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Logiciel événementiel pour centres de convention et d’expositions

Logiciel événementiel pour Centres de Convention et d’Expositions

Enfin, une plateforme dédiée aux centres de convention, centres d’expositions et parcs des expositions qui vous aidera à concrétiser vos projets

En tant que responsable opérationnel de votre lieu, vous avez besoin d'un logiciel de gestion d’événements dédié qui vous accompagne en permanence. Que votre centre d’expositions, votre centre de convention ou votre parc des expositions fasse plus ou moins de 25,000 m², Ungerboeck vous apportera une solution adaptée.

Seul Ungerboeck propose une solution logicielle complète, d'une extrême fiabilité et d'une performance incomparable aux autres logiciels pour la filière événementielle.

La numérisation dans le secteur de l'événementiel est en plein essor. Profitez vous aussi des avantages de la transformation numérique.

  • Orange County Convention Center
  • Oregon Convention Center
  • World Trade Center Mexico
  • Manchester Central
  • Greater Columbus Convention Center
  • ADNEC
  • ExCel London
  • Hong Kong Convention and Exhibition Center
  • Minneapolis Convention Center
  • Riverside Convention Center
  • New Zealand International Convention Centre
  • Kortrijk Xpo
  • ACC Liverpool
  • Palexpo
  • Oslofjord Convention Center
  • Amsterdam RAI
  • Farnborough Venue
Principaux avantages

Faites briller votre Lieu

  • Accélérez votre croissance

    Prévoir vos besoins en matière d'événements afin d’éviter de sous-exploiter ou de sur-exploiter des ressources qui peuvent être coûteuses.

  • Optimisez votre service client

    Offrez à vos clients des options "en libre service" comme le partage de documents en ligne, listes de tâches à réaliser, les paiements, et plus encore.

  • Maximisez la sûreté et la sécurité

    Centralisez les activités de votre lieu en un seul et unique endroit de sorte à rationaliser la communication avec vos équipes, les sous-traitants, la sécurité, et plus encore afin que tout le monde soit tenu informé en temps réel.

Logiciel de gestion d'événements

Entre de bonnes mains

En tant que leader de la technologie événementielle, Ungerboeck favorise l'innovation et aide les organisations comme la vôtre à s'adapter aux évolutions du marché.

Aujourd'hui, la communauté d'Ungerboeck inclus une douzaine des plus grands centres de convention et d’expositions du monde, mais aussi des lieux qui servent de centres économiques pour leurs collectivités.

Ungerboeck pour Centres de Convention et d’Expositions

Une plateforme centralisée qui vous correspond

Des solutions modulables pour des centres de convention et d'expositions de toutes tailles.

T o u t c o m m e n c e p a r u n b o n C R M

En ce qui concerne les logiciels CRM et de gestion du pipeline de vente pour votre équipe commerciale, un grand nombre de choix s'offrent à vous. Certains éditeurs sont intéressants et offrent de bons produits. Mais.... il y a une raison pour laquelle nous pensons que Ungerboeck est l’unique solution adaptée à vos espaces. Notre outil est spécialement conçu pour les espaces évènementiels. Le CRM Ungerboeck compose le coeur de notre logiciel de gestion des palais de congrès et parcs d’expositions contrairement aux logiciels qui ne répondent pas aux besoins spécifiques du métier de l'événementiel

Logiciel de la gestion client

T e n e z - v o u s i n f o r m é d e c e q u i s e p a s s e

Pour véritablement appréhender ce qui se passe dans vos espaces, il vous faudra bien plus qu'un logiciel de calendrier standard. Votre site, votre personnel et vous-même êtes différents et vous avez des besoins tout aussi spécifiques.

Avec Ungerboeck, vous pouvez " personnaliser " les calendriers en les adaptant au mode de commercialisation et de fonctionnement de votre palais des congrès, centre de conférence ou parc d’expositions.

Booking calendar

T o u t e s t d a n s l e s d é t a i l s

La satisfaction de la clientèle à l'égard de votre lieu évènementiel repose entièrement sur l'attention portée aux détails.

