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El título de “Profesional de Eventos” aparece con regularidad dentro de la lista de los trabajos más estresantes. Por lo general, esto se debe a que los encargados del software de manejo de eventos, finanzas, programación, reservas y ventas de eventos solo ven una de las tantas piezas que conforman la totalidad de su organización.

Solamente Ungerboeck abarca todos los elementos que precisamos en nuestra organización y cuenta con un alto prestigio en el mercado internacional de convenciones.

Características

Manejo de Clientes

CRM para Ventas del Expositor

Cuando el crecimiento y rendimiento de su evento depende totalmente de la efectividad de su proceso de ventas y del rendimiento de su equipo de ventas, es fundamental utilizar un CRM para ventas del expositor que entienda la singularidad de vender espacios del recinto/stands, patrocinios, y publicidad. El CRM moderno para ventas del expositor de Ungerboeck podrá ayudarle a agilizar los procesos para su equipo, a vender más y recolectar mejor información.

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Prospectos y Oportunidades

Entienda en realidad lo que está sucediendo

Con el Portal del Expositor, toda su información para el manejo de exposiciones estará almacenada en un sitio central, accesible por parte de su personal y también de sus expositores. A través de esta experiencia unificada, usted podrá acceder en cualquier momento a las oportunidades de ventas del expositor y patrocinadores, contactos de los stands, contratos, correos electrónicos, historia del expositor, detalles del catálogo, preferencias, asignación del plano del recinto, facturas y pagos.

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Campañas y Listas de Mercadeo

Historia de los Clientes

Maneje los eventos y clientes recurrentes; aprovechando las oportunidades para impulsar sus ganancias, ofreciendo servicios y productos adicionales a los clientes existentes para mejorar sus eventos. Una cosa es entender al cliente, otra es tener la capacidad de ejecutar los planes de acción, y eso es en lo que Ungerboeck puede ayudar a su negocio. Nuestro sistema de CRM para eventos suministra a su equipo de ventas una fuente única de información.

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Propuestas y Contratos

Realice seguimiento de los pagos, facturas, cuentas por cobrar y mucho más en tiempo real

Remueva las barreras y simplifique las finanzas de su exposición. Ungerboeck es la única solución disponible en el mercado, que ofrece finanzas para eventos de principio a fin, CRM, programación, y reportes, todo en un sistema único integrado.

Sus exposiciones y ferias necesitan entender completamente los aspectos financieros y de contabilidad de su negocio. Esto es difícil de hacer cuando usted tiene que exportar facturas y finanzas a un sistema separado de contabilidad. Con Ungerboeck, todo se encuentra en un solo sistema.

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Firmas Electrónicas

Enviar, firmar y cerrar ofertas más rápido

Ahorre tiempo y reduzca el riesgo de errores sencillos con un sistema de contabilidad designado para automatizar los procesos que son característicos de la industria de eventos. Diseñe sus propios procesos automatizados utilizando nuestros modelos existentes y comience de inmediato a ahorrar tiempo.

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Ventas de Publicidad y Patrocinios

Empodere a su equipo de ventas

Tener la información completa de la historia y actividad del cliente al alcance de la mano significa que contará con todos los datos relevantes que necesita para cerrar más ventas, generar más prospectos, y cultivar las relaciones apropiadamente. El CRM para eventos de Ungerboeck puede ayudarle a su equipo de ventas a aumentar su reporte de estimados de manera rápida y sencilla.

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Manejo de Recintos

Manejo de Recintos con Herramientas en Tiempo Real

Obtenga una visión clara de lo que está sucediendo dentro de su recinto. El software de manejo de recintos de Ungerboeck ofrece un sistema dinámico que rápidamente permite a todos los usuarios ver la información y las modificaciones del evento en tiempo real. Reciba actualizaciones sobre todos los cambios en la información y alertas que ayudan a prevenir inconvenientes de última hora.

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Hable con un Experto sobre CRM y Manejo de Ventas

En Ungerboeck ofrecemos una visión unificada de todo lo que sucede dentro de su organización; también le ayudamos a eliminar algunos aspectos que se convierten en costos para sus eventos, recintos conferencias ó ferias, como son las entradas duplicadas de dinero, errores en la comunicación, y sistemas desconectados. Contacte a uno de nuestros expertos para obtener más información.