Museums & Attractions

MUSEOS & ATRACCIONES TURÍSTICAS

Mejore el tráfico a través de los eventos

Cuando los clientes potenciales están buscando un recinto especial para una boda, para un evento de recaudación de fondos, para una reunión social ó una reunión corporativa, usted quiere que ese espacio esté en el primer lugar. Para lograrlo usted necesita estar al tanto de cada uno de los detalles, porque los eventos especiales le ayudan a asegurar los ingresos necesarios para soportar otros programas centrados en la misión de la organización que traen valor a su comunidad.

El Software de Ungerboeck le puede ayudar a dar un paso gigante hacia una mayor eficiencia en la planificación y ejecución de eventos. Nuestros clientes de museos y atracciones turísticas generalmente reemplazan tres ó más sistemas de solución única - como reservas de salas/habitaciones, inscripción, operaciones – incluso las finanzas de los eventos, sistemas que nunca fueron diseñados para funcionar juntos en primer lugar –con la plataforma completa y única de Ungerboeck para optimizar la totalidad de sus negocios de eventos desde el contacto inicial hasta la factura final.

Un sistema único para el manejo de museos, planificación de eventos, y programación

Utilizando una base de datos centralizada se reduce el tiempo que se dedica al ingreso doble de la información, buscando datos que se perdieron ó corrigiendo los errores de ingreso de datos, permitiéndole a usted realizar decisiones estratégicas y bien informadas en cualquier momento. Con toda la información de su evento en un solo lugar, su equipo dedicará menos tiempo saltando de un programa de software ó de una hoja de trabajo a otra, y más tiempo trabajando juntos como una unidad integrada.

En nuestra compañía, Ungerboeck Software, trabajamos con usted para crear una solución de software que sea adaptada especialmente a las necesidades únicas de su organización – desde las frases que usted utiliza usualmente, hasta la información que se muestra en las pantallas de cada uno de los usuarios – reduciendo el número de horas dedicadas en entrenamiento mientras se aumenta la productividad.

  • Ofrece precios especiales para los miembros y otras personalidades importantes: Desde los banquetes y eventos para recaudar fondos, hasta campamentos de día y exhibiciones especiales, establecimiento de membresía basado en el nivel, y precios de no miembros que son calculados automáticamente.
  • Realiza el seguimiento de ingresos y gastos de los eventos en tiempo real: No necesita estar saltando de un sistema a otro para seguir los presupuestos. Todo está en el Software de Ungerboeck, y disponible de inmediato, en cualquier momento.
  • Previene la doble reserva: Con los gerentes del evento, del tour y de educación trabajando en una plataforma única y sin problemas, usted puede prever que los espacios estén superpuestos ó reservados doblemente, haciendo que su organización funcione con más efectividad y eficiencia.
  • Brinda a los planificadores de eventos las herramientas necesarias para triunfar: Aún si usted no brinda los servicios de alimentos y bebidas u otros servicios dentro de su facilidad, el Software de Ungerboeck le permite ofrecer la opción de compra en un solo lugar para todo lo que los planificadores de eventos necesitan. Además, el sistema automáticamente emite las ordenes de servicio y de trabajo - incluso para los proveedores externos, ahorrándoles tiempo una vez más!
  • Más de lo que usted necesita, menos de lo que no - incluyendo el costo agregado: En algunos casos, el paquete de software financiero que usted está utilizando cuesta lo mismo que lo que gasta en la adquisición de su software de eventos. Teniendo las dos características en un solo sistema, usted ahorra, puesto que no tiene que adquirir y soportar técnicamente diferentes paquetes de software. Además, Ungerboeck es la única solución en el mercado que tiene las finanzas listas para auditoria.
  • Trabaje de la manera que usted quiere trabajar: El Software de Ungerboeck puede ser configurado para adaptarse a la manera que usted realiza sus negocios, desde el idioma y términos que usted utiliza, hasta las configuraciones individuales que cada quien hace de sus pantallas. Ese nivel de personalización aumenta la productividad y mejora la satisfacción de los empleados.

