Ungerboeck for Exhibitors

Ventes et CRM

Ventes et CRM

La croissance de vos évènements et leur rentabilité reposent entièrement sur l'efficacité de vos processus de ventes et la qualité de vos données. C'est pourquoi un outil de CRM spécifiquement conçu pour votre secteur, assimilant les concepts de vente de surface au mètre carré, de sponsoring et de publicité est essentiel.

Contrairement aux systèmes de CRM à usage général, Ungerboeck est parfaitement adapté pour cela. Il confère à votre équipe un accès total à l'information cruciale sur les exposants, comme leur historique, leurs préférences, contacts, contrats, emplacements de stands, factures, acomptes, règlements, etc.

Tout est accessible au sein d'un seul système, facilement, rapidement et depuis n'importe quel appareil mobile. Gardez un contrôle total de vos salons grâce à une solution qui vous aide à respecter vos engagements, identifier des opportunités de ventes upsell de stands et de sponsoring, convaincre des clients potentiels et renouveler les salons d'année en année.

Ventes et CRM

 

GlobalAccountContactManagement

Gestion globale des comptes et contacts

Configurez votre base de données Ungerboeck de manière à pouvoir suivre les spécificités et segmentations de vos clients les plus importants pour les marchés et types de salons qui vous concernent le plus. Créez, suivez et gérez les détails associés à vos prospects et clients, notamment les liens, manifestations d'intérêt, produits et services offerts, communications par e-mail et par téléphone, notes, historiques de commandes, règlements, documents, etc.


RenewalsProcessing

Traitement des renouvellements

Grâce aux fonctionnalités sur mesure d'Ungerboeck comme la copie d'exposants, la retarification, le renouvellement de contrat, l'attribution et la facturation, votre processus de renouvellement ne vous prend plus que quelques secondes. Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps à la vente d'espaces et à la recherche de sponsors. Vous avez même la possibilité de copier un évènement dans son intégralité, y compris les plans, et de marquer comme clients potentiels tous les exposants de l'année précédente, ce qui vous assure de n'en oublier aucun.



ExhibitorBoothSponsorSalesOpps

Opportunités de vente de stands aux exposants et de sponsoring

Ungerboeck fait évoluer le concept d'« opportunités » de vente. Les « opportunités d'exposants », disponibles exclusivement dans la CRM Ungerboeck conçue sur mesure pour les salons, regroupent au même endroit tout ce que vous devez savoir sur vos exposants pour les ventes, renouvellements, ventes upsell et ventes croisées, salon après salon.


ManageMarketingCampaigns ManageSales

Candidatures d'exposants et contrats en ligne

Paramétrez des applications et contrats en ligne permettant la signature électronique, afin que vos nouveaux exposants comme ceux qui renouvellent puissent finaliser le processus rapidement, vous laissant ainsi plus de temps pour les ventes upsell.


CampaignsOutboundSales

Campagnes et ventes sortantes

Utilisez des outils comme les imports, campagnes, rappels de tâches et d'activités afin d'aider votre équipe à chercher des prospects et les convertir en clients.


FloorPlanSales

Ventes à partir des plans

Vendez des espaces entiers puis répartissez-y des exposants en fonction de vos règles d'affaires. Offrez à votre équipe commerciale la possibilité de vendre directement à partir d'un plan interactif, ou permettez aux exposants de sélectionner leurs préférences et de déposer un acompte par l'intermédiaire du portail de contrats en ligne.


AMSIntegration

Intégration CRM/AMS

Au besoin, utilisez l'API d'Ungerboeck pour uniformiser les données entre vos divisions de publication, votre système de CRM, le système AMS de vos membres ou toute autre base de données client que vous utilisez.



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Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.