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Découvrez comment marche notre logiciel! Nos experts analysent vos besoins spécifiques lors d'un rendez vous privé. Laissez un Consultant en Solutions Ungerboeck vous présenter nos solutions adaptées à votre business. Ungerboeck peut vous aider à créer une meilleure organisation. Demandez une démonstration dès maintenant en remplissant le forme ci-joint.

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Une Solution Unifiée pour tous les départements

Remplacez vos nombreux outils et complexes qui ne se communiquent pas entre eux. Seul Ungerboeck propose une solution logicielle complète pour les municipalités et les collectivités qui centralise l'ensemble de la gestion de vos espaces et la programmation de vos événements. Que vous gériez des espaces de loisirs ou d'événements, des installations, des sites ou des événements pour la collectivité, Ungerboeck s'occupe de vous.

  • City of Sydney
  • Regional Facilities of Auckland
  • City of Melbourne
  • City of Fremantle
  • Cardinia
  • H3
  • The City of Newcastle
Avantages principaux

Avantages principaux

Des champs flexibles et personnalisés capturent les données que vous souhaitez, de la façon dont vous le désirez.

  • Calendrier et programmation en ligne

    Fournissez à votre collectivité des informations transparentes afin de lui permettre de solliciter le bon espace et les services appropriés.

  • Inscriptions et planification d'événements

    Maximisez l'utilisation de l'espace les jours sans représentation et augmentez le potentiel de rentabilité pour atteindre vos objectifs budgétaires.

  • Personnalisez vos besoins

    Capturez toutes les demandes d'événements en ligne avec des formulaires Web personnalisables pour les opportunités clients.

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+40 municipalités gérés par Ungerboeck dans toute la région Asie-Pacifique

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Ungerboeck pour les Collectivités Territoriales

Ungerboeck pour les Collectivités Territoriales

Animé par la volonté de mieux gérer des événements et des lieux complexes.

R é s e r v a t i o n d e L i e u x e t d e s p a c e s

Visualisez les événements à venir et les dates d'ouverture de votre salle dans un seul calendrier de réservations sous forme graphique. Le calendrier des réservations fournit une visibilité à tous les membres de tout ce qui a été réservé dans chaque lieu ou espace, tout en permettant aux chargés de réservation de consulter rapidement toutes les dates disponibles.

Les outils de recherche de disponibilité performants d'Ungerboeck permettent également aux coordinateurs de saisir plusieurs scénarios et de trouver la meilleure solution pour chaque demande.

Booking calendar

G e s t i o n d e s F e s t i v a l , d e s m a r c h é s e t d e s é v è n e m e n t s d e l a v i l l e

Le portail intuitif de gestion de stands d'Ungerboeck permet aux organisateurs d'optimiser le nombre de tâches en libre-service tout en offrant aux exposants des opportunités promotionnelles supplémentaires et en augmentant leurs revenus. Les utilisateurs ont la possibilité de simplifier les processus des exposants, d'exécuter les contrats, d'effectuer les paiements, de télécharger les documents et de se connecter directement aux fournisseurs de services officiels pour passer les commandes. De plus, les organisateurs peuvent fournir aux exposants une "Check-list" personnalisée pour les guider à travers toutes les tâches requises.

Event Ops Reporting

G e s t i o n d e s s t a n d s e n t o u t e s i m p l i c i t é

Le portail des exposants d'Ungerboeck simplifie la planification et l'organisation des festivals et des foires de votre ville en consolidant les informations entre votre équipe et vos exposants. Le portail affiche les échéances, les consignes et collecte des données et des documents clés. Le partage centralisé de l'information réduit le temps passé à communiquer et les allers-retours.

Associez à cela, le Plan de Salon d'Ungerboeck, conçu avec la précision et la fiabilité d'AutoCAD, mais de façon intuitive comme dans les applications de MS Office. Ungerboeck simplifie le travail de conception et de gestion des plans pour vos évènements, de création et de fusion des stands, d'affectation des exposants, et bien plus grâce à son ergonomie. Le plan de Salon d'Ungerboeck permet de gérer chaque détail sans jamais quitter la solution.

Exhibition floor plans

F a c i l i t e z v o t r e g e s t i o n f i n a n c i è r e

Ungerboeck est la seule solution de comptabilité certifiée spécifiquement dédiés aux événements et les Lieux. Ungerboeck sera en mesure de vous offrir des données financières relatives aux événements, incluant les réservations, les transactions financières ainsi que les activités opérationnelles.

En supprimant la saisie des données dans un logiciel comptable distinct, les factures sont envoyées plus vite, les paiements sont reçus plus facilement, l'information financière est plus exacte et la performance du personnel est augmentée. Réduisant la double saisie des données, Ungerboeck Comptabilité Certifiée a également la faculté de s'intégrer à tout logiciel comptable de votre municipalité.

Finance System Integration

I n s c r i p t i o n

La puissante solution d'enregistrement d'Ungerboeck est aussi flexible que la diversité de vos programmes. Créez des sites magnifiques et simples pour capturer RSVPS, des informations démographiques et des détails sur les participants. La plateforme d'inscription d'Ungerboeck, à la fois sophistiquée et facile à utiliser, permet également de s'inscrire à de multiples programmes, des classes communautaires aux événements publics récurrents, ce qui facilite l'inscription à l’avance de la communauté à plusieurs événements. Grâce à la gestion complète des événements et des inscriptions d'Ungerboeck, vous pouvez disposer de données et de rapports financiers complets dans une seule application transparente.

Registration Check In

C o o r d i n a t i o n & C o l l a b o r a t i o n

Il faut plus d'une personne pour gérer les opérations quotidiennes de vos sites. Vous aurez souvent de nombreux différents intervenants qui auront besoin d'un accès en temps réel à l'information. Essayer de trouver le bon contact, faire des recherches sur les fichiers partagés ou mails, vous fait perdre du temps

L'idéal se produit lorsque tous les membres de votre équipe : les coordonnateurs des réservations et les gestionnaires d'événements, des chefs de service aux équipes techniques et de sécurité, en passant par la restauration, les fournisseurs externes et les partenaires communautaires, travaillent sur la même page. Visualisez et reportez facilement les livrables ou vérifiez quand et où les événements se produisent. Offrez une meilleure expérience en centralisant les points de contact et en synchronisant le travail de toute l'équipe.

Ungerboeck Hub PA Cs

V a l o r i s e z v o s c l i e n t s a v e c l e s d e m a n d e s e n l i b r e - s e r v i c e

Prenez une longueur d’avance sur vos reservations et élevez votre experience clients avec notre solution en ligne de reservation en

Transforme votre processus de reservation et demande en une exprérience clients libre-service. Le portail permet a vos clients de verifier la disponibilité des espaces et lieux événementiels, de fournir les details de leur événement et de soumettre une demande de reservation rapidement et facilement – sans avoir à patienter au téléphone.

Online Reservation
Témoignages

Ce que vos confrères en pensent

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Des Réservations en ligne simplifiées pour tous nos terrains de sport et parcs.
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