En savoir plus sur nos solutions pour vous aider à rouvrir les lieux en toute sécurité.

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Une Solution Unifiée pour tous les départements

Remplacez vos nombreux outils et complexes qui ne se communiquent pas entre eux. Seul Ungerboeck propose une solution logicielle complète pour les municipalités et les collectivités qui centralise l'ensemble de la gestion de vos espaces et la programmation de vos événements. Que vous gériez des espaces de loisirs ou d'événements, des installations, des sites ou des événements pour la collectivité, Ungerboeck s'occupe de vous.

  • City of Sydney
  • Regional Facilities of Auckland
  • City of Melbourne
  • City of Fremantle
  • Cardinia
  • H3
  • The City of Newcastle
Avantages principaux

Avantages principaux

Des champs flexibles et personnalisés capturent les données que vous souhaitez, de la façon dont vous le désirez.

  • Calendrier et programmation en ligne

    Fournissez à votre collectivité des informations transparentes afin de lui permettre de solliciter le bon espace et les services appropriés.

  • Inscriptions et planification d'événements

    Maximisez l'utilisation de l'espace les jours sans représentation et augmentez le potentiel de rentabilité pour atteindre vos objectifs budgétaires.

  • Simplified User Experience

    Bring departments together with a single source of truth, personalized per user and department.

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+40 municipalités gérés par Ungerboeck dans toute la région Asie-Pacifique

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Ungerboeck pour les Collectivités Territoriales

Ungerboeck pour les Collectivités Territoriales

Animé par la volonté de mieux gérer des événements et des lieux complexes.

V a l o r i s e z v o s c l i e n t s a v e c l e s d e m a n d e s e n l i b r e - s e r v i c e

Prenez une longueur d’avance sur vos reservations et élevez votre experience clients avec notre solution en ligne de reservation en

Transforme votre processus de reservation et demande en une exprérience clients libre-service. Le portail permet a vos clients de verifier la disponibilité des espaces et lieux événementiels, de fournir les details de leur événement et de soumettre une demande de reservation rapidement et facilement – sans avoir à patienter au téléphone.

Online Reservation

R é s e r v a t i o n d e L i e u x e t d e s p a c e s

Visualisez les événements à venir et les dates d'ouverture de votre salle dans un seul calendrier de réservations sous forme graphique. Le calendrier des réservations fournit une visibilité à tous les membres de tout ce qui a été réservé dans chaque lieu ou espace, tout en permettant aux chargés de réservation de consulter rapidement toutes les dates disponibles.

Les outils de recherche de disponibilité performants d'Ungerboeck permettent également aux coordinateurs de saisir plusieurs scénarios et de trouver la meilleure solution pour chaque demande.

Booking calendar

G e s t i o n d e s F e s t i v a l , d e s m a r c h é s e t d e s é v è n e m e n t s d e l a v i l l e

Le portail intuitif de gestion de stands d'Ungerboeck permet aux organisateurs d'optimiser le nombre de tâches en libre-service tout en offrant aux exposants des opportunités promotionnelles supplémentaires et en augmentant leurs revenus. Les utilisateurs ont la possibilité de simplifier les processus des exposants, d'exécuter les contrats, d'effectuer les paiements, de télécharger les documents et de se connecter directement aux fournisseurs de services officiels pour passer les commandes. De plus, les organisateurs peuvent fournir aux exposants une "Check-list" personnalisée pour les guider à travers toutes les tâches requises.

Event Ops Reporting

I n s c r i p t i o n

La puissante solution d'enregistrement d'Ungerboeck est aussi flexible que la diversité de vos programmes. Créez des sites magnifiques et simples pour capturer RSVPS, des informations démographiques et des détails sur les participants. La plateforme d'inscription d'Ungerboeck, à la fois sophistiquée et facile à utiliser, permet également de s'inscrire à de multiples programmes, des classes communautaires aux événements publics récurrents, ce qui facilite l'inscription à l’avance de la communauté à plusieurs événements. Grâce à la gestion complète des événements et des inscriptions d'Ungerboeck, vous pouvez disposer de données et de rapports financiers complets dans une seule application transparente.

Registration Check In

E v e n t C R M

Get your team to work smarter, not harder. Efficiently manage customer relations, recurring events and booking history all in a single source of the truth.

Sales CRM laptop

D o c u m e n t M a n a g e m e n t

Manage all your important event documents from risk analysis, to event applications, insurance, contracts, compliance documents and key communications, all from one central location.

