Exhibition & Trade Show Organizers

ORGANIZADORES DE EXPOSICIONES & FERIAS

Dedíquele más tiempo a sus clientes

Cada vez que usted planea un espectáculo, su meta es hacerlo lo suficientemente atractivo para que los expositores y los asistentes regresen año tras año. ¿Cómo lograrlo cuando su personal ya no puede con más trabajo? Disponga el tiempo para que sus empleados tengan reuniones frente a frente. Deles tiempo para investigar las necesidades de los clientes. Y adicionalmente suministre las herramientas para enfocarse en dichas necesidades de forma que causen un impacto en el éxito de sus expositores y asistentes.

Pase menos tiempo realizando tareas triviales, y enfóquese más en lo que es importante para sus clientes. Deje de perder tiempo ingresando información de contacto de un cliente en dos, tres ó más sistemas. Un sistema significa que la información se ingresa una vez, evitando errores por volver a teclear la información y eliminando la necesidad de reconciliar información entre departamentos.

El software de planificación de exposiciones y ferias que pone el tiempo a su favor

Cuando usted pasa menos tiempo realizando tareas sin importancia, tendrá más tiempo para aprender acerca de sus clientes. Qué necesitan de su espectáculo. Cómo ofrecer contenido de alta calidad a sus clientes de formas nuevas y emocionantes.

Debido a que el Software de Ungerboeck se creó de cero específicamente para la industria de eventos, le puede ayudar a manejar los eventos desde el contacto inicial y la planeación hasta la facturación final y los reportes. Obtendrá eficiencia innovadora que lo liberará para enfocarse en las cosas que realmente le importan a sus clientes, y a su negocio.

  • Dedique más tiempo en tareas generadoras de ingresos: Deje de saltar de un sistema de software a otro ó de una hoja de cálculo a otra, ingresando y realizando el seguimiento de la información. Invierta más tiempo en brindar servicio al cliente de primera calidad que realmente hagan la diferencia entre los clientes, patrocinadores y asistentes.
  • Tome decisiones estratégicas más rápido y con mejor perspectiva: obtenga una visión total de todos sus prospectos, contactos de clientes y múltiples contactos dentro de una organización, en pantalla, de manera que pueda hacer recomendaciones y tomar decisiones estratégicas bien informadas casi de inmediato.
  • No deje nada al azar: Realice fácilmente el seguimiento de la información y comuníque las modificaciones realizadas durante el proceso de planificación del evento, con ordenes de trabajo y facturas, que se actualizan de forma automática. Esto significa que no dejará que ningún detalle pase desapercibido y que sus eventos se ejecutarán siempre sin problemas.
  • Mantenga a todos informados, en cualquier momento y en cualquier lugar: Realice el seguimiento de los detalles desde cualquier lugar en donde usted realice sus negocios, en la oficina, en el lugar en donde se está realizando el evento, en la cafetería. Y además, ofrezca información interactiva del evento directamente en los dispositivos móviles de los asistentes.
  • Más de lo que necesita, menos de lo que no - incluyendo el costo agregado: En algunos casos, el paquete de software financiero que usted está utilizando cuesta lo mismo que lo que gasta en su software de eventos. Teniendo las dos características en un solo sistema, usted ahorra, puesto que no tiene que adquirir y soportar técnicamente diferentes paquetes de software. Además, Ungerboeck es la única solución en el mercado que tiene las finanzas listas para auditoría.
  • Trabaje de la manera que usted quiere trabajar: El Software Ungerboeck puede ser configurado para adaptarse a la manera que usted realiza sus negocios, desde el idioma y términos que usted utiliza, hasta las configuraciones individuales que cada quien hace de sus pantallas. Ese nivel de personalización aumenta la productividad y mejora la satisfacción de los empleados.

 

Vista Rápida del Software

CRM, Ventas del Expositor & Mercadeo

Manejo de la Relación del Cliente (CRM)
  • Manejo de la Cuenta & del Contacto
  • Tarea, Actividades & Recordatorios
  • Filtro de Ventas & Manejo de la Oportunidad
  • Documentos & Correos Electrónicos Integrados
  • Revisión de Duplicados
  • Revisión de Duplicados
  • Acceso Directo a la Historia de Pago*
Campañas de Mercadeo 
  • Manejo de las Listas
  • Consultas Avanzadas de las Bases de Datos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución
  • Filtro de Ventas del Expositor
  • Eventos de Ventas Combinadas*
Ventas del Expositor & del Patrocinador 
  • Aplicación del Expositor & Contratos
  • Advanced Database Queries
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución

Manejo de las Exposiciones

Manejo de las Exposiciones 
  • Perfiles del Expositor
  • Categorías del Producto & Sub-Categorías
  • Proceso de la Orden y Seguimiento para los Servicios Complementarios
  • Asignación & Posición del Stand del Expositor
  • Centro de Servicio del Expositor*
Planos del Recinto de la Exposición 
  • Manejo de los Planos del Recinto del Expositor
  • Importaciones & Exportaciones del Decorador de AutoCAD
  • Dividir, Combinar, Copiar, Mover, Eliminar
  • Formas y Tamaños del Stand Personalizado
  • Reservar, Poner En espera, Asignar Stands
  • Unidades Métricas & Inglesas
  • Formato & Color del Stand

