Ungerboeck for Exhibitors

Finances et comptabilité certifiée

Comptabilité pour expositions, foires et salons

Facilitez la comptabilité générale de votre salon (découvrez ici comment faire pour les lieux évènementiels ou les évènements). Ungerboeck est le seul système permettant la comptabilité globale de votre évènement, la CRM, la planification et la création d’états au sein d’une solution centralisée.

La comptabilité de votre salon, foire commerciale ou exposition doit être précise et adaptée aux spécificités de votre secteur d’affaires, ce qui est particulièrement difficile lorsque vous devez constamment exporter des factures et éléments comptables vers un système de comptabilité séparé. Avec Ungerboeck, tout est centralisé au sein d’un seul système.

finances et comptabilité certifiée pour les organisateurs de foires et salons - Comptabilité pour expositions

 

AuditReadyInvoicing

Facturation prête pour certification

Avec des fonctionnalités de comptabilité – comme les factures prêtes pour vérification – conçues conformément aux principes du Plan comptable général (PCG), vos équipes commerciale, opérationnelle, comptable et votre direction s'assurent que les transactions transitant dans votre système sont précises, fiables et effectuées en temps et en heure. Gagnez du temps en créant toutes vos factures à partir d'un seul et même système.


SecurePaymentProcessing

Traitement sécurisé des règlements

Réduisez les créances non soldées et retards de règlement, et offrez à vos exposants, vos sponsors et votre personnel la tranquillité d'esprit en acceptant les règlements sécurisés à tout moment de vos processus de vente et de renouvellement.



AgingReceivables

Créances clients et recouvrement

Surveillez de près et à tout moment l'argent qui vous est dû pour tous vos salons et congrès grâce au suivi de créances clients centralisé d'Ungerboeck. Accélérez leur recouvrement à l'aide d'avis de retard automatisés et de portails de règlement en ligne.


GeneralLedger

Ventilation comptable

Réduisez les saisies manuelles de données grâce au traitement comptable d'Ungerboeck spécifiquement conçu pour l'industrie évènementielle. Assurez-vous que toutes les écritures comptables sont précises et peuvent faire l'objet d'un audit jusqu'à la source de la transaction. Bénéficiez de fonctionnalités comptables propres aux évènements comme la comptabilisation automatique des revenus reportés et les contre-passations de dépenses prépayées.


AccountPayables

Comptes fournisseurs

Dans le même système utilisé pour la gestion de vos revenus, enregistrez les dépenses associées à vos évènements et liez facilement les factures de vos fournisseurs au salon correspondant, afin de pouvoir produire des comptes de résultat pour chaque évènement.


Budgeting

Budgétisation

Laissez votre équipe chargée d'un salon veiller à la rentabilité de celui-ci en créant un budget spécifique afin de pouvoir ensuite comparer les prévisions aux résultats réels. Laissez l'équipe de direction veiller à la rentabilité de l'organisation en créant un budget organisationnel afin de pouvoir ensuite comparer les prévisions aux résultats réels.


FinancialSystemIntegration

Intégration du système comptable

Éliminez les duplications de données, rapprochements manuels et saisies multiples de l'information entre votre système de gestion évènementielle et votre système de comptabilité en centralisant toutes les données nécessaires à la création de vos états. Laissez Ungerboeck se charger du traitement des données comptables et produire des fichiers d'export parfaitement adaptés au grand-livre de votre système comptable.



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Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.