Document Management Gov

F a c i l i t e z v o t r e g e s t i o n f i n a n c i è r e

Ungerboeck est la seule solution de comptabilité certifiée spécifiquement dédiés aux événements et les Lieux. Ungerboeck sera en mesure de vous offrir des données financières relatives aux événements, incluant les réservations, les transactions financières ainsi que les activités opérationnelles.

En supprimant la saisie des données dans un logiciel comptable distinct, les factures sont envoyées plus vite, les paiements sont reçus plus facilement, l'information financière est plus exacte et la performance du personnel est augmentée. Réduisant la double saisie des données, Ungerboeck Comptabilité Certifiée a également la faculté de s'intégrer à tout logiciel comptable de votre municipalité.

Finance System Integration

G e s t i o n d e s s t a n d s e n t o u t e s i m p l i c i t é

Le portail des exposants d'Ungerboeck simplifie la planification et l'organisation des festivals et des foires de votre ville en consolidant les informations entre votre équipe et vos exposants. Le portail affiche les échéances, les consignes et collecte des données et des documents clés. Le partage centralisé de l'information réduit le temps passé à communiquer et les allers-retours.

Associez à cela, le Plan de Salon d'Ungerboeck, conçu avec la précision et la fiabilité d'AutoCAD, mais de façon intuitive comme dans les applications de MS Office. Ungerboeck simplifie le travail de conception et de gestion des plans pour vos évènements, de création et de fusion des stands, d'affectation des exposants, et bien plus grâce à son ergonomie. Le plan de Salon d'Ungerboeck permet de gérer chaque détail sans jamais quitter la solution.

Exhibition floor plans

C o o r d i n a t i o n & C o l l a b o r a t i o n

Il faut plus d'une personne pour gérer les opérations quotidiennes de vos sites. Vous aurez souvent de nombreux différents intervenants qui auront besoin d'un accès en temps réel à l'information. Essayer de trouver le bon contact, faire des recherches sur les fichiers partagés ou mails, vous fait perdre du temps

L'idéal se produit lorsque tous les membres de votre équipe : les coordonnateurs des réservations et les gestionnaires d'événements, des chefs de service aux équipes techniques et de sécurité, en passant par la restauration, les fournisseurs externes et les partenaires communautaires, travaillent sur la même page. Visualisez et reportez facilement les livrables ou vérifiez quand et où les événements se produisent. Offrez une meilleure expérience en centralisant les points de contact et en synchronisant le travail de toute l'équipe.

Ungerboeck Hub PA Cs

V i s i t o r T r a c k i n g

As venues start to reopen, safety for staff and visitors is top of mind. New precautionary measures have been put into place by most local governments, including having a digital visitor list for contact tracing.

Our newest multilingual feature, Visitor Tracking, was developed to help you keep a record of your event attendee list and more. Prior to an event it will allow a self-serve, sign-in for your visitors with the option of asking about recent travels or current state of health. It will create an alert for any high-risk attendees so your staff can plan accordingly. Along with sending the attendee an email which includes a unique check-in code to be scanned at the entrance of the venue.

Visitor Tracking
Témoignages

Ce que vos confrères en pensent

Un logiciel comptable intégré qui s'occupe de tout, de la production de rapports, du contrôle des achats et du suivi des comptes créditeurs.
Des Réservations en ligne simplifiées pour tous nos terrains de sport et parcs.
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Découvrez les avantages Ungerboeck

Curieux de savoir si Ungerboeck pour pour collectivité vous convient ? Intéressé pour planifier une démonstration ?

Discutez avec notre équipe commerciale pour trouver les réponses à vos questions.

Common Questions

How does the Ungerboeck platform for community events and venues booking work?

Ungerboeck provides a comprehensive government and councils venue and event management software that helps manage all aspects of events happening in your venues and facilitates online booking of community spaces.

What are the benefits of using online event booking software to manage your community events and facilities?

By offering online self-service booking solutions to your community, you provide transparent information on space and service availabilities and get a full overview of all the bookings and events happening in your facilities at anytime. Enable single day, multi-day, and recurring bookings to maximize spaces utilization such as community halls and sports fields.

What are the benefits of using Ungerboeck registration module to power your community events?

Ungerboeck allows to seamlessly manage registrations for both in-person and virtual events from school holiday programs, to children courses, to activity classes, and much more.

What are the key features available in Ungerboeck event and venue management software for local government and councils?

Our streamlined venue and event management software offers Online Space Booking, Document Management, Booking Calendar, Stallholder Application Management, Registrations, Sales & CRM, and Financials & Reporting functionalities to help you manage multiple venues and events seamlessly, maximize space utilization, and increase community engagement.