Ungerboeck for Events

Gestion des inscriptions

Gestion des inscriptions aux évènements

Ungerboeck propose un logiciel de gestion de conférences et d’inscription aux évènements dynamique, pour les organisateurs d’évènements qui ont besoin de rationaliser l’inscription des participants et d’améliorer la manière dont leur organisation interagit en ligne avec ses clients. Le logiciel d’inscription d’Ungerboeck facilite les interactions pour vos évènements, en s'adaptant aux processus de travail de vos clients. Il leur fournit des interfaces pour appareils mobiles, tablettes et ordinateurs conviviales et faciles à utiliser.

Étant donné qu’Ungerboeck est une solution intégrée, l’inscription aux évènements est instantanément connectée aux ventes, à la comptabilité, aux opérations et à la création des états. Cela permet à votre organisation d'agir plus rapidement et d’améliorer l’expérience des participants à vos évènements. La flexibilité d’Ungerboeck vous permet par ailleurs de personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins professionnels. Vous pouvez ainsi adapter la terminologie, les processus et les inscriptions selon les besoins de votre organisation.

 

Gestion des inscriptions

 

 

OnlineRegistration

Inscription en ligne

Les nombreuses options de personnalisation de l'inscription en ligne aident vos clients à s'inscrire rapidement. Paramétrez facilement une tarification basée sur les différents types de participants, ajustez les tarifs en fonction de la quantité, créez des listes d'attente, posez des questions personnalisées, activez la sélection des sessions et des activités du programme social, déterminez les champs obligatoires, préremplissez l'information du participant lorsque celui-ci est déjà connu, intégrez dans votre site web existant un lien vers les inscriptions, etc.


GroupGuestRegistration

Inscription de groupes et d'invités

Grâce à la CRM intégrée d'Ungerboeck, les participants peuvent lier à leur compte d'autres participants ou en ajouter dès qu'ils le souhaitent. Créez des statuts d'administrateurs de participants, lesquels peuvent inscrire d'autres personnes. Créez des liens d'inscription, tarifications et questions propres à chaque type de participant, y compris les invités.


MobileTabletDesktop

Compatible avec les smartphones, tablettes et ordinateurs

Que vos participants s'inscrivent depuis leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur, le format et les fonctionnalités d'inscription Ungerboeck s'adaptent automatiquement aux différentes tailles d'écran ainsi qu'à l'utilisation d'une souris ou d'un écran tactile.


Badging

Gestion des badges

Créez des badges nominatifs spécialisés, qui correspondent à l'image de marque et au caractère de vos évènements. Imprimez facilement des badges en grande quantité ou utilisez les outils de check-in sur site d'Ungerboeck pour faciliter la tâche de votre personnel et enrichir l'expérience évènementielle des participants dès leur arrivée.


HousingBlockRegistration

Inscription et réservation d´hébergement

Organisez des contingents de chambres d'hôtel et offrez aux participants la possibilité de chercher un hôtel, réserver leur chambre et payer un acompte pour leur réservation au sein même du processus d'inscription à l'évènement.


OnSiteOperations

Opérations sur site

L'efficacité sur site est cruciale pour conférer une première impression positive. Le check-in sur site permet à vos participants de chercher leur inscription facilement et rapidement, effectuer au besoin les modifications à leur nom ou celui de leur organisation, puis éditer eux-mêmes leur badge. À l'aide du mode administrateur, votre personnel peut également faciliter le check-in par les participants ou créer de nouvelles inscriptions.



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Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.

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