Event Managements & Operations Software
Venue Sales & CRM Software

VENTAS Y DE MANEJO DE LAS RELACIONES DEL CLIENTE (CRM)

La rentabilidad de su recinto depende en gran parte del éxito que tenga con la venta de sus espacios y en cuán bien informadas son sus comunicaciones con sus clientes y prospectos. El software de Ungerboeck que ha sido creado específicamente para ventas y CRM de recintos le ayuda a maximizar la utilización del espacio suministrando una solución de CRM de tecnología de punta que incluye el manejo de las oportunidades, reportes, historia del cliente y una visión de 360 grados de la totalidad de su negocio.

Nuestra solución de CRM habilita a su staff para vender de una manera eficiente, ayudándole a manejar las campañas de mercadeo y realizar el seguimiento de cada punto de contacto. Con toda la historia de reservas guardada dentro del sistema, es fácil obtener y conservar clientes, y además mejorar la rentabilidad de su recinto.


 

MANEJO DE OPORTUNIDADES

Dedique su tiempo valioso en las áreas que le produzcan mayor rentabilidad. Obtenga un mejor entendimiento de cuáles oportunidades ofrecen más rentabilidad y cuáles una menor rentabilidad, y dirija efectivamente su atención hacia las mejores.

  • Clasificación de los clientes
  • Cálculo del Ingreso Potencial
  • Organización del Flujo de Trabajo
  • Historia del Cliente

REPORTES

Ungerboeck provee la funcionalidad de reportes para el usuario final, personalizables y de fácil uso. Gracias a la integración completa de su evento y de los datos de CRM, usted tiene todas las herramientas para generar reportes rápidamente y con datos exactos, lo cual le ayuda a realizar decisiones mejor informadas.

  • Clasifica, Totaliza & Agrupa
  • Define las Fórmulas Personalizadas
  • Comparte las Visualizaciones Personales & los Reportes
  • Personaliza las Interfaces del Usuario
  • Reportes Avanzados

MANEJO DE DOCUMENTOS & CONTRATOS

Genere contratos y propuestas en un instante con la funcionalidad de los formatos consistentes. Realice el seguimiento del estado de cualquier documento por medio de los recordatorios automáticos y almacene todas las versiones en un solo lugar.

  • Aprobaciones & Flujos de Trabajo
  • Suplementos & Versiones
  • Recordatorios Automáticos & Tareas
  • Seguridad & Seguimiento de las Revisiones

CAMPAÑAS

Cree de manera sencilla listas de correo y trabaje con formatos individuales de correo electrónico para facilitar el manejo de sus campañas.

  • Manejo de Listas
  • Consultas Avanzadas de la Base de Datos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribuciones

TABLEROS DE CONTROL

Ungerboeck reúne todos los datos relevantes en la pantalla de su computador y de este modo usted se encuentra siempre bien informado y tiene toda la información correcta al alcance de su mano.

  • Visibilidad en Tiempo Real
  • Cuadros, Gráficos
  • Tablas Pivote

MEMBRESIAS

Debido a que Ungerboeck está equipado con herramientas de membresía usted puede fácilmente realizar el seguimiento de las tarifas de membresías y además automatizar las renovaciones. Ofrezca a sus miembros un portal en línea y una mejor visibilidad sobre su membresía.

  • Procesamiento de las Cuotas de Membresía
  • Períodos & Ciclos de Facturación
  • Aplicación en Línea para el Miembro & Renovaciones
  • Manejo del Perfil del Miembro

PORTALES EN LINEA PARA MIEMBROS & SOCIOS

El portal en línea para miembros y socios les permite a los miembros y los socios, como por ejemplo a los hoteles y recintos locales, manejar fácilmente sus perfiles, publicar la información de sus perfiles y recopilar las oportunidades potenciales de negocios.

  • Manejo en línea de Perfiles / Contactos
  • Respuesta en línea de los Prospectos
  • Historia de los Miembros / Socios
  • Renovaciones de las Membresías / Pago en línea de las cuotas
  • Carga de Documentos & Imágenes
  • Aprobaciones del Administrador

MANEJO DE REUNIONES

Maneje eficientemente a sus clientes, las oportunidades de prospectos y los procesos de ventas: Puesto que la historia completa del cliente se encuentra disponible en el sistema, usted tiene toda la información relevante al alcance de su mano, y de esta manera contará con más tiempo libre para concentrarse en atraer eventos a su ciudad.

  • Realiza Seguimiento de las Oportunidades
  • Historias de las Reuniones & de los Grupos
  • Generación de Prospectos & Distribución
  • Seguimiento de las Respuestas de los Prospectos
  • Análisis de Impacto Económico
  • Flujo de Habitaciones Proyectadas & Utilizadas
  • Recordatorios & Tareas Automáticas

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.

Industrias

Para obtener más información acerca de cómo el software le puede ayudar específicamente a su negocio, seleccione la industria a la cual pertenece de las que aparecen a continuación. Industrias