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El manejo de visitantes de Ungerboeck puede ayudarle a enfrentar las aglomeraciones de gente de manera que no se formen filas interminables para el evento. Solo el Software de Ungerboeck ofrece una solución completa y unificada para sus asistentes. Usted puede crear perfiles de los asistentes, monitorear créditos de educación continuada, asignar alojamiento y asientos a los visitantes, y también inscribir a los asistentes, todo esto en un solo sistema.

Ungerboeck se ha convertido en una herramienta esencial para las operaciones diarias de nuestra organización.

Características

Visitor Tracking

As venues start to reopen, safety for staff and visitors is top of mind.

New precautionary measures have been put into place by most local governments, including having a digital visitor list for contact tracing.

Our newest feature, Visitor Tracking, was developed to help you keep a record of your event attendee list and more. Prior to an event it will allow a self-serve, sign-in for your visitors with the option of asking about recent travels or current state of health. It will create an alert for any high-risk attendees so your staff can plan accordingly. Along with sending the attendee an email which includes a unique check-in code to be scanned at the entrance of the venue.
Visitor Tracking
Registro de Inscripción

Un registro mucho más eficiente

La eficiencia de los servicios que se prestan en las instalaciones es un elemento crucial para brindarle a los asistentes las mejores primeras impresiones. La opción de registro en las instalaciones permite a los asistentes buscar fácil y rápidamente sus inscripciones al evento, realizar ediciones de sus nombres ó de la información de la compañía, y además crear sus credenciales. Utilizando el modo de administrador, su personal puede facilitar el autoregistro ó las inscripciones al evento nuevo. El sistema de inscripción para conferencias de Ungerboeck guía de forma sencilla a los asistentes a través de los pasos del proceso.

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Créditos de Educación Continuada (CEU)

Monitoreo seguro y exacto de los créditos

No especule más y permita que Ungerboeck fomente la responsabilidad, registrando el tiempo que el asistente dedica en cada curso que toma. Nuestro software, por medio de un enfoque racional y eficiente, puede asegurar que los requerimientos sean cumplidos y que se obtengan los créditos correspondientes.

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Gane Control con la Aplicación Móvil de Inscripción

Con la aplicación de Registro de Ungerboeck, usted puede registrar a los asistentes de manera más sencilla para las conferencias, eventos y mucho más. No más filas ni esperas de turnos. Reduzca el tiempo de espera e incremente la eficiencia en todo el proceso de registro, escaneando y registrando a los asistentes desde su celular.

La aplicación móvil también funciona fuera de línea, y todos los datos están vinculados a la nube. Vea fácilmente quién se ha inscrito para las funciones: quién ha pagado, quién está en espera, quién se ha registrado, y más, todo en un sistema muy seguro.

Alojamiento para Invitados

Habilidad para elegir libremente

Los servicios de alojamiento para los invitados de Ungerboeck les permiten a los asistentes reservar y pagar por alojamiento al mismo tiempo que se inscriben. Para los asistentes es un proceso sencillo y práctico, se puede ver fácilmente en el back office para asegurarse de que no hay errores. Sus solicitudes de alojamiento se integran sin problemas con el sistema, y así todo está listo.

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Asignación de Asientos

Las oportunidades para establecer contactos dependen de con quién se encuentre

Los eventos corporativos son la mejor forma de establecer contactos, por lo tanto, es importante que usted ubique a los asistentes correctos en la mesa correcta. El software de asignación de asientos de Ungerboeck le ayuda a saber en dónde debe ir cada persona, y le permite planificar debidamente.

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Hable con un Experto en el Manejo de Visitantes

¿Está cansado de tener largas filas durante el proceso de inscripción? Descubra cómo agilizar su proceso de inscripción con Ungerboeck.