Manejo de Conferencias

Manejo de Eventos & Coordinación 
  • Agenda del Evento & Líneas de Tiempo
  • Colaboración del Personal & Planeamiento del Evento
  • Compartir Documentos, Imágenes & Notas
  • Servicio de Alimentos y Bebidas, Audio Visual, Detalles de la Configuración
  • Visualización Gráfica del Evento por Hora & Sala
Inscripción de Eventos 
  • Inscripción del Expositor & Credenciales para el personal del stand
  • Perfiles & Historia del Asistente
  • Autorización en Línea de la Tarjeta de Crédito
  • Apariencia & Marca
  • Sesiones & Mercancía
  • Precios Promocionales, Listas de Espera
  • Credenciales del Asistente
  • Registro de Inscripción
Alojamiento 
  • Manejo de Cupo de Habitaciones de Hotel
  • Selección de Habitaciones del Asistente, Depósito & Pago
Oradores, Presentaciones & Trabajos Abstractos 
  • CRM del Orador / Presentador
  • Llamada en Línea para la Presentación de Documentos/ Presentación
  • Manejo de las Presentaciones & Sesiones
  • Puntaje & Aprobación de los Trabajos Científicos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución

Páginas de Internet, Aplicaciones Móviles & eCommerce (Comercio Electrónico) 

Páginas de Internet de las Conferencias & Exposiciones

  • Sistema de Manejo de Contenido (CMS)
  • Marcas & Navegación Totalmente Personalizadas
  • Diseño Receptivo (Escritorio, Tableta, Móvil)*
  • Máquina de Búsqueda Optimizada
  • Asistencia de Diseño Gráfico

Aplicación del Stand del Expositor

  • Creación de Cuentas/Contactos & Autenticación
  • Verificación de Duplicados
  • Recopilar Preferencias de los Stands
  • Aprobaciones & Flujos de Trabajo
  • Sugerencias de Ventas y Sustituciones & Adiciones
  • Notas & Campos Personalizados
Centro de Servicio del Expositor
  • Manejo Autónomo del Perfil del Stand del Expositor
  • Aprobaciones & Aceptación
  • Cuenta del Expositor & Manejo del Contacto
  • Publicidad & Mejoras del Stand
  • Inscripción de Personal del Stand del Expositor*

Guía Interactiva para el Asistente del Evento

  • Computador de escritorio, Tableta & Móvil de fácil uso para el usuario
  • Publicidad
  • Agenda del Evento, Expositor, Sesión, Orador, Perfiles del Asistentes
  • Perfiles personales & Recomendaciones
  • Mensaje de Asistente a Asistente & Asistente a Expositor
  • Integración de las Redes Sociales
  • Noticias & Alertas
  • Planos del Recinto Interactivos del Pasillo de la Exposición
  • Apariencia & Marcas Personalizadas
  • Correspondencia

Aplicación Móvil para Conferencias & Exposiciones

  • Asistente Móvil para el "Planificador de Eventos"
  • Planos del Recinto Interactivos de la Exposición
  • Favoritos
  • Documentos & Presentaciones de la Sesión
  • Diagramas & Mapas del Recinto
  • Actualizaciones de las Redes Sociales s
  • Páginas de Internet Personalizadas (Hotel, Viajes, Cosas por hacer, Etc.)

Reportes & Integración

Reportes & Personalización del Usuario Final 
  • Clasificación, Totalización & Agrupación
  • Definir Fórmulas Personalizadas
  • Compartir Visualizaciones Personales & Reportes
  • Personalizar la Interfaz del Usuario
Reporte Financiero 
  • Pérdidas & Ganancias del Evento
  • Pérdidas & Ganancias del Evento
  • Rentabilidad del Cliente
  • Reportes de las Unidades de Negocios
Tableros Electrónicos 
  • Visibilidad en Tiempo Real
  • Cuadros, Gráficos
  • Tablas de Pivote
Reporte Avanzado 
  • Reportes Crystal
  • Creador de Formato de MS Word Avanzado
  • Reporte de MS Excel Avanzado
  • Creador de Formato de Correo Electrónico Avanzado
  • Fuentes de Datos de SQL
  • Creador de Reportes de Red
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado
  • Soporte Directo del Desarrollador
Herramientas de Software del Desarrollador 
  • Abrir API (Programa de Interfaz de la Aplicación)
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado
  • Soporte Directo del Desarrollador 
Integración* 
  •  Software de Manejo de Asociaciones (AMS)
  • Manejo de la Relación del Cliente (CRM)
  • Contratista de Servicios Generales
  • Proveedor de Inscripción
  • Sistema de Contabilidad

Finanzas & Contabilidad Lista para Auditoría

Cuentas por Cobrar 
  • Facturas & Pagos
  • Facturación de Depósito & Devoluciones
  • Verificaciones de Crédito / Historia de Pago
  • Acceso Directo a los Datos de CRM
  • Extractos Históricos & de Pagos Vencidos
  • Autorización de la Tarjeta de Crédito
  • Conciliación Bancaria & de Efectivo*
Compras 
  • Solicitudes
  • Ordenes de Compra
  • Verificación del Presupuesto
  • Flujos de Trabajo de Aprobación en Línea
Libro Mayor 
  • Presupuesto del Evento
  • Cuentas Completas del LM
  • Unidades de Negocio
  • Presupuesto Financiero / Organizacional
  • Integración de Excel
  • Seguimiento de Gastos*
Otros Procesos Financieros 
  • Cuentas por Pagar
  • Activos Fijos
  • Libro de Efectivo

*Algunos módulos y características enumeradas pueden requerir una funcionalidad adicional.

Precio del Software

El Software de Ungerboeck puede reemplazar tres ó más de los sistemas que utiliza actualmente para planificar los eventos - incluyendo CRM, planos del recinto, finanzas, e incluso manejo de conferencias - así usted puede obtener una visión clara de sus clientes, incluyendo el historial, los patrocinadores y mucho más. Más información.

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.