En savoir plus sur nos solutions pour vous aider à rouvrir les lieux en toute sécurité.

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Votre plateforme pour organiser des événements de qualité

Seul Ungerboeck propose une solution complète et intégrée de gestion d'événements pour les établissements supérieurs. Avec Ungerboeck, vous pouvez centraliser les espaces, les équipements, les détails des événements et l'enregistrement dans un seul système.

Que ce soit pour réserver un espace, organiser et mettre en place un événement, suivre l'inventaire, gérer la facturation et la comptabilité, ou inscrire les participants, Ungerboeck vous apporte la solution.

  • The University of British Columbia
  • Harvard University
  • Marquette University
  • Boston College
  • Duke University
  • University of Calgary
  • Universität Wien
  • Northern Illinois University
Démarquez-vous des autres Écoles/Universités

Démarquez-vous des autres Écoles/Universités

  • Integrate with key campus systems

    Allow for seamless connectivity across the important applications you already use and trust.

  • Unite departments for safety and security

    Centralize venue activity in one place and easily share with staff, contractors, police, security and more so everyone has visibility into what's happening.

  • Improve wokflow efficiencies

    Eliminate rekeying information between multiple systems with live updates and mobile capabilities.

Ungerboeck pour Écoles et Universités

Une solution complète conçue pour votre Établissement

Tous les outils nécessaires à la mutation de votre université pour un fonctionnement efficient.

V a l o r i s e z v o s c l i e n t s a v e c l e s d e m a n d e s e n l i b r e - s e r v i c e

Prenez une longueur d’avance sur vos reservations et élevez votre experience clients avec notre solution en ligne de reservation en

Transforme votre processus de reservation et demande en une exprérience clients libre-service. Le portail permet a vos clients de verifier la disponibilité des espaces et lieux événementiels, de fournir les details de leur événement et de soumettre une demande de reservation rapidement et facilement – sans avoir à patienter au téléphone.

Online Reservation

L o g i c i e l d i n s c r i p t i o n s q u i c o m p r e n d l e s d é t a i l s

Pour offrir l'expérience client idéale, votre logiciel d'inscription doit comprendre les différences uniques entre l'inscription aux conférences, aux cours, aux séminaires, aux ateliers et autres. De la gestion des comptes clients au check-in, Ungerboeck offre des fonctionnalités essentielles qui vous aident à gérer vos invités de manière efficace et efficiente.

Registration

S e r v i c e t r a i t e u r e t r e s t a u r a t i o n

De nombreux Lieux ont du mal à centraliser les commandes, les menus et les factures de traiteur interne ou externe suite à des solutions non connectés.

Avec Ungerboeck, vous renforcez le service à la clientèle et supprimer les redondances en unifiant les ventes, les opérations, le traiteur et les finances de vos lieux en un seul système

Enfin, le traiteur peut facilement collaborer avec ses partenaires et ses clients pour s'assurer que tout le monde est aligné pour offrir la meilleure expérience client.

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C a p t u r e A l l A s p e c t s o f t h e E v e n t

Guarantee your events run smoothly from start to finish. Ungerboeck's function scheduling allow seamless communication between campus departments.

Rest assured that breaks, food deliveries, rooms and more are ready when you need them to be. Throw out the "what ifs" and trust the synchronization between staff and expectations.

Event Planning

L a c o m p a t i b i l i t é a v e c v o s l o g i c i e l s e x i s t a n t s

Nous comprenons que vous puissiez compter sur vos systèmes déjà en place dans votre établissement. C'est pourquoi Ungerboeck vous offre un moyen évolutif et moderne d'intégrer des plateformes complémentaires. En utilisant nos API RESTful ou Connect iPaaaS, vous pouvez consolider tous vos process pour vous simplifier la vie et celle de vos étudiants, professeurs, employés et clients.

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A c c o u n t i n g S o f t w a r e D e s i g n e d f o r H i g h e r E d u c a t i o n

More than any other accounting platform, Ungerboeck understands your financial processes and reporting needs. Finally you can eliminate redundancy and data re-keying by fully unifying your revenue and expense management needs within the same system used by the rest of your business. Required to use a third party accounting software package? No problem. With Ungerboeck, choose the ideal process and integration points between your events and finance system. Only with Ungerboeck will your businesses sales, events, catering and finance teams can come together on the optimal approach that best complements your unique needs.

