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Une solution unifiée pour tous les départements

Remplacez vos nombreux outils et complexes qui ne se communiquent pas entre eux. Seul Ungerboeck propose une solution logicielle complète pour les municipalités et les collectivités qui centralise l'ensemble de la gestion de vos espaces et la programmation de vos événements. Que vous gériez des espaces de loisirs ou d'événements, des installations, des sites ou des événements pour la collectivité, Ungerboeck s'occupe de vous.

  • City of Sydney
  • City of Melbourne
  • City of Fremantle
  • Cardinia
  • H3
  • The City of Newcastle
  • Auckland Unlimited
Avantages principaux

Avantages principaux

Des champs flexibles et personnalisés capturent les données que vous souhaitez, de la façon dont vous le désirez.

  • Calendrier et programmation en ligne

    Fournissez à votre collectivité des informations transparentes afin de lui permettre de solliciter le bon espace et les services appropriés.

  • Inscriptions et planification d'événements

    Maximisez l'utilisation de l'espace les jours sans représentation et augmentez le potentiel de rentabilité pour atteindre vos objectifs budgétaires.

  • Une expérience utilisateur simplifiée

    Rassemblez vos services avec une source unique, personnalisable pour chaque utilisateur et service.

Plateforme événementielle pour municipalités et collectivités

Le logiciel Ungerboeck soutient les principaux conseils et organismes gouvernementaux du monde

Spécialiste de la fourniture de solutions logicielles développées sur mesure pour la gestion des espaces et des événements, Ungerboeck aide les conseils et les gouvernements locaux comme le vôtre à innover et à gagner en efficacité pour mieux servir les communautés locales.

Ungerboeck pour les Collectivités Territoriales

Ungerboeck pour les Collectivités Territoriales

Animé par la volonté de mieux gérer des événements et des lieux complexes.

V a l o r i s e z v o s c l i e n t s a v e c l e s d e m a n d e s e n l i b r e - s e r v i c e

Prenez une longueur d’avance sur vos reservations et élevez votre experience clients avec notre solution en ligne de reservation en

Transforme votre processus de reservation et demande en une exprérience clients libre-service. Le portail permet a vos clients de verifier la disponibilité des espaces et lieux événementiels, de fournir les details de leur événement et de soumettre une demande de reservation rapidement et facilement – sans avoir à patienter au téléphone.

Ungerboeck Online Space Booking screen for government councils

I n s c r i p t i o n

La puissante solution d'enregistrement d'Ungerboeck est aussi flexible que la diversité de vos programmes. Créez des sites magnifiques et simples pour capturer RSVPS, des informations démographiques et des détails sur les participants. La plateforme d'inscription d'Ungerboeck, à la fois sophistiquée et facile à utiliser, permet également de s'inscrire à de multiples programmes, des classes communautaires aux événements publics récurrents, ce qui facilite l'inscription à l’avance de la communauté à plusieurs événements. Grâce à la gestion complète des événements et des inscriptions d'Ungerboeck, vous pouvez disposer de données et de rapports financiers complets dans une seule application transparente.

Ungerboeck Registration mobile screens for government councils

R é s e r v a t i o n d e l i e u x e t d e s p a c e s

Visualisez les événements à venir et les dates d'ouverture de votre salle dans un seul calendrier de réservations sous forme graphique. Le calendrier des réservations fournit une visibilité à tous les membres de tout ce qui a été réservé dans chaque lieu ou espace, tout en permettant aux chargés de réservation de consulter rapidement toutes les dates disponibles.

Les outils de recherche de disponibilité performants d'Ungerboeck permettent également aux coordinateurs de saisir plusieurs scénarios et de trouver la meilleure solution pour chaque demande.

Ungerboeck Booking calendar screen for government councils

G e s t i o n d e s f e s t i v a l s , d e s m a r c h é s e t d e s é v é n e m e n t s d e l a v i l l e

Le portail intuitif de gestion de stands d'Ungerboeck permet aux organisateurs d'optimiser le nombre de tâches en libre-service tout en offrant aux exposants des opportunités promotionnelles supplémentaires et en augmentant leurs revenus. Les utilisateurs ont la possibilité de simplifier les processus des exposants, d'exécuter les contrats, d'effectuer les paiements, de télécharger les documents et de se connecter directement aux fournisseurs de services officiels pour passer les commandes. De plus, les organisateurs peuvent fournir aux exposants une "Check-list" personnalisée pour les guider à travers toutes les tâches requises.

