En savoir plus sur nos solutions pour vous aider à rouvrir les lieux en toute sécurité.

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Enfin un logiciel de gestion d’événements qui comprend les intérêts, objectifs et spécificités des centres de conférences!

Les centres de conférences sont reconnus pour leur capacité à créer des réunions qui offrent des expériences inspirées, authentiques et mémorables. Ungerboeck vous permet d'unifier numériquement vos ventes, votre planification de conférence, vos activités culinaires, vos opérations et vos finances pour offrir à vos clients le retour sur investissement promis.

Seul Ungerboeck vous offre une solution complète, alliant précision et efficacité, que d’autres logiciels de gestion d’événements ne peuvent tout simplement pas fournir.

Principaux avantages

Faites briller votre Lieu

  • Générez plus de revenu

    Gérez et analysez de manière efficace vos activités marketing et commerciales afin de maximiser la productivité de vos ventes et le retour sur investissement de votre marketing.

  • Augmentez vos marges bénéficiaires

    Planifiez facilement les besoins de votre événements afin de vous assurer de ne pas sur- ou sous-utiliser de ressources coûteuses.

  • Transformez votre service clients

    Donnez aux organisateurs accès à plusieurs fonctionnalités leur permettant de gérer eux-même leur événement incluant le partage en ligne de documents, les listes de tâches à réaliser, les paiements et bien plus encore.

Ungerboeck pour les Centres de Conférences

Ungerboeck pour une plateforme de Centre de Conférences unifiée

Créez une toile de connectivités pour débloquer votre productivité et vous développer à l’ère du digital.

C a l e n d r i e r S i m p l i f i é p o u r C e n t r e d e C o n f é r e n c e s

Visualiser ce qu’il se passe dans votre centre de conférences devrait pouvoir s’adapter à votre lieu événementiel ainsi qu’aux besoins spécifiques de chaque membre de votre équipe. Ne vous restreignez pas à utiliser un logiciel de calendrier standard imposant et difficile à utiliser. Avec ungerboeck, vous pouvez “personnaliser” les calendriers afin qu’ils reflètent votre organisation.

Calendaring

L e f u t u r d e l a c o l l a b o r a t i o n c l i e n t s s e p a s s e a u j o u r d h u i

L’organisation d’événements réussis nécessitent une transparence complète entre vous et vos clients. Le temps des échanges d’emails en continu avec d'innombrables pièces jointes est révolu. Le portail d’événements Ungerboeck vous offre un environnement sans friction dans lequel vous et vos clients peuvent facilement partager des documents, informations sur l’événement, réviser les tâches allouées, revoir les agendas et bien plus encore.

Event Planner portal

G e s t i o n c u l i n a i r e a v a n c é e

Gérez facilement tous les aspects de vos offres spéciales conférences en créant des menus spécifiques et des offres alignées sur vos prix à la journée par personne. Appliquez facilement les données aux revenus de l’événement, aux opérations et à la profitabilité. Ajoutez des notes et modifier les suivis des commandes en fonction des demandes de vos clients et maitrisez les rapports afin d’informer vos équipes des changements de dernière minute.

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S e r v i c e s e t r é s e r v a t i o n s e n l i g n e p o u r l e s c e n t r e s d e c o n f é r e n c e s

Intéressés d’offrir un système de réservation en ligne pour certains ou la totalité de vos espaces? Ne cherchez pas plus loin. Le portail des services et réservations en ligne d’Ungerboeck offre une expérience similaire à Amazon à vos client recherchant un espace disponible pour leur prochain événement qu’ils puissent réserver en ligne, tout en ajoutant des services, organiser le paiement et plus encore.

Online Booking

L o g i c i e l d e c o m p t a b i l i t é d é v e l o p p é p o u r l e s c e n t r e s d e c o n f é r e n c e s

Plus que n’importe quel autre plateforme de comptabilité, Ungerboeck comprend vos processus et rapports financiers.Vous pouvez enfin éliminer la duplication de données en unifiant vos besoin en gestion de revenus et de dépenses dans le même système que celui utilisé par le reste de votre organisation. Vous utilisez un logiciel de finance extérieur et souhaitez le garder? Aucun problème. Avec Ungerboeck, le processus idéal et les points d’intégration nécessaires entre votre système de finances et vos événements. Seul Ungerboeck permet d’unifier tous vos départements de la vente à l’organisation événementielle en passant par les opérations, le catering et la finance pour vous offrir une approche optimale qui répondra à l’ensemble de vos besoins.

Accounting

V o u s a v e z d e s q u e s t i o n s , U n g e r b o e c k a l e s r é p o n s e s

Les responsables des lieux événementiels n’ont pas seulement besoin de rapports pour gérer leurs activités journalières, mais aussi de réponses à leurs questions sur leur business. Lorsque vous combinez la possibilité de capturer toutes les informations au même endroit avec les outils de rapports intuitifs Ungerboeck, vous offrez à votre personnel une visibilité nouvelle sur l’activité de leurs clients, des événements, des opérations et de la finance.

Reporting

D e l a d e m a n d e à l o f f r e e n p a s s a n t l e s c o n t r a t s

Unifiez votre processus de vente grâce à l’utilisation d’un CRM construit pour la vente d’événements dans votre centre de conférences. Gérez facilement vos compte clients et contacts, les appels d’offre, les conversations téléphoniques, les correspondances, les documents, les offres et les emails. Comparez rapidement les demandes pour une même dates et déterminez quel événement répond le mieux à vos objectifs de revenus.

Sales CRM laptop
Témoignages

Découvrez notre calendrier de réservation en ligne

Nous avons économisé environ 4000 heures de travail par année depuis l’adoption du système.
Grâce au logiciel Ungerboeck, nos process sont plus structurés, ce qui s’avère être un immense bénéfice pour toute l’organisation.
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Découvrez les avantages Ungerboeck

Vous êtes curieux de savoir si Ungerboeck pour centre de convention et d’exposition vous convient ? Intéressé pour planifier une démonstration ?

Discutez avec nos équipes de vente et recevez les informations dont vous avez besoin.

Common Questions

What is a Conference Center management software?

A Conference Center management software allows for conference and venue management within your venue, from Event CRM and booking calendars to operations, financials, and banquet event orders (BEOs). It improves communication and collaboration between venues and planners.

How does Ungerboeck for Conference Centers work?

Ungerboeck is a worldwide renowned integrated event management software that offers comprehensive end-to-end conference center management solutions tailored to your needs and the size of your venue.

What are the benefits of using a cloud-based venue and event management software?

Using a cloud-based system to run your conference center and events presents many advantages including robust data security, reduced maintenance costs, business continuity, and increased productivity and flexibility for your team.

What are the key features available in Ungerboeck Conference Center software?

Our streamlined conference center management software includes a range of products developed to help you run your venue and events smoothly: Sales & CRM, Event Calendar, Event Management, Order Processing, Online Event Portals, Financials and Reporting.