La pieza más importante en la organización de un evento es asegurar que los asistentes se sientan tranquilos sabiendo que el evento ha sido planificado de la manera correcta. Con las características de Planificación de Eventos de Ungerboeck, el recinto y el cliente comparten la información y trabajan en conjunto, de modo que no se escapa ningún detalle.
Permita que los asistentes conozcan la agenda del evento y aumente la satisfacción del cliente colaborando con ellos y de esta manera garantice la sincronización de las tareas a realizar.
El software de Ungerboeck cubre en su totalidad las plataformas de planificación, ventas, operaciones y finanzas. Este concepto, de principio a fin, de la solución, mejorará aún más nuestra coordinación del equipo interno y servicio al cliente.ACE Exhibitions
Características
Simplifique el proceso de planificación
El Portal es un destino en línea en donde usted puede colaborar con los clientes. No más búsqueda de mensajes. No más mensajes de voz. No más mensajes perdidos. El Portal para el Planificador del Evento eleva la experiencia del cliente puesto que ellos ahora podrán manejar todas las comunicaciones y las tareas en un solo sitio – compartir documentos, desde propuestas, pasando por contratos, hasta diagramas, manejar tareas, revisar y pagar facturas.
Libere la Información de los Eventos
La comunicación es una parte esencial en la ejecución del evento. Con todas las variables con las que tiene que trabajar a diario, es primordial asegurar que el personal operativo tenga todos los detalles actualizados para ejecutar un evento sin tropiezos y exitoso.
El Hub de Ungerboeck es el repositorio central para todos los detalles de los eventos del recinto. Este Hub provee a los usuarios internos y a los ocasionales, visualizaciones detalladas, de las funciones basadas en las horas en las que está programado el evento, acceso sencillo a los documentos y las notas. El equipo de operaciones tiene disponibles y visibles las instrucciones importantes del evento, los detalles críticos y los contactos. Esto se traduce en un personal comprometido y clientes satisfechos.
Reúna todos los Aspectos del Evento
Garantice que sus eventos se ejecuten sin contratiempos de principio a fin. La opción de funciones para banquetes y convenciones facilita las comunicaciones eficientes entre el recinto y los organizadores.
Esté seguro de que todo esté listo cuando se necesite: los breaks, los suministros de alimentos, salas y mucho más. Ya no se pregunte más lo qué podría haber sido y confíe en la sincronización que existe entre el personal y las expectativas.
Reportes con Análisis Profundos
Hoy en día los negocios de recintos y eventos requieren procesos reales de implementación, reportes de recintos, e ideas que impacten las decisiones claves – y esto requiere acceso sin obstáculos a los datos correctos.
Ungerboeck puede ofrecer visualizaciones personalizadas hasta para el usuario final – una característica que es definitivamente única de nuestra solución, la cual permite recolectar más datos (en su idioma) con más frecuencia y de manera más exacta. Además, gracias a la integración total de los detalles de sus operaciones, usted cuenta con una sola fuente de datos consolidada.
Unifique todas las operaciones del negocio
La clave para tener mayores audiencias y más clientes satisfechos, artistas y promotores, es una comunicación efectiva. Esto comienza con un calendario de reservas extraordinario que sirva como única fuente de información acerca de todo lo que sucede en su recinto, cuándo y dónde.
Sume a esto, tiempo real, acceso móvil y notificaciones efectivas acerca de las modificaciones realizadas. Luego, combine una integración completa con operaciones de servicios del evento e inventario, y como resultado tendrá una solución eficiente que ayudará a eliminar malentendidos y errores que le cuestan tiempo valioso, dinero y oportunidades a su organización.
Acceso a los documentos, en todo momento y desde cualquier lugar
Crear, almacenar y organizar los documentos se convierte en parte clave para el éxito de su organización. Puede resultar frustrante el hecho de tener que dedicar tanto tiempo buscando documentos ó encontrando a la persona que tenga la versión más reciente de dichos documentos. Con Ungerboeck, todos sus documentos están almacenados en un solo lugar, en donde el personal con el acceso de seguridad apropiado puede encontrarlos y utilizarlos.
Maneje las comunicaciones de correo electrónico en un solo sistema
Cuando se usa el servicio de hospedaje/Saas de Ungerboeck, usted tiene la habilidad de acceder a cualquier documento en su sistema, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Sea que se encuentre viajando ó esté enfermo en casa, puede continuar trabajando en los proyectos con toda la información con la que contaría si estuviera en la oficina.
El eje principal de su conferencia lo forman los oradores, presentadores, y la agenda de la sesión
Los mejores programas de eventos se forman extendiendo una red muy amplia de criterios, y aunque este enfoque asegura una gran cantidad de aplicaciones, también se vuelve difícil el manejar las propuestas y depurar el contenido. Transformar esas aplicaciones en un programa atractivo para los asistentes es una tarea que va más allá de la simple evaluación y selección. Conformar el grupo de presentadores requiere manejar sus necesidades, la programación y ubicación de las sesiones. Sin una solución integral, de principio a fin, la mayoría de las herramientas requerirían de ingreso de datos por duplicado para cada paso del proceso, agregando tiempo, costo y frustración.
