Logiciel événementiel pour Centres de Convention et d’Expositions

Augmentez la valeur et le volume des commandes de services aux exposants grâce à un panier d'achat E-commerce / de type webshop intuitif et ergonomique. Partagez facilement des renseignements importants comme les dates butoirs pour les promotions, intégrez des images pour booster les ventes de vos articles, incorporez des ventes croisées et incitatives pour augmenter vos revenus et gardez l'esprit tranquille tout en sachant que les données confidentielles de vos clients sont traitées en toute sécurité.

La satisfaction de la clientèle à l'égard de votre lieu évènementiel repose entièrement sur l'attention portée aux détails.

Les fonctionnalités de planification d'événements de Ungerboeck vous permettent de créer des calendriers d'événements, en tenant compte de chaque minute qui se passe dans les coulisses de votre événement et de toutes les tâches à réaliser pour que votre organisation soit irréprochable et sans tracas. De la préparation des salles de réunion, exposition ou banquet, à la restauration en passant par l'audiovisuel, votre équipe et vous-même disposerez d’une visibilité totale de tout ce dont vous aurez besoin pour créer un événement mémorable.

La gestion des opérations quotidiennes de vos espaces événementiels n'est pas l'affaire d'une seule personne. Elle exige l’interaction avec nombreux interlocuteurs différents avec un accès en temps réel à l'information. Fini les appels téléphoniques supplémentaires, les recherches sur des serveurs partagés ou les recherches dans les e-mails.

Visualisez rapidement l'état de vos commandes et livraisons ou vérifiez quand et où les choses se passent. La synchronisation de toute l'équipe rend chaque événement unique et mémorable pour vos clients.

Pour véritablement appréhender ce qui se passe dans vos espaces, il vous faudra bien plus qu'un logiciel de calendrier standard. Votre site, votre personnel et vous-même êtes différents et vous avez des besoins tout aussi spécifiques.

Avec Ungerboeck, vous pouvez " personnaliser " les calendriers en les adaptant au mode de commercialisation et de fonctionnement de votre palais des congrès, centre de conférence ou parc d’expositions.

Bien que l'événement soit interne, la rationalisation de votre système de traitement des commandes est primordiale pour votre succès.Nous offrons une gamme de services complets qui inclut, la commande en ligne et sur place, la gestion de l'inventaire, l'acheminement interne de la requête vers le bon service, la livraison et la signature sur les bons de livraison, et les paiements sécurisés.

Supprimez les doublons et gagnez un temps précieux en disposant d’une seule et même source pour toutes vos commandes. Comme chaque membre de votre équipe travaillera en harmonie, vous offrirez un service à la clientèle exceptionnel !

En ce qui concerne les logiciels CRM et de gestion du pipeline de vente pour votre équipe commerciale, un grand nombre de choix s'offrent à vous. Certains éditeurs sont intéressants et offrent de bons produits. Mais.... il y a une raison pour laquelle nous pensons que Ungerboeck est l’unique solution adaptée à vos espaces. Notre outil est spécialement conçu pour les espaces évènementiels. Le CRM Ungerboeck compose le coeur de notre logiciel de gestion des palais de congrès et parcs d’expositions contrairement aux logiciels qui ne répondent pas aux besoins spécifiques du métier de l'événementiel

Ungerboeck est la seule solution de comptabilité certifiée spécialement conçue pour le secteur évènementiel, seul Ungerboeck est capable de fournir les rapports qui intègrent les informations provenant des ventes, des opérations et des transactions financières.

De plus, il n'est pas nécessaire de re-saisir l'information dans un autre logiciel de comptabilité. Les factures sont émises plus rapidement, les paiements sont reçus plus rapidement et les données financières sont plus précises.

Vous a-t-on dit qu'avec toutes les données financières en un seul endroit, il est plus facile de gérer ses charges et d'identifier de nouvelles opportunités de recettes ?

Les professionnels de l’évènementiel n'ont pas uniquement besoin de rapports pour gérer leurs opérations quotidiennes, mais ils ont également besoin de réponses aux questions qu'ils se posent à propos de leurs activités. Lorsque vous associez avec nos outils de reporting intuitifs et ergonomiques, la possibilité de capturer toutes les informations clés en un même endroit, vous permettez à vos équipes de mieux comprendre vos clients, événements, opérations et activités financières.

De nouvelles mesures de précaution ont été mises en place par la plupart des collectivités locales, notamment la mise en place d'une liste numérique des visiteurs pour la recherche des contacts. Notre toute dernière fonction, la traçabilité des visiteurs, a été développée pour vous aider à conserver une trace de la liste des participants à votre événement et bien plus encore. Avant un événement, elle permettra à vos visiteurs de s'inscrire en libre-service, avec la possibilité de poser des questions sur leurs voyages récents ou leur état de santé actuel. Il créera une alerte pour tout participant à haut risque afin que votre personnel puisse planifier en conséquence. Le participant reçoit un courriel, qui comprend un code d'enregistrement unique à scanner à l'entrée du lieu.

La solution de gestion des plans d'Ungerboeck a été conçu à partir de zéro en utilisant la puissante précision d'AutoCAD, mais avec des fonctionnalités faciles à utiliser que l'on retrouve dans des produits comme MS Office.

Ungerboeck simplifie le processus de création de plans, de création de stands, de fusion de stands, d'affectation d'exposants et bien plus encore via une interface précise et très simple d'utilisation.

La fonctionnalité d'aménagement des espaces d'Ungerboeck vous permet de créer des configurations en fonction des caractéristiques de votre espace et des exigences de l'événement. Les changements de configuration sont simples, précis et performants. Visualisez facilement les distances et le flux de circulation des participants grâce à des mesures précises et apportez les modifications nécessaires. De plus, d'un simple clic, vous pouvez vérifier le nombre d'articles par rapport à vos commandes et en générer de nouvelles afin de ne pas surcharger votre inventaire. Partagez la mise en page finale avec les organisateurs d'événements et les clients et enregistrez des modèles de mise en page pour une utilisation ultérieure.

Ungerboeck’s Digital Signage options will help keep event attendees up-to-date and engaged with important event and venue information. Whether you have just a handful of displays that you need to display information from only Ungerboeck, or you need to pull Ungerboeck data into your existing signage system, we can provide solutions that simplify your processes and reduce your effort.