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Découvrez comment marche notre logiciel! Nos experts analysent vos besoins spécifiques lors d'un rendez vous privé. Laissez un Consultant en Solutions Ungerboeck vous présenter nos solutions adaptées à votre business. Ungerboeck peut vous aider à créer une meilleure organisation. Demandez une démonstration dès maintenant en remplissant le forme ci-joint.

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Votre plateforme pour organiser des événements de qualité

Seul Ungerboeck propose une solution complète et intégrée de gestion d'événements pour les établissements supérieurs. Avec Ungerboeck, vous pouvez centraliser les espaces, les équipements, les détails des événements et l'enregistrement dans un seul système.

Que ce soit pour réserver un espace, organiser et mettre en place un événement, suivre l'inventaire, gérer la facturation et la comptabilité, ou inscrire les participants, Ungerboeck vous apporte la solution.

  • The University of British Columbia
  • Harvard University
  • Marquette University
  • Boston College
  • Duke University
  • University of Calgary
  • Universität Wien
  • Northern Illinois University
Démarquez-vous des autres Écoles/Universités

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  • Maximisez la Sécurité et la Sûreté

    Centraliser les activités du site en un seul endroit et partagez-les facilement avec le personnel, les sous-traitants, la sécurité, pour que tout le monde soit au courant des activités en cours.

  • Conforme aux normes de l'industrie

    Ayez l'esprit tranquille en sachant que les informations clients sont protégées, que vos activités sont conformes à la norme PCI et audits.

  • Améliorez le niveau de Satisfaction au travail

    Simplifiez et facilitez la gestion des événements, des clients et la collaboration avec votre personnel.

Ungerboeck pour Écoles et Universités

Une solution complète conçue pour votre Établissement

Tous les outils nécessaires à la mutation de votre université pour un fonctionnement efficient.

V a l o r i s e z v o s c l i e n t s a v e c l e s d e m a n d e s e n l i b r e - s e r v i c e

Prenez une longueur d’avance sur vos reservations et élevez votre experience clients avec notre solution en ligne de reservation en

Transforme votre processus de reservation et demande en une exprérience clients libre-service. Le portail permet a vos clients de verifier la disponibilité des espaces et lieux événementiels, de fournir les details de leur événement et de soumettre une demande de reservation rapidement et facilement – sans avoir à patienter au téléphone.

Online Reservation

D e s r e n s e i g n e m e n t s a u x p r o p o s i t i o n s , c o n t r a t s e t p l u s e n c o r e

Rationalisez vos services de conférence et votre marketing grâce au CRM dédié à la vente d'événements de votre établissement. Gérez facilement les comptes et contacts des organisateurs, les appels d'offres, les échanges téléphoniques, les documents, les propositions et les e-mails. Comparez les clients qui demandent les mêmes dates et voir quel événement correspond le mieux à la mission de votre campus.

CRM Events

U n s i m p l e c a l e n d r i e r d e r é s e r v a t i o n

Visualisez vos événements à venir ainsi que les dates d'ouverture dans un seul et même calendrier de réservation . Ergonomique, le calendrier des réservations offre à votre établissement une visibilité sur ce qui se passe sur le lieu ainsi qu'un moyen rapide pour l'équipe commerciale de connaître en temps réel les dates disponibles pour les clients.

Les outils de recherches de disponibilité performants d’ Ungerboeck permettent également aux commerciaux de se projeter dans plusieurs scénarios et de trouver la meilleure solution pour leurs clients.

Calendaring

L o g i c i e l d i n s c r i p t i o n s q u i c o m p r e n d l e s d é t a i l s

Pour offrir l'expérience client idéale, votre logiciel d'inscription doit comprendre les différences uniques entre l'inscription aux conférences, aux cours, aux séminaires, aux ateliers et autres. De la gestion des comptes clients au check-in, Ungerboeck offre des fonctionnalités essentielles qui vous aident à gérer vos invités de manière efficace et efficiente.

Registration

S e r v i c e t r a i t e u r e t r e s t a u r a t i o n

De nombreux Lieux ont du mal à centraliser les commandes, les menus et les factures de traiteur interne ou externe suite à des solutions non connectés.

Avec Ungerboeck, vous renforcez le service à la clientèle et supprimer les redondances en unifiant les ventes, les opérations, le traiteur et les finances de vos lieux en un seul système

Enfin, le traiteur peut facilement collaborer avec ses partenaires et ses clients pour s'assurer que tout le monde est aligné pour offrir la meilleure expérience client.

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R a t i o n a l i s e r l e s f l u x d ' i n f o r m a t i o n e t l e s c o m m u n i c a t i o n s

Pour que le déroulement de vos événements soit efficace, plusieurs personnes doivent avoir accès à l'information en temps réel, sans avoir à passer d'appels téléphoniques, faire des recherches sur des fichiers partagés ou mails. Les Event manager, en passant par les opérationnels, , les ventes, la billetterie, l'informatique, la sécurité, l'exploitation, la Direction et vos partenaires, tout le monde pourra facilement consulter ses livrables et les statuts, et voir quand et où se dérouleront les activités.

Event Operations

A c c o u n t i n g S o f t w a r e D e s i g n e d f o r H i g h e r E d u c a t i o n

More than any other accounting platform, Ungerboeck understands your financial processes and reporting needs. Finally you can eliminate redundancy and data re-keying by fully unifying your revenue and expense management needs within the same system used by the rest of your business. Required to use a third party accounting software package? No problem. With Ungerboeck, choose the ideal process and integration points between your events and finance system. Only with Ungerboeck will your businesses sales, events, catering and finance teams can come together on the optimal approach that best complements your unique needs.

Financials

L a c o m p a t i b i l i t é a v e c v o s l o g i c i e l s e x i s t a n t s

Nous comprenons que vous puissiez compter sur vos systèmes déjà en place dans votre établissement. C'est pourquoi Ungerboeck vous offre un moyen évolutif et moderne d'intégrer des plateformes complémentaires. En utilisant nos API RESTful ou Connect iPaaaS, vous pouvez consolider tous vos process pour vous simplifier la vie et celle de vos étudiants, professeurs, employés et clients.

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Témoignages

Ce que vos confrères en pensent

Avant d'implémenter Ungerboeck, nous avions besoin d'une solution moderne capable de gérer de multiples opportunités, collecter des donnée, fournir un meilleur service client et de réaliser des économies. Cet objectif a été atteint. De plus, la mise à jour constante du logiciel offre une facilité d'utilisation et des fonctions de sécurité dont nos clients ont besoin. De plus, la possibilité de marquer les pages d'enregistrement avec des images ou du html est très bénéfique.
Ungerboeck est un système fiable qui améliore l’efficacité de notre équipe. L’interface utilisateur est intuitive et l'assistance à la clientèle est très utile. J'aime particulièrement la fonction de gestion de la relation client qui nous permet de saisir et d’exploiter facilement des informations cruciales sur nos clients pour maximiser nos activités.
La possibilité pour Ungerboeck de personnaliser des fonctionnalités pour des rôles spécifiques au sein de notre organisation nous a permis d'améliorer notre efficacité et de rationaliser notre communication entre les services.
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