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Un portal para todos.

La comunicación es una parte fundamental en la planificación del evento, y la colaboración es primordial para la satisfacción del cliente. Simplifique las dos con el Portal del Evento de Ungerboeck.

El Portal es un destino en línea en donde usted puede colaborar con los clientes. No más búsqueda de mensajes. No más mensajes de voz. No más mensajes perdidos. El Portal del Evento eleva la experiencia del cliente puesto que ellos ahora podrán manejar todas las comunicaciones y las tareas en un solo sitio – ver los próximos eventos, registrar todas las comunicaciones, compartir documentos, desde propuestas, pasando por contratos, hasta diagramas de salas, manejar las funciones del evento con notas y ordenes, manejar tareas, revisar y pagar facturas.

La Planificación Consolidada Acaba con la Duplicación de Esfuerzos

Saltar de aplicación en aplicación para planificar un evento trae como resultado la pérdida de detalles importantes, que algunos documentos no se hayan salvado, y que todos estén estresados, especialmente cuando usted tiene que hacerlo tres veces para sus tres eventos. Al enfocar el flujo de información con el Portal del Evento reduce la tensión y mantiene en movimiento el ciclo del evento. El Portal del Evento obtiene la información de reservas desde la base de datos del sistema de Ungerboeck de manera que sus clientes pueden ver la lista completa de todos los eventos que han contratado y enseguida comenzar a colaborar para lograr una ejecución excelente.

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Una Programación Completa Controla el Caos

Lo último que usted quiere es que un cliente esté desconcertado por conflictos de espacio, errores de horarios ó un equipo de audiovisual que no aparece. Ejerza plena supervisión a los esfuerzos conjuntos de planificación visualizando la Programación de Funciones dentro del Portal del Evento que usted ha creado en la aplicación del sistema de manejo de Ungerboeck. La programación de fácil acceso muestra todas las funciones de todos los eventos contratados con sus notas y ordenes relacionadas. Ahora sus clientes pueden contar con una supervisión completa – con actualizaciones en tiempo real para todas las funciones y ordenes - de sus eventos, desde tiempo de montaje y desmontaje pasando por los requerimientos de catering, y hasta las instrucciones de configuración.

Manejo Transparente de Tareas

El Portal de Planificación del Evento no solo unifica las Comunicaciones y comparte los archivos, sino que también suministra manejo de tareas para mantener a todos enfocados durante el proceso de planificación. Cree una lista de verificación para los clientes de sus eventos y luego configure recordatorios para asegurarse de que las tareas se completen.

Una Experiencia Eficiente con su Marca

La marca es parte esencial de la experiencia del cliente. El Portal del Evento de Ungerboeck puede ser diseñado con los colores de su marca para extender su mercado. Sea que usted simplemente establezca los colores de su compañía, agregue fotos y videos de los recintos al inicio de la página, ó requiera de nuestros servicios adicionales de diseño para que se ajusten a todos sus estándares, el Portal del Evento le permite crear una experiencia sin contratiempos para los clientes de sus eventos.

Facturas y Pagos Unificados

El evento es planificado y mejorado. ¿Por qué hacer que los clientes tengan que ir a otra aplicación para revisar facturas y a otra para realizar los pagos? El Portal del Evento almacena las ordenes y las facturas junto con los registros y archivos de comunicación para un fácil acceso. Además, los clientes pueden incluso realizar los pagos en el Portal sin tener que ir a otro sistema ó página de internet.

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Descubra la Ventaja de Ungerboeck

¡La Comunicación es un elemento clave para todo evento exitoso! El Portal del Evento es el hub de colaboración del cliente para asegurar que ellos permanezcan informados y comprometidos a través de todo el proceso – desde la planificación inicial hasta la facturación. Contáctenos hoy mismo para conocer las diferentes formas en que puede mantenerse conectado.