En savoir plus sur nos solutions pour vous aider à rouvrir les lieux en toute sécurité.

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Enfin un logiciel de gestion d’événements qui comprend vraiment les spécificités des centres de conférences, des palais de congrès et des lieux événementiels !

Les centres de conférences et les palais de congrès sont reconnus pour leur capacité à créer des réunions et des événements qui offrent des expériences inspirées, authentiques et mémorables aux participants.

Par conséquent, travaillez avec le meilleur logiciel de gestion d'événements de l’industrie pour faire de vos événements un succès. Comme fournisseur de technologies événementielles de longue date pour beaucoup de sites et d’organisateurs d’événements à travers le monde, Ungerboeck est votre partenaire idéal.

Le logiciel de gestion d'événements d'Ungerboeck est parfaitement adapté aux besoins des palais de congrès, des centres de conférences et des lieux événementiels de toutes tailles et vous permet d’unifier numériquement la vente, la planification de conférences, la restauration et la gestion d'événements ainsi que les opérations et les finances dans une solution logicielle tout-en-un.

La numérisation dans le secteur de l'événementiel est en plein essor. Profitez vous aussi des avantages de la transformation numérique.

  • Manchester Central
  • Queen Elizabeth II Conference Centre
  • Darmstadtium
  • Stadthalle Braunschweig
  • ALAC
  • KölnKongress
  • Farnborough Venue
  • ESTREL
  • Claudelands Events Centre
  • Energy Events Centre
Le futur de la collaboration des lieux événementiels et des organisateurs
Principaux avantages

Faites briller votre Lieu

  • Générez plus de revenu

    Gérez et analysez de manière efficace vos activités marketing et commerciales afin de maximiser la productivité de vos ventes et le retour sur investissement de votre marketing.

  • Augmentez vos marges bénéficiaires

    Planifiez facilement les besoins de vos événements afin de vous assurer de ne pas sur- ou sous-utiliser de ressources coûteuses.

  • Transformez votre service clients

    Donnez aux organisateurs accès à plusieurs fonctionnalités leur permettant de gérer eux-mêmes leur événement incluant le partage en ligne de documents, les listes de tâches à réaliser, les paiements et bien plus encore.

Logiciel de gestion d'événements

Entre de bonnes mains

En tant que leader de la technologie événementielle, Ungerboeck favorise l'innovation et aide les organisations comme la vôtre à s'adapter aux évolutions du marché.

Aujourd'hui, la communauté d'Ungerboeck inclus une douzaine des plus grands centres de convention et d’expositions du monde, mais aussi des lieux qui servent de centres économiques pour leurs collectivités.

Ungerboeck pour Centres de Conférences et Palais de Congrès

Une plateforme unifiée pour centres de conférences

Créez une toile de connectivités pour débloquer votre productivité et vous développer à l’ère du digital.

C a l e n d r i e r s i m p l i f i é p o u r l e s c e n t r e s d e c o n f é r e n c e s

Visualiser ce qu’il se passe dans votre centre de conférences devrait pouvoir s’adapter à votre lieu événementiel ainsi qu’aux besoins spécifiques de chaque membre de votre équipe. Ne vous restreignez pas à utiliser un logiciel de calendrier standard imposant et difficile à utiliser. Avec Ungerboeck, vous pouvez “personnaliser” les calendriers afin qu’ils reflètent votre organisation.

Calendaring

L e f u t u r d e l a c o l l a b o r a t i o n c l i e n t s s e p a s s e a u j o u r d h u i

L’organisation d’événements réussis nécessitent une transparence complète entre vous et vos clients. Le temps des échanges d’emails en continu avec d’innombrables pièces jointes est révolu. Le portail d’événements Ungerboeck vous offre un environnement sans friction dans lequel vous et vos clients peuvent facilement partager des documents, informations sur l’événement, réviser les tâches allouées, revoir les agendas et bien plus encore.

Event Planner portal

G e s t i o n c u l i n a i r e a v a n c é e

Gérez facilement tous les aspects de vos offres spéciales conférences en créant des menus spécifiques et des offres alignées sur vos prix à la journée par personne. Appliquez facilement les données aux revenus de l’événement, aux opérations et à la profitabilité. Ajoutez des notes et modifier les suivis des commandes en fonction des demandes de vos clients et maitrisez les rapports afin d’informer vos équipes des changements de dernière minute.

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S e r v i c e s e t r é s e r v a t i o n s e n l i g n e p o u r l e s c e n t r e s d e c o n f é r e n c e s

Intéressés d’offrir un système de réservation en ligne pour certains ou la totalité de vos espaces? Ne cherchez pas plus loin. Le portail des services et réservations en ligne d’Ungerboeck offre une expérience similaire à Amazon à vos clients recherchant un espace disponible pour leur prochain événement qu’ils puissent réserver en ligne, tout en ajoutant des services, organiser le paiement et plus encore.