 

Vista Rápida del Software

CRM, Programación, Ventas & Mercadeo

Manejo de la Relación del Cliente 
  • Manejo de la Cuenta & del Contacto
  • Eventos Privados & Ventas de Grupo
  • Tarea, Actividades & Recordatorios
  • Filtro de Ventas & Manejo de la Oportunidad
  • Documentos & Correos Electrónicos Integrados
  • Revisión de Duplicados
  • Integración del MS Outlook
  • Acceso Directo a la Historia de Pago*
Reserva de las Facilidades, Programación del Tour & Reservas de Salas/Habitaciones 
  • Calendarios Gráficos de Reservas
  • Búsqueda de Disponibilidad
  • Calendarios Personalizados
  • Confirmaciones de Reservas
  • Solicitudes de Reservas en Línea*
Contratos & Propuestas 
  • Aprobaciones & Flujos de Trabajo
  • Eventos Privados & Grupos
  • Addendums & Versiones
  • Recordatorios & Tareas Automáticas
  • Seguridad & Seguimiento de Revisión
Campañas de Mercadeo 
  • Manejo de Listas
  • Consultas Avanzadas de las Bases de Datos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución 

Manejo de Eventos & Operaciones

Manejo de Eventos 
  • Agenda del Evento & Líneas de Tiempo
  • Perfiles del Tour & Formatos de Eventos Recurrentes
  • Compartir Documentos, Imágenes & Notas
  • Confirmación de la Orden del Evento & de las BEO (Orden de Banquete del Evento)
  • Seguimiento de Revisión
  • Disponibilidad de Utilización del Espacio de Parqueo
  • Programación de Docentes*
  • Tableta Optimizada*
Ordenes de Servicio & de Trabajo 
  • Audiovisuales, Servicio de Alimentos y Bebidas, Configuraciones de Salas, Etc.
  • Grupos & Paquetes de Artículos 
  • Seguimiento de la Orden vs Entrega Real 
  • Seguimiento de Cargos y Costos 
  • Aprobaciones de Compras*
  • Asignar Ordenes de Trabajo
Servicio de Alimentos y Bebidas 
  • Menús & Sustituciones
  • Personalización del Menú & Modelo de Ganancias 
  • Cotizaciones de los Servicios deAlimentos y Bebidas & Ordenes de Trabajo
  • Acceso de Servicio de Alimentos y Bebidas Externo 
  • Ordenes de Servicio de Alimentos y Bebidas en Línea*
  • Control de Compras & Inventario*
Inventario 
  • Consumibles & Equipo
  • Alertas de Inventario
  • Conteos Físicos
  • Contabilidad de Activos Fijos*

Manejo de Conferencias

Inscripción de Programas Educacionales 
  • Perfiles & Historia del Asistente
  • Autorización en Línea de la Tarjeta de Crédito
  • Apariencia & Marca
  • Sesiones & Mercancía
  • Precios Promocionales, Listas de Espera
  • Credenciales del Asistente
  • Registro de Inscripción
Oradores, Presentaciones & Trabajos Abstractos 
  • CRM del Orador / Presentador
  • Llamada en Línea para la Convocatoria de Documentos/ Envío de la Presentación
  • Manejo de las Presentaciones & las Sesiones
  • Puntaje & Aprobación de los Trabajos Científicos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución 
Manejo de Eventos & Coordinación 
  • Agenda del Evento & Líneas de Tiempo
  • Colaboración del Personal & Planeamiento del Evento
  • Compartir Documentos, Imágenes & Notas
  • Servicio de Alimentos y Bebidas, Audio Visual, Detalles de la Configuración
  • Visualización Gráfica del Evento por Hora & Sala 

Páginas de Internet, Móvil & eCommerce (Comercio Electrónico)

