Ungerboeck for Exhibitors

Gestion d'exposants

Gestion d'expositions et salons

Avec le portail exposants d’Ungerboeck, toute l'information de gestion de votre évènement est stockée dans un seul et même endroit, accessible par tout votre personnel et même par vos exposants. Que vous souhaitiez consulter des opportunités de ventes aux exposants et de sponsoring, des contacts, des contrats, des e-mails, l'historique d'un exposant, les détails d'un catalogue, des préférences, un plan d'aménagement ou des factures, vous savez toujours où aller chercher.

Gérez votre évènement de A à Z en toute transparence et en simplifiant les communications pour la totalité de votre processus d'organisation, à l’aide d’un logiciel de gestion de salons adapté aux processus de travail de vos clients et utilisable sur les appareils mobiles grâce à une intégration web totale.

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ExhibitorServiceCenters

Le portail exposant

Économisez votre temps comme celui de vos exposants, et aidez-les à se préparer au mieux pour les salons, en paramétrant des tâches d'exposants propres à chaque évènement. Du remplissage des dossiers de candidature au téléchargement de documents, en passant par le dépôt d'acomptes, le portail exposant donne à chacun plus de capacités et de libertés. Les utilisateurs peuvent même accéder à l'information directement sur le site du salon, depuis leur appareil mobile, et ainsi prendre en compte les changements de dernière minute le jour même d'un évènement.


DataOptimization

Optimisation des données

Hautement personnalisable, Ungerboeck vous permet de paramétrer votre base de données afin qu'elle regroupe l'information importante sur vos clients, salons, exposants et données financières. Puisque toutes vos données sont standardisées et rassemblées dans un seul système, elles sont plus fiables et plus précises pour la création de vos états.



AlertsRemindersAutomation

Alertes et rappels automatisés

Grâce aux rappels configurés dans le système, vos équipes commerciale, opérationnelle et comptable travaillent l'esprit tranquille, sachant que tout est en place pour la réussite de vos salons.



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Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.