Event Managements & Operations Software

gestión de eventos y operaciones de software

Desde programaciones y ordenes, hasta manejo de inventario, el software de Manejo de Eventos & Operaciones de Ungerboeck le ayuda a planificar eventos de todos los tamaños y de asegurar que toda la información importante se encuentre accesible desde una fuente confiable.

El software fue diseñado para asistir a los recintos en la armonización de sus actividades de planificación y operaciones: Esto asegura que cada empleado desde la alta gerencia hasta el coordinador del evento, desde gerentes de facilidades hasta el servicio de alimentos y bebidas, tengan la capacidad de ver la información que necesitan para hacer mejor su trabajo y con más efectividad. Debido a que Ungerboeck funciona en línea y se puede acceder desde cualquier dispositivo en cualquier lugar, usted puede de un modo sencillo manejar y seguir los cambios y adiciones de última hora.


MANEJO DE EVENTOS

Ungerboeck ofrece las características de planificación de eventos que le brindan la capacidad de manejar toda la información relevante acerca de los eventos, desde agendas hasta los requerimientos de recursos. Ungerboeck aumenta la productividad del personal y provee una base de datos desde la que todos pueden trabajar.

  • Agenda & Líneas de Tiempo del Evento
  • Comparte Documentos, Imágenes & Notas
  • Confirmación de la Orden del Evento
  • Seguimiento de la Revisión
  • Ordenes del Expositor

ORDENES DE SERVICIO & DE TRABAJO

Las ordenes de servicio y de trabajo recolectan todos los artículos que se necesitan en un evento, incluyendo costos e impuestos. A lo largo del proceso de producción del evento, el personal del evento y proveedores externos pueden consultar las ordenes y ver cuáles artículos necesitan ser entregados.

  • AV, Servicio de Alimentos y Bebidas, Configuraciones de Salas, etc.
  • Verificación de inventario en tiempo real
  • Conjuntos de Opciones & Paquetes de Artículos
  • Seguimiento de lo que se ha Ordenado vs. Lo que Realmente se ha Entregado
  • Seguimiento de Cobros & Costos
  • Aprobaciones de Compras
  • Asignación de Ordenes de Trabajo

SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

Maneje eficientemente los servicios de alimentos y bebidas, desde la planificación del menú hasta la compra y la entrega. Las ordenes en línea y en tiempo real, permiten el pago inmediato y su integración con compras e inventario le brinda al chef mejor control sobre las solicitudes.

  • Menús & Sustituciones
  • Personalización del Menú & Modelo de Rentabilidad
  • Cotizaciones de Servicio de Alimentos y Bebidas & Ordenes de Trabajo
  • Acceso de Servicio Externo de Alimentos y Bebidas
  • Ordenes en Línea de Servicio de Alimentos y Bebidas*
  • Compras & Control del Inventario*

TABLEROS DE CONTROL

Con Ungerboeck usted tiene la capacidad de poner en la pantalla solo la información importante para cada rol de modo que siempre esté informado y no tenga que dedicar demasiado tiempo navegando a través del sistema para buscar datos.

  • Visibilidad en Tiempo Real
  • Cuadros, Gráficas
  • Tablas Pivote

COMPRAS

El módulo de Ordenes de Compra en Ungerboeck le habilita para generar ordenes de compra para los artículos que se requieren, vincularlos con los proveedores y ejecutar entregas. Las capacidades inteligentes de autorización le permiten implementar procesos de revisión y de aprobación exhaustivos.

  • Solicitudes
  • Ordenes de Compra/li>
  • Verificación de Presupuesto
  • Flujo de Trabajo de Aprobación en Línea

INSCRIPCION DEL EVENTO

Siendo fácil de usar y fácil de configurar, Ungerboeck suministra una herramienta de inscripción en línea y un back office con posibilidades de marca, diferentes escenarios para el inscrito y capacidades de pago en línea.

  • Historia & Perfiles de los Asistentes
  • Autorización en línea de la Tarjeta de Crédito
  • Apariencia & Marca
  • Sesiones & Mercancía promocional
  • Precios Promocionales, Listas de Espera
  • Credenciales de los Asistentes
  • Registro de Inscripción

ALOJAMIENTO

Maneje su alojamiento de manera sencilla. Desde las reservaciones hasta los listados de habitaciones, usted puede simplificar el proceso de inscripción combinando inscripción y alojamiento y así proporcionar una experiencia impecable para sus asistentes.

  • Manejo de los Bloques de Habitaciones de Hotel
  • Selección, Depósito & Pago de las Habitaciones para los Asistentes/li>

ORADORES, PRESENTACIONES & TRABAJOS CIENTIFICOS

Simplifique su orador y el manejo de trabajos científicos recolectando todas las biografías, presentaciones, trabajos científicos y documentos en línea, y automatizando sus comunicaciones con los autores y presentadores.

  • CRM para Oradores / Presentadores
  • Solicitud en línea de los Documentos / Envío de Presentaciones
  • Manejo de Presentaciones & Sesiones
  • Calificación & Aprobación de los Trabajos Científicos
  • Formatos de Correos Electrónicos & Listas de Distribución

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.

Industrias

Para obtener más información acerca de cómo el software le puede ayudar específicamente a su negocio, seleccione la industria a la cual pertenece de las que aparecen a continuación. Industrias