Remueva las barreras y sistematice las finanzas de sus eventos y recintos. Ungerboeck es el único sistema integral que provee de principio a fin, finanzas, CRM, programación, y reportes para eventos, todo en un solo sistema global. Ungerboeck es un software de contabilidad específicamente diseñado para el manejo de recintos y eventos. Debido a que los datos operacionales de su negocio están integrados con sus datos financieros en una sola base de datos, usted puede analizar la información financiera de manera rápida, exacta y segura. Esto le permite enfocarse en lo que es más importante: su rentabilidad general.
Definitivamente el software de Ungerboeck nos ayudó a ser más rentables. Necesitábamos establecer un sistema que nos ayudara a no tener más perdidas y que nos recordara donde nos encontramos en todo momento.Florida State Fair Authority
Características
Utilice Inteligencia Artificial - AI para automatizar el proceso de facturación de proveedores
Asegure la exactitud y reduzca el tiempo de ingreso de datos con la automatización de Cuentas por Pagar. Use AI para organizar las facturas de los proveedores y cree un archivo digital. Simplifique el proceso de pagos empoderando a los usuarios a crear anotaciones en el proceso por si mismos. Además, un registro complete de auditoria lo ayudara a llevar el proceso totalmente digitalizado.
Manejo de gastos con verificaciones y aprobaciones
Controle el proceso de compras desde la solicitud de artículos hasta la aprobación, cumplimiento del presupuesto, emisión de la orden de compra, recibo, y pago. Además, cree fácilmente las ordenes de compra directamente desde su evento con solicitudes de aprobación electrónicas y de acuerdo al rol, incluyendo control de presupuesto.
Desarrolle artículos predeterminados que se adquieren con más frecuencia y aproveche la historia de compras en las negociaciones con los proveedores. Luego, realice seguimiento sencillamente y cree los reportes de todas las ordenes de compra abiertas y emitidas, por vendedor, artículo, ó evento.
Automatice la exportación de seguimiento y reembolsos
Reportes de Gastos es una solución configurable e integrada directamente dentro del proceso de personal de Ungerboeck. Ayuda a asegurar el cumplimento y transparencia del los gastos del personal simplificando el proceso general de reportes.El personal o necesita estar cambiando entre múltiples herramientas o creando reportes manualmente. Con Reporte de Gastos, los empleados pueden generar de forma eficiente los reportes de gastos y vincularlos con eventos, activando el proceso de aprobación de forma automática y mucho más.
Puede estar tranquilo con los reportes financieros exactos
Ungerboeck cuenta con la única plataforma que tiene un verdadero Libro Mayor que le permite analizar su negocio de formas que no son posibles con los software genéricos para eventos que se encuentran en el mercado. Nuestra plataforma posibilita la integración simple con software financieros externos y elimina la necesidad de tener que codificar ó ingresar de nuevo las facturas en las cuentas individuales. Adicionalmente, usted tiene la capacidad de importar las entradas al diario de la nómina, tiquetes, etc., y automatizar la reconciliación del Libro Mayor para obtener mayor flexibilidad, visibilidad, y una funcionalidad de reportes más completa. Ajuste todo su negocio a los estándares de GAAP, sistematice el manejo de roles, y automatice la provisión de usuarios.
OBTENGA MAS INFORMACION ACERCA DE NUESTRAS SOLUCIONES DE FACTURACION Y PAGOS.
Tome control del seguimiento de activos
Ungerboeck ofrece seguimiento confiable de activos y controles de inventario en múltiples lugares. Evite errores costosos causados por mucho ó muy poco inventario. Su equipo puede estimar los requerimientos de inventario por día, semana, ó mes, e integrarlo con compras y cumplimiento de pedidos para tomar decisiones de negocios bien informadas. También, usted puede asegurar la disponibilidad de equipos utilizando datos en tiempo real para simplificar las compras y tomar decisiones acerca de volver a realizar pedidos de una manera más inteligente. Nosotros le brindamos la tranquilidad que necesita, realizando el seguimiento a los detalles del inventario al nivel del lote ó número de serie, usando un folder de documentos integrado que contiene las especificaciones de los artículos, garantías, y fotos de todas las transacciones relacionadas.
Mantenga sus libros financieros de manera que se puedan auditar fácilmente
Maneje las cuentas de efectivo – incluyendo los depósitos bancarios, transferencias, cargos de servicios, recibos, pagos, ajustes, y retiros. Además, ahorre tiempo con las reconciliaciones automatizadas de dinero en efectivo y cuentas bancarias con los extractos bancarios y el libro mayor. Proporcione a su equipo financiero la visibilidad y los reportes que ellos necesitan para optimizar el efectivo, controlar las cuentas bancarias, importar los extractos bancarios, borrar automáticamente las transacciones, manejar liquidez, y mejorar el manejo general de las finanzas.
Preserve y controle el ciclo de vida de sus activos fijos
La funcionalidad de manejo de activos provee una lista detallada de los activos, por compañía, tipo, libro, y clasificaciones adicionales del usuario, incluyendo activos del sistema antiguo. Produzca de manera sencilla reportes de todos los activos, realice seguimiento de activos depreciables ó no depreciables de la compañía, y programe el mantenimiento preventivo para cada uno de ellos. Elimine trabajo manual y múltiples hojas de cálculo integrando Contabilidad, Inventario, Manejo de Trabajos, y Libro Mayor. Además, gane visibilidad y control total gracias a una cantidad ilimitada de Libros de Activos que cuentan con depreciación y estimaciones automáticas, así como cálculos automatizados para enajenación y transacciones de ajuste.