Les fonctionnalités de planification d'événements de Ungerboeck vous permettent de créer des calendriers d'événements, en tenant compte de chaque minute qui se passe dans les coulisses de votre événement et de toutes les tâches à réaliser pour que votre organisation soit irréprochable et sans tracas. De la préparation des salles de réunion, exposition ou banquet, à la restauration en passant par l'audiovisuel, votre équipe et vous-même disposerez d’une visibilité totale de tout ce dont vous aurez besoin pour créer un événement mémorable.

EPP laptop

C o l l a b o r a t i o n e t É c o u t e

La gestion des opérations quotidiennes de vos espaces événementiels n'est pas l'affaire d'une seule personne. Elle exige l’interaction avec nombreux interlocuteurs différents avec un accès en temps réel à l'information. Fini les appels téléphoniques supplémentaires, les recherches sur des serveurs partagés ou les recherches dans les e-mails.

Visualisez rapidement l'état de vos commandes et livraisons ou vérifiez quand et où les choses se passent. La synchronisation de toute l'équipe rend chaque événement unique et mémorable pour vos clients.

Ungerboeck Hub

V o t r e c o m m a n d e e s t a r r i v é e

Bien que l'événement soit interne, la rationalisation de votre système de traitement des commandes est primordiale pour votre succès.Nous offrons une gamme de services complets qui inclut, la commande en ligne et sur place, la gestion de l'inventaire, l'acheminement interne de la requête vers le bon service, la livraison et la signature sur les bons de livraison, et les paiements sécurisés.

Supprimez les doublons et gagnez un temps précieux en disposant d’une seule et même source pour toutes vos commandes. Comme chaque membre de votre équipe travaillera en harmonie, vous offrirez un service à la clientèle exceptionnel !

Venue Ops MWO

e C o m m e r c e p o u r E x p o s a n t s

Augmentez la valeur et le volume des commandes de services aux exposants grâce à un panier d'achat E-commerce / de type webshop intuitif et ergonomique. Partagez facilement des renseignements importants comme les dates butoirs pour les promotions, intégrez des images pour booster les ventes de vos articles, incorporez des ventes croisées et incitatives pour augmenter vos revenus et gardez l'esprit tranquille tout en sachant que les données confidentielles de vos clients sont traitées en toute sécurité.

ESC

R e g a r d e z o ù v a l a r g e n t

Ungerboeck est la seule solution de comptabilité certifiée spécialement conçue pour le secteur évènementiel, seul Ungerboeck est capable de fournir les rapports qui intègrent les informations provenant des ventes, des opérations et des transactions financières.

De plus, il n'est pas nécessaire de re-saisir l'information dans un autre logiciel de comptabilité. Les factures sont émises plus rapidement, les paiements sont reçus plus rapidement et les données financières sont plus précises.

Vous a-t-on dit qu'avec toutes les données financières en un seul endroit, il est plus facile de gérer ses charges et d'identifier de nouvelles opportunités de recettes ?

Financials

V o s q u e s t i o n s , d e s R é p o n s e s

Les professionnels de l’évènementiel n'ont pas uniquement besoin de rapports pour gérer leurs opérations quotidiennes, mais ils ont également besoin de réponses aux questions qu'ils se posent à propos de leurs activités. Lorsque vous associez avec nos outils de reporting intuitifs et ergonomiques, la possibilité de capturer toutes les informations clés en un même endroit, vous permettez à vos équipes de mieux comprendre vos clients, événements, opérations et activités financières.

Reporting

P l u s d e s é c u r i t é p o u r l e p e r s o n n e l e t l e s v i s i t e u r s

De nouvelles mesures de précaution ont été mises en place par la plupart des collectivités locales, notamment la mise en place d'une liste numérique des visiteurs pour la recherche des contacts. Notre toute dernière fonction, la traçabilité des visiteurs, a été développée pour vous aider à conserver une trace de la liste des participants à votre événement et bien plus encore. Avant un événement, elle permettra à vos visiteurs de s'inscrire en libre-service, avec la possibilité de poser des questions sur leurs voyages récents ou leur état de santé actuel. Il créera une alerte pour tout participant à haut risque afin que votre personnel puisse planifier en conséquence. Le participant reçoit un courriel, qui comprend un code d'enregistrement unique à scanner à l'entrée du lieu.

