Su organización tiene la tarea extraordinaria de inspirar asombro y apreciación entre sus invitados. VenueOps inspira este sentimiento entre su personal puesto que simplifica el manejo de eventos, asegura que el cliente esté satisfecho, maximiza el uso de los recursos, y minimiza la falta de comunicación interna.
Características
Ventas para CRM y Manejo de la Cuenta
El CRM de VenueOps ofrece unas herramientas integradas de ventas de espacios, que se encargan de todo el proceso, desde la captación de la oportunidad hasta el contrato y reporte de la inteligencia del negocio.
- Maneje los negocios desde la consulta hasta la finalización del evento
- Realice el seguimiento del progreso relacionados con los objetivos de ventas
- Maneje a los clientes, contactos, y tareas para su seguimiento diario
- Visualizaciones flexibles de hasta 6 semanas del calendario
- Genere las propuestas y contratos
- Integración de DocuSign para firma electrónica
Manejo de Eventos y Operaciones
Mejorar la eficiencia y las comunicaciones trae como resultado una experiencia de trabajo eficaz para su personal y el servicio que se brinda a sus clientes, especialmente para manejo de eventos y operaciones.
- Maneje los cronogramas y los requerimientos en todos los departamentos
- Delegue y maneje las tareas de principio a fin
- Genere las ordenes de los eventos y personalice los documentos del evento
- Colabore en tiempo real en su dispositivo móvil
Cuentas por Cobrar
Realice seguimiento y distribuya los cargos en múltiples facturas, evalúe el impacto económico, y mucho más.
- Envíe facturas directamente desde el sistema
- Maneje las programaciones de depósitos y pagos
- Monitoree los balances y la historia de facturación de los clientes
Funcionalidad Móvil Total
Cuando desarrollamos VenueOps tuvimos siempre presente lograr una experiencia móvil eficiente, lo cual significa que usted tiene al alcance de su mano el poder completo de la plataforma.
- Todas las características de VenueOps son completamente funcionales en su teléfono
- Revise la disponibilidad de los recintos desde cualquier lugar y comparta la información de manera sencilla con sus prospectos
- Envíe las propuestas y contratos, verifique los detalles del evento, y delegue las tareas – incluso estando fuera de la oficina.
Diseñado para su Exito
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Usuarios Ilimitados, Posibilidades Ilimitadas
Usuarios ilimitados, espacios ilimitados, registro global de las actividades, administración local del control de usuarios, permisos, calendarios. Todo esto conlleva a tener una infinidad de posibilidades para una mejor comunicación y colaboración.
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Notificaciones de Correo Electrónico e Integraciones
Ya no necesita notas, ni herramientas de manejo de tareas, especialmente cuando se integra con Outlook y el Calendario de Google para lograr comunicaciones y recordatorios eficientes.
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Seguridad Incomparable
Respaldado por los altos estándares que están disponibles hoy día en relación a privacidad y seguridad de los datos, VenueOps se ejecuta en la misma infraestructura de seguridad de primer nivel en la que confían Nasdaq, Slack, Dow Jones, y Netflix.
Lo que están Diciendo sus Colegas
VenueOps nos proporciona procesos sencillos de usar para las reservas de nuestros espacios en el museo. Con VenueOps, tenemos la capacidad de brindar el mejor servicio a nuestros clientes.- The Neon Museum
Integración Destacada: Tessitura
¡Hemos formado un equipo con una de las plataformas más destacadas para boletos, manejo de donantes, y CRM para las organizaciones artísticas y culturales! VenueOps tiene una integración con Tessitura para simplificar el flujo de trabajo de su equipo. Para los clientes que comparten estas plataformas, esto significa que habrá menos interrupciones, mejoramiento en las comunicaciones, y reducción en los ingresos de datos por duplicado.
Profesionales de Eventos Ayudando a Profesionales de Eventos
Antes de unirse al equipo de VenueOps, muchos de nuestros consultores, gerentes de cuenta, y técnicos para el éxito del cliente trabajaban también en la industria de eventos. Piense en nosotros como si fuéramos una extensión de su personal, y no un equipo técnico separado que no conoce nada del sector de eventos.
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