cliente
  • Reportes de las Unidades de Negocios

Tableros Electrónicos

 
  • Visibilidad en Tiempo Real
  • Cuadros, Gráficoss
  • Tablas de Pivote

Reporte Avanzado

  • Reportes Crystal
  • Creador de Formato de MS Word Avanzado
  • Reporte de MS Excel Avanzado
  • Creador de Formato de Correo Electrónico Avanzado
  • Fuentes de Datos de SQL
  • Creador de Reportes de Red
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado
  • Soporte Directo del Desarrollador

Herramientas de Software del Desarrollador

 
  • Abrir API (Programa de Interfaz de la Aplicación)
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado
  • Soporte Directo del Desarrollador

Integración

 
  • Tiquetes
  • Página de Internet/CMS
  • Señalización Digital

Finanzas & Contabilidad Lista para Auditoría

Cuentas por Cobrar

 
  • Liquidaciones de Eventos en Tiempo Real
  • Facturas & Pagos
  • Facturación de Depósito & Devoluciones
  • Verificaciones de Crédito / Historia de Pago
  • Acceso Directo a los Datos de CRM
  • Extractos Históricos & de Pagos Vencidos
  • Autorización de la Tarjeta de Crédito
  • Conciliación Bancaria & de Efectivo*

Compras

 
  • Requisitions
  • Solicitudes
  • Verificación del Presupuesto
  • Flujos de Trabajo de Aprobación en Línea 

Libro Mayor

 
  • Presupuesto del Evento
  • Cuentas Completas del LM
  • Unidades de Negocios
  • Presupuesto Financiero / Organizacional
  • Integración de Excel
  • Seguimiento de Gastos*

Otros Procesos Financieros

 
  • Cuentas por Pagar
  • Activos Fijos

*Algunos módulos y características enumeradas pueden requerir una funcionalidad adicional.

Precio del Software

El Software de Ungerboeck puede reemplazar tres ó más de sus paquetes de software: reservaciones de salas, CRM, mantenimiento de facilidades, incluso de finanzas - por una fracción del costo. Esto se traduce en velocidad, índices más bajos de errores, reducción de ingreso de datos por duplicado y del tiempo de búsqueda de información, brindándole más tiempo, visibilidad y control para enfocarse realmente en cosas importantes como el uso y el aumento del ingreso. Más información.

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.