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Mobile Work Orders

Oubliez l’imprimante et les papiers

Votre personnel d'exploitation jongle-t-il avec des tonnes de bons de travail imprimés ? Attendent-ils que quelqu'un imprime la liste des commandes la plus récente ? Perdent-ils du temps et la satisfaction des clients avec des détails de commande inexacts ? Ont-ils de la difficulté à recueillir les confirmations de livraison et à concilier les données réelles ?

Ungerboeck est ravi de vous fair oublier l'imprimante avec notre nouvelle application “Mobile Work Order“ (Mobile pour bon de travail)

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Livraison rapide avec accès immédiat

Ungerboeck Mobile Work Orders récupère vos données de commande directement de votre base de données Ungerboeck. Votre équipe d'exploitation passera moins de temps à attendre que les commandes soient imprimées, car la liste complète est entre leurs mains. Ils resteront concentrés en utilisant le filtre et les outils de tri pour cibler les commandes dont ils ont la charge.

Satisfaire la clientèle grâce à des livraisons exactes et à des mises à jour simples.

La livraison d'articles ou de quantités incorrects peut priver votre équipe d'exploitation d'un temps précieux et peut avoir un impact négatif sur vos relations clients.

Mobile Work Orders offre des détails de commande précis, de sorte que le personnel consacre moins de temps à corriger les problèmes de livraison et davantage au service à la clientèle. Ils pourront aussi mettre à jour les commandes avec des articles supplémentaires sans avoir à appeler le bureau ou à se rendre à un guichet.

Enregistrer les preuves de livraison en un clin d'œil avec capture d'image et de signature

La preuve de livraison peut être la différence entre les factures payées à temps et les factures bloquées en cas de désaccord. Votre équipe d'exploitation peut concilier les articles commandés et les articles réels livrés, ainsi qu'une preuve photographique instantanée et l'enregistrer dans la commande au moment de la livraison. Ils peuvent également recueillir la signature d'un client comme confirmation de livraison au sein de l'application - pas besoin de scanner un formulaire ultérieurement.

Éliminer les pertes de revenus grâce à la mise à jour des commandes en direct

Quand le staff opérationnel livre un microphone supplémentaire ou ajoute un podium dans une pièce, combien de fois cela se retrouve-t-il sur la facture ? Ces opportunités de revenus se perdent souvent dans la précipitation des opérations événementielles ou dans le remaniement des documents papier.

Avec les bons de travail Ungerboeck Mobile Work Orders, les ajouts et les modifications sont enregistrés directement depuis le site et les informations de facturation sont mises à jour dans votre base de données Ungerboeck de manière transparente.

Réduisez les saisies grâce à la finalisation des commandes dans lapplication

Dans le cas des commandes sur papier, votre personnel doit annoter minutieusement au fur et à mesure. Ensuite, quelqu'un doit traduire ces notes en données réelles dans votre base de données.

Le Mobile bon de travail (Mobil work ordre) vous permet de remonter le temps car au moment où le personnel enregistre la commande finalisée, les données sont transférées à votre base de données Ungerboeck. Cela signifie que vous pouvez émettre des factures précises et disposer des bonnes informations pour répondre aux questions des clients ou résoudre des problèmes de facturation.

Plus besoin de scanner les documents signés et de les sauvegarder. Plus besoin de chercher dans les notes ou d'entrer par erreur les mises à jour des commandes à la fin de la journée.

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