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El software de manejo de asistentes de Ungerboeck puede proveer soporte acerca de la organización del público asistente de manera que no se cree congestión en el evento. Ungerboeck es la única solución completa y unificada para sus asistentes. Usted puede crear perfiles de los asistentes, monitorear créditos de educación continuada, organizar alojamiento y asientos para invitados, y registrar asistentes, todo en un solo sistema.

Ungerboeck se ha convertido en una herramienta esencial para las operaciones diarias del negocio.

Características

Seguimiento del Visitante

A medida que los recintos empiezan a abrirse de nuevo, la prioridad es la seguridad para todos.

Nuevas medidas de precaución han sido implementadas, incluyendo llevar una lista digital de los visitantes para rastreo de contactos.

Nuestra nueva característica multilingüe, Seguimiento de Visitantes, fue diseñada para ayudarle a mantener un registro de la lista de asistentes a su evento y mucho más. Antes de un evento esta opción le permite autoservicio de registro para sus visitantes con la opción de preguntas acerca de viajes recientes ó estado de salud actual. La funcionalidad creará un aviso de alerta para cualquier asistente de alto riesgo de modo que su personal pueda planificar como corresponde. Junto con el envío de mensaje al asistente que incluye un código único de registro que se escanea a la entrada del recinto.

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Registro de Inscripción

Hacer el registro más eficiente

La eficiencia en el sitio es crucial para lograr una primera buena impresión. El software de registro en el sitio habilita a sus asistentes para que busquen su inscripción del evento de manera fácil y rápida, realicen cambios a la información del nombre ó de la compañía, y luego producir por ellos mismos su credencial. Utilizando el modo de administrador, su personal también puede facilitar auto-registro ó crear nuevas inscripciones del evento. El sistema de manejo de inscripciones para conferencias de Ungerboeck hace sencillo seguir las instrucciones para los inscritos.

Más información
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Créditos de Educación Continuada (CEU)

Seguimiento de créditos seguro y exacto

No más especulación, permita que Ungerboeck se haga responsable grabando el tiempo que dedican los asistentes a un curso. Nuestro software de registro para educación puede asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y que los créditos se han logrado por medio de un enfoque integrado e interactivo.

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Tome control con la Aplicación Móvil para Inscripciones

Alojamiento de Visitantes

Habilidad de escoger libremente

Los servicios de alojamiento para visitantes de Ungerboeck permiten que los asistentes compren los servicios de alojamiento al mismo tiempo en que se registran. Es fácil y conveniente para los asistentes llenar el formulario, y sencillo de ver en la aplicación para asegurarse de que no halla errores. Sus solicitudes de alojamiento se integran de manera simple en el sistema, y listo.

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Asignación de asientos

El establecimiento de contactos depende de con quién esté

Los eventos corporativos son la mejor manera de establecer contactos, así que es importante asignar las personas correctas en la mesa correcta. El software para asignación de asientos y planificación de eventos corporativos de Ungerboeck le ayuda a organizar todo de mejor manera y a planificar consecuentemente.

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Diseño de Salones

Maneje de manera sencilla las distribuciones y las configuraciones de salones

La funcionalidad de diseño de salones le permite crear configuraciones de salones basándose en las características del espacio y las necesidades del evento. Los cambios en las distribuciones se realizan de manera simple, exacta y eficaz. Visualice fácilmente las distancias y el flujo de tráfico peatonal con medidas precisas y realice las modificaciones que sean necesarias.

Además, con una sola pulsación usted puede revisar conteos de cada pedido realizado contra sus ordenes y generar ordenes nuevas y de esta manera evitar sobre reservar su inventario. Comparta la distribución final con los planificadores de eventos y clientes, y salve los formatos de distribución para un uso futuro.

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Hable con un Experto en el Manejo de Visitantes

¿Cansado de filas largas durante el proceso de inscripción? Descubra cómo Ungerboeck puede hacer más eficiente sus inscripciones. Hable con nuestros expertos y aprenda cómo le podemos ayudar.

Preguntas comunes

¿Qué es el Software de Manejo de Asistentes?

Ungerboeck es una herramienta poderosa que puede simplificar la planificación de los eventos, los detalles de manejo de asistentes, crear perfiles de asistentes, y ofrece registro para educación permitiéndole monitorear los créditos de educación continuada, todo en un sistema unificado.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un Sistema de Manejo de Asistentes?

Nuestro software de manejo de asistentes para eventos y conferencias no solo provee una gran experiencia para sus visitantes, sino que conecta integralmente al sistema principal con el CRM, y hace la inscripción simple para todos!

¿Cuáles son las características claves disponibles en la solución de Manejo de Asistentes de Ungerboeck?

El software de manejo de asistentes para eventos de Ungerboeck cuenta con inscripciones de eventos y conferencias, un proceso de registro diario de eventos integrado y eficiente, una aplicación móvil de inscripciones, y soluciones de asignación de asientos para eventos y conferencias grandes. También, nuestra característica nueva de Seguimiento de Visitantes ayuda a manejar la información de los asistentes del evento, dejando que usted tome medidas preventivas para propósitos de rastreo de contactos.