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2 Min Leer

Genere un Mayor Compromiso En Eventos Virtuales Con Ceremonias de Premiación

A todo el mundo le gusta ser reconocido por un trabajo bien hecho. No solo incentiva una cultura de positividad empresarial, sino que también aumenta la motivación de los empleados al permitir que las personas conozcan los logros de sus colegas. Y para los planificadores de eventos, hay una ventaja oculta: los premios son una excelente manera de hacer que el evento virtual sea más atractivo. Una ceremonia de premiación divertida elogiando los mejores proyectos y productos puede proporcionar inspiración tanto para usted como para su audiencia.

El Valor de los Premios

Ahora más que nunca es importante celebrar los logros de las personas y las empresas en todas las industrias. La pandemia de COVID-19 ha llevado a que millones de empleados reevalúen sus puestos. Un estudio reciente de Microsoft encontró que el 41% de los empleados encuestados estaban considerando cambiar de trabajo y empleador en el termino de un año. El reconomiento es un arma ponderosa para hacer sentir bien a la gente, reconocer sus esfuerzos y apreciar los logros. Las empresas pueden utilizar las premiaciones para generar un mayor compromiso y motivación en la fuerza de trabajo.

Es posible que se pregunte si una ceremonia de premios celebrada en una plataforma en línea todavía puede capturar el verdadero estado de ánimo que la celebración de un evento en persona. La experiencia de una ceremonia de premios tradicional no tiene por qué perderse cuando las cenas de gala no son posibles. Hay numerosos aspectos positivos en la ejecución de una ceremonia remota.

Ventajas de Pasar a lo Virtual

Organizar una ceremonia de premios virtual tiene muchas ventajas para usted como planificador de eventos y para sus asistentes. En primer lugar, un evento tradicional en persona tiene generalmente mayores costos, algunos de los cuales incluyen:

  • Alquiler de espacios grandes y gastos del personal del recinto
  • Arreglos de servicios de alimentos y bebidas
  • Materiales de marketing físico
  • Viajes y alojamiento

Cuando se lleva a cabo la ceremonia de premiación virtual, se eliminan todos estos gastos generalmente. Sin ellos, puede redirigir su presupuesto hacia la consecución de los mejores talentos de oradores y presentadores y reducir los precios de los derechos de entrada. Los precios más bajos podrían aumentar potencialmente la participación tanto de los asistentes individuales como de los patrocinadores corporativos.

En segundo lugar, se puede asistir al evento virtual desde literalmente cualquier parte del mundo, lo que facilita invitar a personas influyentes conocidas en la industria para hablar, actuar o juzgar como parte del evento. También permiten un reconocimiento más amplio para los ganadores de los premios, ya que toda la audiencia los verá ser premiados por su trabajo.

Y finalmente, puede grabar y compartir fácilmente la ceremonia de premiación virtual en todas las plataformas con fines de marketing y como una herramienta de motivación para los colaboradores de su cliente.

Consejos Para Una Estrategia Exitosa

La planificación de cualquier evento en vivo requiere tiempo, esfuerzo y presupuesto. Una ceremonia de premiación virtual no tiene nada diferente. La mayor parte de su ejecución se basa elegir la tecnología que necesitará para organizar el evento. La solución de Premiación y Competencias de Ungerboeck puede ayudar a agilizar todo el proceso, desde las presentaciones hasta la evaluación final. Cuando se cuidan todos los detalles como la recopilación de entradas, la gestión de la presentación y la votación y evaluación puede centrarse en los toques finales que harán que su evento sea realmente especial. Aquí les recomendamos algunas cosas que tener en cuenta:

Divulgue el evento. Ahora que lo tienes planeado, puedes comenzar a promocionarlo. Envíe invitaciones que muestren patrocinadores, jueces y oradores. Deje que sus participantes sepan qué esperar del horario. Asegúrese de enviar recordatorios un mes, una semana y una hora antes de la hora de presentación.

Transmisión en vivo de la ceremonia. La transmisión en vivo le da oportunidad y un sentido de importancia a la gala de premiación. Los asistentes y otros espectadores pueden enviar preguntas o comentarios en tiempo real, lo que les da una buena razón para ver lo que está sucediendo.

Permita el networking. El networking puede sufrir cuando los eventos cara a cara se vuelven virtuales. Afortunadamente, los eventos virtuales ofrecen oportunidades para conectarse a través del chat. Dar a las personas la capacidad de dividirse en grupos pequeños al ofrecer salas virtuales para discutir un tema específico, escuchar a un orador en particular o intercambiar información de contacto para futuras colaboraciones.

Involucra a los finalistas. Las cosas pueden funcionar mejor si notificas a los finalistas antes del gran día. De esta manera, puede mostrarles cómo aceptar el premio en vivo durante el evento. Guiarlos a través de la tecnología para evitar posibles problemas.

Incluye a tus patrocinadores. Si tiene patrocinadores, ofréceles maneras de destacar sus productos o servicios. Puede ser nombrados después de una premiación, enviar correos electrónicos anunciando su mensaje durante la ceremonia o proporcionar mensajes en pantalla para demostrar su organización.

Una ceremonia de eventos virtuales es una excelente manera de celebrar la excelencia y mantener a su audiencia comprometida. Con estos consejos, trucos y soluciones tecnológicas, sus asistentes estarán abriendo las botellas de champaña desde la comodidad de sus casas.

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