Learn more about safe Venue reopening solutions to help you prepare.

pasar al contenido principal
Hybrid events 7 practical tips
Ideas
Artículo
3 Min Leer

Cómo los eventos híbridos darán forma al futuro de la industria

No hay duda de que la pandemia COVID-19 ha impactado la economía mundial lo que representa un hito importante para la industria de eventos y exposiciones y podría remodelar algunos de los conceptos de eventos tal como los conocemos. En una breve encuesta realizada durante la reunión virtual para el Día Mundial de la Industria de reuniones a principios de este mes, el 77% de los 12.500 participantes consideran que las experiencias virtuales desempeñarán un papel más importante en los eventos después de la crisis.

Debido a las restricciones de salud y seguridad, las reuniones cara a cara se vieron obligadas a conectarse a Internet. Sin duda, esto abrió los ojos a muchos profesionales de eventos que no han recurrido previamente a herramientas de seminarios en internet y chats de vídeo, esto se reflejará en gran medida en el futuro de los eventos. En nuestras vidas privadas, las conferencias virtuales y las reuniones de video en línea se han convertido en elementos esenciales para que nos mantengamos en contacto con amigos y familiares. Desde la perspectiva de un organizador, los eventos en línea se han convertido en una forma de ofrecer cursos en línea y permitir un intercambio virtual entre los participantes.

Los eventos híbridos unen los dos elementos clave de los eventos presenciales y virtuales. Combinan eventos "en vivo" con componentes en línea "virtuales" para asistentes remotos.

Conferencias y ferias en un mundo virtual

Dada la amplia gama de tipos de eventos, es importante entender: ¿Qué hace que un evento sea único y cómo se afecta por elementos presenciales o virtuales?

  • Las conferencias, seminarios y talleres a menudo sirven como plataformas educativas. El beneficio aquí es: El contenido educativo se puede proporcionar a través de cursos en línea, dando a los asistentes la flexibilidad de participar remotamente desde cualquier lugar. Las plataformas de aprendizaje serán ciertamente más demandadas en el futuro porque la pandemia ha demostrado una vez más la importancia de la accesibilidad bajo demanda de los cursos educativos. Incluso el intercambio y las discusiones entre los participantes se pueden ofrecer a través de chats en vivo y foros de usuarios. Esto no se puede comparar a un “coffee break real" durante conferencias, o eventos sociales después de sesiones de trabajo, pero es una gran manera de permitir conversaciones en un mundo virtual.
  • Las ferias y exposiciones en el sector B2C y B2B se basan en experiencias presenciales entre expositores y visitantes, y en la capacidad de hacer negocios mientras se reúnen en persona. Sin embargo, las ferias virtuales se han vuelto más populares durante la pandemia. Permiten a las empresas posicionar su marca y mostrar sus productos en un entorno virtual para generar clientes potenciales. Un stand de exposición virtual puede ofrecer de primera mano información a los visitantes, y la posibilidad de solicitar una conversación más profunda o una demostración de producto.

¿Por qué los organizadores de eventos deberían considerar conceptos híbridos para su próximo evento?

Independientemente de una pandemia global, hay varias razones que pueden afectar el número de asistentes a su evento:

  • Política de sostenibilidad de la empresa (CRS) y conciencia general de los conceptos de viajes sostenibles.
  • Restricciones de viaje debido a inestabilidades políticas en el país
  • Gastos generales para que una empresa envíe a alguien a un evento (tiquetes aéreos, alojamiento, comida, etc.)
  • Carga de trabajo y vida personal de los asistentes (equilibrio entre la vida laboral y la vida útil)

¿Cómo comercializar tu evento híbrido?

Acércate a tu evento híbrido de la misma manera que te acercarías a tu evento en persona. Comienza por entender tus metas: ¿qué estás tratando de lograr con tu evento? Dependiendo de si desea aumentar el conocimiento de su marca, crear la participación del cliente o generar ingresos, esto le ayudará a determinar la estructura de su evento:

  • ¿Qué parte del evento debe ser virtual?
  • ¿Qué vas a ofrecer dentro del evento cara a cara?
  • ¿Deben pagar los participantes por el componente virtual?

Los eventos híbridos te permiten ampliar el alcance de tu evento a un público más amplio que de otra manera no podrá asistir. Al ofrecer opciones de "acceso virtual" a sus invitados, registrará un mayor número de entradas vendidas y aumentará su retorno de la inversión.

Dependiendo del concepto que persiga, la comunicación de todos los elementos juega un papel importante en la estrategia del evento. Los asistentes necesitan saber lo que se perderán si optan por el componente en línea solamente, y si pagan por ello, necesitan reconocer el beneficio educativo.

Por qué no deberías tener miedo de ofrecer eventos híbridos

No, los eventos híbridos no impedirán que las personas asistan a tu evento en persona. Incluso si hay una serie de beneficios para los eventos virtuales, los comentarios recientes recopilados de nuestras Conferencias de Unidad Virtual revelan que hay dos elementos clave de los eventos cara a cara que no se pueden reemplazar digitalmente:

  • La calidad de las oportunidades de contactos: no es posible conectarse con las personas individualmente y sentir las emociones y reacciones humanas de alguien a través de la tecnología de reuniones virtuales.
  • La posibilidad de hacer negocios. El negocio se basa en la confianza, por lo tanto, el componente emocional de una reunión entre personas seguirá siendo importante en los negocios.

Los eventos híbridos no amenazarán las reuniones presenciales. Añadirán un componente adicional con probablemente más aceptación en un futuro próximo.


Otros Productos y soluciones similares