Página de Internet del Museo ó Atracción Turística 
  • Marcas & Navegación Totalmente Personalizadas
  • Diseño Receptivo (Escritorio, Tableta, Móvil de acceso fácil para el usuario)*
  • Máquina de Búsqueda Optimizada
  • Asistencia de Diseño Gráfico
  • Calendario(s) Personalizado(s) de los Eventos*
  • Poratles para los Contratistas Externos*
Programación de Salas/Habitaciones en Línea & Reservas (iEBMS) 
  • Búsqueda de Disponibilidad & Reservas
  • Programación de las salas/habitaciones de personal interno
  • Tarifas & Pagos de Arriendo de Espacios
  • Carga de Documentos & Imágenes
  • Modificaciones & Cancelaciones
Servicio de Alimentos y Bebidas en Línea & Ordenes de Servicio (iEBMS) 
  • "Carrito de Compras" de la Orden de Servicios
  • Artículos de Sugerencia de venta y Sustituciones 
  • Descuentos de Volúmen Automatizados 
  • Chequeo de Inventario en Tiempo Real 
  • Autorización en Línea de la Tarjeta de Crédito 
Fuentes de Ingresos Adicionales 
  • Micrositios del Evento para el Cliente
  • Móvil para Reuniones, Talleres & Seminarios
  • Móvil para Conferencias

Reportes & Integración 

Reportes & Personalización del Usuario Final

  • Clasificación, Totalización & Agrupación
  • Definir Fórmulas Personalizadas
  • Compartir Visualizaciones Personales & Reportes
  • Personalizar la Interfaz del Usuario

Reporte Financiero

  • Pérdidas & Ganancias del Evento
  • Extractos Financieros Listos para Auditoría
  • Compartir Visualizaciones Personales & Reportes
  • Personalizar la Interfaz del Usuario
Tableros Electrónicos 
  • Visibilidad en Tiempo Real
  • Cuadros, Gáficos
  • Tablas de Pivote

Reporte Avanzado

  • Reportes Crystal 
  • Creador de Formato de MS Word Avanzado 
  • Reporte de MS Excel Avanzado 
  • Creador de Formato de Correo Electrónico Avanzado 
  • Fuentes de Datos de SQL 
  • Creador de Reportes de Red 
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado 
  • Soporte Directo del Desarrollador 

Herramienta del Software de los Desarrolladores

  • Abrir API (Programa de Interfaz de la Aplicación)
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado
  • Soporte Directo del Desarrollador

Integración

  • Página de Internet/CMS
  • Tiquetes
  • Señalización Digital
  • Sistemas de HR y CRM 
  • Sistemas de Finanzas Existentes 

Finanzas & Contabilidad Lista para Auditoría

Cuentas por Cobrar 
  • Facturación & Pagos
  • Facturación de Depósitos & Devoluciones 
  • Verificaciones de Crédito/ Historia de Pago
  • Acceso Directo a los Datos d CRM 
  • Extracto Históricos & de Pagos Vencidos
  • Autorización de la Tarjeta de Crédito
  • Conciliación Bancaria & de Efectivo*
Compras 
  • Solicitudes
  • Ordenes de Compra
  • Verificación del Presupuesto
  • Flujos de Trabajo de Aprobación en Línea
Libro Mayor 
  • Presupuesto del Evento
  • Cuentas Completas del LM
  • Unidades de Negocios
  • Presupuesto Financiero / Organizacional
  • Integración de Excel 
  • Seguimiento de Gastos*
Otros Procesos Financieros 
  • Cuentas por Pagar
  • Activos Fijos
  • Libro de Efectivo

*Algunos módulos y características enumeradas pueden requerir una funcionalidad adicional.

Precio del Software

El Software de Ungerboeck puede reemplazar tres ó más de sus paquetes de software: reservaciones de salas, CRM, mantenimiento de facilidades, incluso de finanzas - por una fracción del costo. Esto se traduce en velocidad, índices más bajos de errores, reducción de ingreso de datos por duplicado y del tiempo de búsqueda de información, brindándole más tiempo, visibilidad y control para enfocarse realmente en cosas importantes como el uso y el aumento del ingreso. Más información.

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.