Réservation d'espaces en ligne

L o g i c i e l d e c o m p t a b i l i t é d é v e l o p p é p o u r l e s c e n t r e s d e c o n f é r e n c e s

Plus que n’importe quel autre plateforme de comptabilité, Ungerboeck comprend vos processus et rapports financiers.Vous pouvez enfin éliminer la duplication de données en unifiant vos besoin en gestion de revenus et de dépenses dans le même système que celui utilisé par le reste de votre organisation. Vous utilisez un logiciel de finance extérieur et souhaitez le garder? Aucun problème. Avec Ungerboeck, le processus idéal et les points d’intégration nécessaires entre votre système de finances et vos événements. Seul Ungerboeck permet d’unifier tous vos départements de la vente à l’organisation événementielle en passant par les opérations, le catering et la finance pour vous offrir une approche optimale qui répondra à l’ensemble de vos besoins.

Accounting

V o u s a v e z d e s q u e s t i o n s , U n g e r b o e c k a l e s r é p o n s e s

Les responsables des lieux événementiels n’ont pas seulement besoin de rapports pour gérer leurs activités journalières, mais aussi de réponses à leurs questions sur leur business. Lorsque vous combinez la possibilité de capturer toutes les informations au même endroit avec les outils de rapports intuitifs Ungerboeck, vous offrez à votre personnel une visibilité nouvelle sur l’activité de leurs clients, des événements, des opérations et de la finance.

Reporting

D e l a d e m a n d e à l o f f r e e n p a s s a n t l e s c o n t r a t s

Unifiez votre processus de vente grâce à l’utilisation d’un CRM construit pour la vente d’événements dans votre centre de conférences. Gérez facilement vos compte clients et contacts, les appels d’offre, les conversations téléphoniques, les correspondances, les documents, les offres et les emails. Comparez rapidement les demandes pour une même dates et déterminez quel événement répond le mieux à vos objectifs de revenus.

Logiciel de la gestion client

G e s t i o n d e s c o n f i g u r a t i o n s d e s a l l e s e t e s p a c e s

La fonctionnalité d'aménagement des espaces d'Ungerboeck vous permet de créer des configurations en fonction des caractéristiques de votre espace et des exigences de l'événement. Les changements de configuration sont simples, précis et performants. Visualisez facilement les distances et le flux de circulation des participants grâce à des mesures précises et apportez les modifications nécessaires. De plus, d'un simple clic, vous pouvez vérifier le nombre d'articles par rapport à vos commandes et en générer de nouvelles afin de ne pas surcharger votre inventaire. Partagez la mise en page finale avec les organisateurs d'événements et les clients et enregistrez des modèles de mise en page pour une utilisation ultérieure.

Logiciel pour l'aménagement des espaces

D i s p l a y y o u r m e s s a g e t o y o u r a t t e n d e e s

Ungerboeck’s Digital Signage options will help keep event attendees up-to-date and engaged with important event and venue information. Whether you have just a handful of displays that you need to display information from only Ungerboeck, or you need to pull Ungerboeck data into your existing signage system, we can provide solutions that simplify your processes and reduce your effort.

Product Digital Signage
Témoignages

Ce que vos confrères en pensent de notre logiciel pour centres de conférences et palais de congrès

Nous avons économisé environ 4 000 heures de travail par année depuis l’adoption du système.
Grâce au logiciel Ungerboeck, nos process sont plus structurés, ce qui s’avère être un immense bénéfice pour toute l’organisation.
Ungerboeck est un logiciel complet de gestion de lieux qui a été facile à adapter.
Plateforme événementielle pour centres de conférences et palais de congrès

Découvrez les avantages Ungerboeck

Vous êtes curieux de savoir si Ungerboeck pour centres de conférences vous convient ? Intéressé pour planifier une démonstration ?

Discutez avec nos équipes de vente et recevez les informations dont vous avez besoin.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d’événements pour centres de conférences et palais de congrès ?

Un logiciel événementiel pour les centres de conférences, les palais de congrès et les lieux événementiels permet la gestion numérique de conférences, de réunions et d’autres événements dans une solution logicielle tout-en-un.

Comment fonctionne Ungerboeck pour centres de conférences et palais de congrès ?

Ungerboeck est un logiciel événementiel intégré qui a fait ses preuves auprès des centres de conférences, des palais de congrès renommés et des lieux événementiels de tous types et de toutes tailles. Il soutient les sites avec des solutions logicielles spécialement développées pour la filière événementielle.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de lieux et d'événements basé sur le cloud ?

L'utilisation d'un système basé sur le cloud offre de nombreux avantages pour votre centre de conférences, votre palais de congrès ou votre lieu événementiel, tels que la sécurité des données, la réduction des coûts de maintenance, la continuité des activités, l'augmentation de la productivité et la flexibilité de votre équipe.

Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel pour centres de conférences et palais de congrès d'Ungerboeck ?

Notre plateforme de gestion d’événements pour centres de conférences et palais de congrès rationalisée comprend une gamme de produits développés pour vous aider à gérer votre lieu et vos événements de manière harmonieuse : ventes et CRM, calendrier des événements, gestion des événements, gestion des commandes, portails d'événements en ligne, finances et rapports.