pasar al contenido principal
Shutterstock 566815396

Manejo y Reservas de Espacios para Eventos

La habilidad para programar eficazmente los eventos en su recinto constituye el elemento más importante para asegurar la satisfacción y retención del cliente, reduciendo así los costos, y maximizando las ganancias y el uso del espacio.

Cuando la función central de su organización es planificar y reservar eventos, usted quiere estar seguro de que se está simplificando el proceso, que los datos se ingresen correctamente, y que no se esté sobre reservando ó reservando doble. Con Ungerboeck usted podrá hacerlo!

Características

Calendario de Reservas

Reservas y visibilidad robustas para espacios de eventos

El calendario de reservas para espacios de Ungerboeck le ofrece una solución integral para manejar todas las reservas en su recinto. El calendario de reservas de eventos muestra información del evento en pantallas que son fáciles de acceder, de actualizar, y de entender. Gracias a este alto grado de visibilidad, y las características dinámicas que solo podrá encontrar en la plataforma de Ungerboeck, usted puede maximizar la utilización y de manera sencilla evitar cualquier conflicto ó las reservas dobles.

Ungerboeck Calendar screen for convention centers
Reservas de Espacios En Línea

Empiece a reservar en línea

¡Convierta su página de internet en su vendedor más eficiente! Nuestro portal de reservas de espacio suministra búsqueda en tiempo real, control de conflictos, cargos de arrendamiento de salas, y pagos en línea seguros. Los clientes pueden reservar el espacio para su próximo evento desde cualquier lugar por medio de experiencias móviles y de escritorio diseñadas para simplificar y agilizar el proceso.

Más Información
Ungerboeck Online Space Booking screen for Corporate Catering
Diseño de Sala

Maneje fácilmente las distribuciones y configuraciones de salas

La funcionalidad de diseño de salas de Ungerboeck le permite crear configuraciones de salas basándose en las características del espacio y los requerimientos del evento. Las modificaciones de las distribuciones se realizan de manera sencilla, exacta y eficiente. Visualice fácilmente las distancias y el flujo de circulación de personas con medidas precisas y realice cambios tanto como se requieran.

Además, con una sola pulsación puede revisar el conteo de cada pedido de artículos contra sus ordenes y generar nuevas ordenes de modo que no exceda su inventario. Comparta la distribución final con los planificadores y clientes del evento y salve los formatos de las distribuciones para uso futuro.

Ungerboeck room diagrams for Convention Centers

Maneje su Canal de Ventas

Manejo de Palcos y Salones de Lujo

La ventanilla única maneja mejor la relación entre recintos y los clientes de palcos corporativos.

La aplicación de manejo de Palcos es una aplicación integrada que se enfoca en proveer una experiencia de lujo, ordenes de alta gama y comunicación para los propietarios de palcos, y al mismo tiempo suministra a los recintos las herramientas de ventas y operaciones necesarias para manejar mejor la relación entre el recinto y los dueños de palcos.

Más Información
Ungerboeck suite management screens for stadia arenas
Shutterstock 162664115

Hable con un experto de Manejo de Reservas de Espacios

¿No está seguro de dónde comenzar? Llámenos y pida hablar con uno de nuestros miembros para que le enseñe cómo simplificar sus procesos de reservas, prevenir reservas dobles, y mejorar la comunicación con clientes y operadores internos. ¡Contáctenos para obtener más información!

Preguntas Frecuentes

¿Qué es una plataforma de manejo y reservas de espacios para eventos?

Un software de manejo y reservas de espacios para eventos asiste a los recintos de eventos en la venta de sus espacios y maximizar la utilización de espacios, y también a manejar las ordenes del evento, configuraciones de espacios, servicios de alimentos y bebidas y mucho más.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de manejo y reservas de espacios para eventos?

Una Plataforma de manejo y reservas de espacios para eventos le brinda la capacidad a los administradores del evento, equipos de ventas y operaciones a mantener un seguimiento de las reservas de espacios y asegurarse de que las reservas no se crucen. Cada miembro del equipo puede acceder rápidamente a todos los detalles relacionados con una reserva específica, y así no pasar por alto ninguna información esencial y estar al tanto en todo momento.

Cuáles son las características importantes que están disponibles en la solución de Manejo y Reservas de Espacios para Eventos de Ungerboeck?

La Plataforma de Manejo y Reservas de Espacios para Eventos de Ungerboeck ofrece una visibilidad sólida de las reservas de espacios de eventos con un calendario completo para reservas del evento, una solución de reservas de espacios en línea orientado al cliente, un centro de servicios de comercio electrónico para el expositor, y una aplicación de manejo de palcos para manejar las ordenes de los palcos y facilitar la relación con los clientes.