Ideal para centros de conferencias y eventos especiales de tamaño pequeño a mediano, VenueOps simplificará el modo en que su equipo se comunica, reserva y maneja los eventos, asegura la satisfacción del cliente, y maximiza el uso de los recursos. Si usted está interesado en paquete de herramientas completas e integradas, le recomendamos que conozca más acerca de Ungerboeck para Centros de Convenciones y Exposiciones.
VenueOps ha sido un cambio increíble e innovador para la optimización de nuestras operaciones.
Robert H. Lee Alumni Center at the University of British Colombia
Características
CRM de Ventas y Manejo de Cuentas
Las características robustas de VenueOps, con herramientas para ventas de espacios que tienen la capacidad de manejar todo desde la consecución de los prospectos hasta la contratación y reportes de inteligencia del negocio.
- Maneje los negocios desde la consulta hasta la finalización del evento
- Realice seguimiento de los objetivos de ventas
- Maneje los clientes, contactos, y tareas para la realización de seguimiento diario
- Genere propuestas y contratos
- Proporcione la integración de DocuSign para la firma electrónica
Manejo del Evento y Operaciones
El mejoramiento de la eficiencia y comunicaciones trae como resultado una mejor experiencia de trabajo para su personal y un mejor servicio para sus clientes, especialmente para el manejo de eventos y operaciones.
- Maneje los cronogramas y requerimientos de todos los departamentos
- Delegue y maneje todas las tareas de principio a fin
- Genere las ordenes del evento y personalice los documentos del evento
- Colabore en tiempo real desde su dispositivo móvil
Cuentas por Cobrar
Realice seguimiento y asigne los cargos en múltiples facturas, estime el impacto económico, y mucho más.
- Envíe facturas directamente desde el sistema
- Maneje la programación de depósitos y pagos
- Realice seguimiento a los balances del cliente y la historia de facturación
Completa Funcionalidad Móvil
Al desarrollar VenueOps tuvimos en cuenta lograr una experiencia eficiente, lo que significa que el poder de toda una plataforma trabaja para usted.
- Todas las características de VenueOps son funcionales en su teléfono
- Verifique el espacio disponible desde cualquier lugar y comparta con facilidad esa información con sus prospectos
- Envíe propuestas y contratos, explore los detalles del evento, y delegue las tareas – desde cualquier lugar.
Diseñado para Su Exito
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Usuarios Ilimitados, Posibilidades Ilimitadas
Usuarios ilimitados, espacios ilimitados, registro global de las actividades, administración local del control de usuarios, permisos, calendarios. Todo esto conlleva a tener una infinidad de posibilidades para una mejor comunicación y colaboración.
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Notificaciones de Correo Electrónico e Integraciones
Ya no necesita notas, ni herramientas de manejo de tareas, especialmente cuando se integra con Outlook y el Calendario de Google para lograr comunicaciones y recordatorios eficientes.
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Seguridad Incomparable
Respaldado por los altos estándares que están disponibles hoy día en relación a privacidad y seguridad de los datos, VenueOps se ejecuta en la misma infraestructura de seguridad de primer nivel en la que confían Nasdaq, Slack, Dow Jones, y Netflix.
Lo que sus Colegas Dicen
Nuestras necesidades específicas eran un reto para los sistemas de reservas que teníamos anteriormente. ¡Haber encontrado VenueOps ha sido lo mejor que nos ha podido pasar!- Penrose House Conference Center
Con sus modelos y recordatorios, podemos manejar el doble de la cantidad de eventos que veníamos manejando anteriormente. VenueOps también nos ayuda a conseguir oportunidades de ventas adicionales para maximizar nuestros ingresos.- The Robert H. Lee Alumni Center at University of British Colombia
Utilizando VenueOps ahorramos una cantidad sustancial de tiempo. Es de fácil uso y mantiene nuestros eventos organizados, detallados, y visibles. ¡Además el servicio al cliente es excepcional!- KQED Special Event Center
VenueOps se ha convertido en nuestro sistema favorito, nunca antes habíamos utilizado otro producto similar.- Las Cruces Convention Center
Nosotros analizamos múltiples sistemas antes de realizar la elección de VenueOps y claramente fue la opción ganadora. Es un sistema intuitivo, muy fácil de utilizar. La incorporación es FANTASTICA, al igual que el soporte continuo que recibimos. Definitivamente lo recomendamos.- Blair County Convention Center
Profesionales de Eventos Ayudando a los Profesionales de Eventos
Antes de unirse a nuestro equipo de VenueOps, muchos de nuestros consultores, gerentes de cuentas, y técnicos para el éxito del cliente también trabajaban en la industria de eventos. Piense en nosotros como una extensión de su personal, no un equipo técnico independiente y sin conexión con su entorno.
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