Ungerboeck for Events

Finances et comptabilité certifiée

Comptabilité de vos évènements

Ungerboeck propose des outils de comptabilité intégrés pour toutes les organisations évènementielles, notamment les congrès, salons, expositions et sites évènementiels (cliquez ici pour consulter nos solutions de comptabilité pour sites évènementiels). Le logiciel de comptabilité évènementielle d’Ungerboeck est connecté à toutes les autres activités de votre organisation : ventes, inscriptions, création d’états, opérations. Vos processus sont ainsi rationalisés, et vous pouvez plus facilement consulter vos sources de revenus, surveiller vos comptes et savoir lesquels sont rentables.

Créez des états des pertes et profits réels, et augmentez la transparence financière dans tous les secteurs de votre organisation. Ungerboeck est le seul outil de finances et comptabilité évènementielle totalement intégré.

Un système de finances et comptabilité certifiée pour les organisateurs d'évènements

 

 

SecurePaymentProcessing

Traitement sécurisé des règlements

Réduisez les créances non soldées et offrez à vos participants, sponsors et comptables la tranquillité d'esprit en acceptant les règlements sécurisés au moment de l'inscription ou par le portail de règlement.


AuditReadyInvoicing

Facturation prête pour certification

Avec des fonctionnalités de comptabilité – comme les factures prêtes pour vérification – conçues conformément aux principes du Plan Comptable Général (PCG), vous et votre équipe de comptabilité vous assurez que les transactions transitant dans votre système sont précises, fiables et effectuées en temps et en heure.


AgingReceivables

Créances clients et recouvrement

Surveillez de près l'argent qui vous est dû en lien avec les inscriptions, les stands et le sponsoring de votre congrès, grâce au suivi de créances clients d'Ungerboeck. Accélérez leur recouvrement à l'aide d'avis de retard automatisés et de portails de règlement en ligne.


GeneralLedger

Ventilation comptable

Réduisez les saisies manuelles de données chaque mois en utilisant des transactions comptables spécifiquement liées aux évènements comme la ventilation comptable automatisée basée sur les catégories, classes et types, ou encore la contre-passation de dépenses prépayées dans la période comptable appropriée.


AccountPayables

Comptes fournisseurs

Dans le même système utilisé pour la gestion de vos revenus, enregistrez les dépenses associées à vos évènements et liez facilement les factures de vos fournisseurs à l'évènement correspondant, afin de pouvoir produire des comptes de résultat pour chaque évènement.


Budgeting

Budgétisation

Laissez votre équipe chargée d'un évènement veiller à la rentabilité de celui-ci en créant un budget spécifique afin de pouvoir ensuite comparer les prévisions aux résultats réels. Laissez l'équipe de direction veiller à la rentabilité de l'organisation en créant un budget organisationnel afin de pouvoir ensuite comparer les prévisions aux résultats réels.


FinancialSystemIntegration

Intégration du système comptable

Éliminez les duplications de données, conciliations manuelles et saisies multiples de l'information entre votre système de gestion évènementielle et votre système de comptabilité... Laissez Ungerboeck se charger du traitement des données comptables et produire des fichiers d'export parfaitement adaptés au grand-livre de votre système comptable.



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Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.