Financials

M o b i l i z e Y o u r W o r k O r d e r s

Work orders contain all the information your operations staff need to perform their job, including special notes, documents and customer requests. Quickly denote what was actually delivered to customer. Transfer service overages to accounting for invoicing and final settlement. The simplified user interface contains all the utility needed to deliver work orders and capture the information-making this a powerful and necessary tool for your staff.

Mobile Work Order

C o n v e r t t o V i r t u a l E v e n t s

Extend your events reach beyond face-to-face meetings and generate a new revenue stream with online or hybrid events. With Ungerboeck's integration you can manage all aspects of online registrants within one place.

Get participants to register to your virtual event with the provider of your choice while managing all aspects of your event directly in Ungerboeck from registrants, to payments processing, orders, sessions and more.

Virtual Events

R o o m D i a g r a m m i n g

Create room configurations with Ungerboeck room diagramming solution based on your space characteristics and event requirements. Layout changes are simple, accurate and performant. Easily visualize distances with precise measurements and make amendments as required.

Plus, with a single click you can review counts of each item placed against your orders and generate new orders so you can't overbook your inventory. Share the final layout with customers and save layout templates for future use.

Logiciel pour l'aménagement des espaces

D i g i t a l S i g n a g e

Ungerboeck’s Digital Signage options will help keep event attendees up-to-date and engaged with important event information. Whether you have just a handful of displays that you need to display information from only Ungerboeck, or you need to pull Ungerboeck data into your existing signage system, we can provide solutions that simplify your processes and reduce your effort.

Product Digital Signage
Témoignages

Ce que vos confrères en pensent

Avant d'implémenter Ungerboeck, nous avions besoin d'une solution moderne capable de gérer de multiples opportunités, collecter des donnée, fournir un meilleur service client et de réaliser des économies. Cet objectif a été atteint. De plus, la mise à jour constante du logiciel offre une facilité d'utilisation et des fonctions de sécurité dont nos clients ont besoin. De plus, la possibilité de marquer les pages d'enregistrement avec des images ou du html est très bénéfique.
Ungerboeck est un système fiable qui améliore l’efficacité de notre équipe. L’interface utilisateur est intuitive et l'assistance à la clientèle est très utile. J'aime particulièrement la fonction de gestion de la relation client qui nous permet de saisir et d’exploiter facilement des informations cruciales sur nos clients pour maximiser nos activités.
Ungerboeck allowed us to be more efficient by unifying our lead and sales tracking among our campus and outreach centers.
gestion d'événements pour les écoles et les universités

Découvrez les avantages Ungerboeck

Curieux de savoir si Ungerboeck pour écoles et universités vous convient ? Intéressé pour planifier une démonstration en ligne ?

Discutez avec notre équipes commerciale pour obtenir les réponses à vos questions.

Questions fréquemment posées

Comment fonctionne la plateforme pour les activités para-universitaires et les événements sur le campus d'Ungerboeck ?

Ungerboeck offre un logiciel complet de gestion d'événements universitaires et scolaires qui vous aidera à gérer des événements et des activités para-universitaires pour vos étudiants, vos anciens étudiants et élèves, les facultés et le personnel de plusieurs départements.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel événementiel pour universités et écoles ?

Ungerboeck est une plateforme événementielle centralisée pour les universités qui s'occupe des détails de votre événement afin que vous puissiez vous concentrer sur votre mission principale et les objectifs de vos départements. De plus, notre outil d'inscription aux événements vous aide à gérer les informations importantes sur les invités et participants aux conférences, camps, cours, séminaires et ateliers sur site et virtuels.

Quelles sont les principales fonctionnalités de la plateforme événementielle pour écoles et universités d'Ungerboeck ?

Le logiciel de gestion d'événements d'Ungerboeck pour les universités vous permet d'intégrer de manière homogène la programmation des séminaires et des cours afin d'unifier les processus ainsi que les outils de gestion des opérations d'événements et les fonctionnalités telles que la réservation d'espaces en ligne, les inscriptions, la gestion des relations avec les clients (CRM), les finances et les rapports. Cela vous permet de gérer facilement plusieurs départements, équipes, lieux et événements tout en maximisant l'utilisation de l'espace. L'interaction et la communication sur le campus sont également améliorées grâce à la plateforme d'événements pour les universités et les écoles.