Deje a un lado las barreras para simplificar las finanzas de su evento y recinto. Ungerboeck es el único sistema disponible que ofrece finanzas completas de principio a fin, CRM, programaciones, y reportes, todo en un sistema robusto.
Cuando elaboro los reportes y comparo el libro mayor de la universidad con las finanzas que contabilizamos en Ungerboeck, todo corresponde, hasta el último centavo. Ha sido 100% exacto y esa es la pieza de integración que ha sido fundamental para nosotros.UNIVERSITÉ DUKE
Características
Diseñe programaciones que se ajusten a las necesidades del cliente
Cree rangos de precios por volúmen y programaciones de pago para diferentes tipos de eventos y de clientes. Ungerboeck puede manejar programaciones de pago complejos con precios por anticipado, tardíos, por número de unidades y mucho más para que usted no pierda dinero.
Cree al instante facturas listas para auditoría
Produzca y envíe al instante facturas exactas de modo que al cliente se le cobren todos los servicios prestados, y no solamente lo que usted recuerda. Los datos estarán disponibles para su organización y su equipo. No más adivinanzas.
Acepte y procese los pagos en un solo sistema
Ungerboeck le brinda la habilidad de aceptar una gran variedad de tipos de pago, desde efectivo hasta crédito y ACH (pagos con cuenta corriente en línea), y procesa todos los pagos en un solo sistema. Realice la actualización de pagos en tiempo real en toda su solución de Ungerboeck para mantener a todos informados.
Disminuya los Errores
Los sistemas desconectados y manuales conllevan muchos errores y crean ineficiencia. Sin mencionar que generan barreras en la productividad entre sus equipos de ventas y contabilidad. Al remover estas barreras, Ungerboeck mejora la exactitud de la información y aumenta la colaboración.
Con el Software de Ungerboeck, usted estará más organizado y podrá elaborar unos extractos financieros correctos puesto que todos los detalles operacionales se encuentran al alcance de su mano, en un sistema unificado.
Manténgase informado con las cobranzas unificadas
Ungerboeck le permite emitir notificaciones de pagos tardíos, genera reportes históricos y aplica los cargos financieros de manera sencilla. Reduzca sustancialmente el tiempo de cobro dirigiendo a los clientes al portal de pago en línea. Ya no tiene que comparar los datos entre los sistemas ó preparar notificaciones a mano.
Eventos e ingresos, todo en un sistema único
Al utilizar el Software de Ungerboeck para manejar sus eventos, se contabilizan fácilmente las prórrogas de pago y los ingresos. Cuando se cierra un evento, cualquier ingreso por anticipado será contabilizado en las cuentas correspondientes – eliminando los procesos manuales que son propensos a errores y son costosos. ¿No ha podido cerrar un evento antes de que se termine el año?, ¿tiene un evento que abarca múltiples períodos? Utilice la opción de acumulaciones de cuentas del evento para reconocer el ingreso automáticamente de las cuentas facturadas y no facturadas al final del período.
Proporcione a sus clientes fácil acceso
Permita que los clientes vean las facturas y paguen en línea rápida y fácilmente, de modo que no haya ninguna excusa de que “no han recibido” la factura. Las herramientas de Manejo de Ingresos de su Software de Ungerboeck le brindan la capacidad de evaluar el flujo de pagos en tiempo real.
Datos unificados para poder realizar Análisis en Profundidad
Debido a que los datos operacionales de su negocio están integrados con sus datos financieros en una base de datos única, usted puede analizar la información financiera de formas que no son posibles con bases de datos separadas para mercadeo, operaciones y finanzas.
Los sistemas financieros genéricos no ofrecen ni de cerca todas las posibilidades que se encuentran integradas en el Software de Ungerboeck para reportar la información financiera y operacional.