Traçabilité des visiteurs

P l a n d e s a l o n p e r f o r m a n t e t s i m p l e à l a f o i s

La solution de gestion des plans d'Ungerboeck a été conçu à partir de zéro en utilisant la puissante précision d'AutoCAD, mais avec des fonctionnalités faciles à utiliser que l'on retrouve dans des produits comme MS Office.

Ungerboeck simplifie le processus de création de plans, de création de stands, de fusion de stands, d'affectation d'exposants et bien plus encore via une interface précise et très simple d'utilisation.

Exhibition floor plans

G e s t i o n d e s c o n f i g u r a t i o n d e s a l l e s e t e s p a c e s

La fonctionnalité d'aménagement des espaces d'Ungerboeck vous permet de créer des configurations en fonction des caractéristiques de votre espace et des exigences de l'événement. Les changements de configuration sont simples, précis et performants. Visualisez facilement les distances et le flux de circulation des participants grâce à des mesures précises et apportez les modifications nécessaires. De plus, d'un simple clic, vous pouvez vérifier le nombre d'articles par rapport à vos commandes et en générer de nouvelles afin de ne pas surcharger votre inventaire. Partagez la mise en page finale avec les organisateurs d'événements et les clients et enregistrez des modèles de mise en page pour une utilisation ultérieure.

Logiciel pour l'aménagement des espaces

G e t y o u r m e s s a g e i n f r o n t o f y o u r a t t e n d e e s

Ungerboeck’s Digital Signage options will help keep event attendees up-to-date and engaged with important event and venue information. Whether you have just a handful of displays that you need to display information from only Ungerboeck, or you need to pull Ungerboeck data into your existing signage system, we can provide solutions that simplify your processes and reduce your effort.

Product Digital Signage
Témoignages

Ce que vos confrères en pensent

Ungerboeck est un outil crucial qui anime nos différentes activités et peut être considéré comme un outil de pilotage de notre stratégie commerciale globale.
Avec Ungerboeck, nos prévisions sont plus précises et les informations sont facilement partagées entre le service commercial et opérationnel.
Seul Ungerboeck est capable de couvrir l’intégralité de nos besoins et possède une réelle influence sur le marché international des conventions.
Nos relations internes sont plus harmonieuses car Ungerboeck nous permet de mieux communiquer les uns avec les autres.
Plateforme événementielle pour centres de convention et parcs des expositions

Découvrez les avantages Ungerboeck

Vous êtes curieux de savoir si Ungerboeck pour Centres de Convention et d’Expositions

vous convient ? Intéressé pour planifier une démonstration ?

Discutez avec nos équipes de vente et recevez les informations dont vous avez besoin.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d’événements pour centres de convention et d’expositions ?

Un logiciel événementiel pour centres de convention vous permet de gérer tous les aspects des événements qui se déroulent dans votre lieu de réunion, du calendrier des événements, aux services aux exposants, au traitement des commandes, aux opérations, aux finances, à la traçabilité des visiteurs et plus encore.

Comment fonctionne Ungerboeck pour centres de convention et d’expositions ?

Ungerboeck est une plateforme événementielle intégrée qui a fait ses preuves auprès des centres de convention, des centres d'expositions et des parcs des expositions renommés. Elle soutient les sites de tous types et toutes tailles avec des solutions logicielles spécialement développées pour la filière événementielle.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de lieux et d'événements basé sur le cloud ?

L'utilisation d'un système basé sur le cloud offre de nombreux avantages pour votre centre de conférences, votre palais de congrès ou votre lieu événementiel, tels que la sécurité des données, la réduction des coûts de maintenance, la continuité des activités, l'augmentation de la productivité et la flexibilité de votre équipe.

Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel pour centres de convention et d’expositions d'Ungerboeck ?

Notre logiciel de gestion d’événements pour centres de conférences et palais de congrès rationalisé comprend une gamme de produits développés pour vous aider à gérer votre lieu et vos événements de manière harmonieuse : ventes et CRM, calendrier des événements, gestion des événements, gestion des commandes, portails d'événements en ligne, finances, rapports et traçabilité des visiteurs.