Ungerboeck operations reporting screen for government councils

C R M p o u r l e s é v é n e m e n t s

Faites travailler votre équipe plus intelligemment, pas plus durement. Gérez efficacement les relations avec les clients, les événements récurrents et l'historique des réservations, le tout dans une source unique de vérité.

Ungerboeck CRM screen for government councils

G e s t i o n d e s d o c u m e n t s

Gérez tous vos documents importants relatifs aux événements, de l'analyse des risques aux demandes d'événements, en passant par les assurances, les contrats, les documents de conformité et les communications clés, le tout à partir d'un seul endroit central.

Ungerboeck document management screen for government councils

F a c i l i t e z v o t r e g e s t i o n f i n a n c i è r e

Ungerboeck est la seule solution de comptabilité certifiée spécifiquement dédiés aux événements et les lieux. Ungerboeck sera en mesure de vous offrir des données financières relatives aux événements, incluant les réservations, les transactions financières ainsi que les activités opérationnelles.

En supprimant la saisie des données dans un logiciel comptable distinct, les factures sont envoyées plus vite, les paiements sont reçus plus facilement, l'information financière est plus exacte et la performance du personnel est augmentée. Réduisant la double saisie des données, Ungerboeck Comptabilité Certifiée a également la faculté de s'intégrer à tout logiciel comptable de votre municipalité.

Ungerboeck Financials screen for government councils

C o o r d i n a t i o n & C o l l a b o r a t i o n

Il faut plus d'une personne pour gérer les opérations quotidiennes de vos sites. Vous aurez souvent de nombreux différents intervenants qui auront besoin d'un accès en temps réel à l'information. Essayer de trouver le bon contact, faire des recherches sur les fichiers partagés ou mails, vous fait perdre du temps

L'idéal se produit lorsque tous les membres de votre équipe : les coordonnateurs des réservations et les gestionnaires d'événements, des chefs de service aux équipes techniques et de sécurité, en passant par la restauration, les fournisseurs externes et les partenaires communautaires, travaillent sur la même page. Visualisez et reportez facilement les livrables ou vérifiez quand et où les événements se produisent. Offrez une meilleure expérience en centralisant les points de contact et en synchronisant le travail de toute l'équipe.

Ungerboeck communication hub screen for government councils

S u i v i d e s v i s i t e u r s

Alors que les lieux commencent à rouvrir, la sécurité du personnel et des visiteurs est la première priorité. De nouvelles mesures de précaution ont été mises en place par la plupart des collectivités locales, notamment la mise en place d'une liste numérique des visiteurs pour la recherche des contacts.

Notre toute dernière fonction multilingue, le suivi des visiteurs, a été développée pour vous aider à conserver une trace de la liste des participants à votre événement et bien plus encore. Avant un événement, elle permet à vos visiteurs de s'inscrire en libre-service, avec la possibilité de poser des questions sur leurs voyages récents ou leur état de santé actuel. Il créera une alerte pour tout participant à haut risque afin que votre personnel puisse planifier en conséquence. En même temps que l'envoi d'un courriel au participant, qui comprend un code d'enregistrement unique à scanner à l'entrée du lieu.

Ungerboeck Visitor Tracking screen for government councils

R o o m D i a g r a m m i n g

Ungerboeck room diagramming functionality lets you create room configurations based on your space characteristics and event requirements. Layout changes are simple, accurate and performant. Easily visualize distances and foot traffic flow with precise measurements and make amendments as required.

Plus, with a single click you can review counts of each item placed against your orders and generate new orders so you can't overbook your inventory. Share the final layout with event planners and customers and save layout templates for future use.

Logiciel pour l'aménagement des espaces

G e s t i o n d e s s t a n d s e n t o u t e s i m p l i c i t é

Le portail des exposants d'Ungerboeck simplifie la planification et l'organisation des festivals et des foires de votre ville en consolidant les informations entre votre équipe et vos exposants. Le portail affiche les échéances, les consignes et collecte des données et des documents clés. Le partage centralisé de l'information réduit le temps passé à communiquer et les allers-retours.

Associez à cela, le Plan de Salon d'Ungerboeck, conçu avec la précision et la fiabilité d'AutoCAD, mais de façon intuitive comme dans les applications de MS Office. Ungerboeck simplifie le travail de conception et de gestion des plans pour vos évènements, de création et de fusion des stands, d'affectation des exposants, et bien plus grâce à son ergonomie. Le plan de Salon d'Ungerboeck permet de gérer chaque détail sans jamais quitter la solution.

Ungerboeck floor plan screen for government councils
Témoignages

Ce que vos confrères en pensent

Un logiciel comptable intégré qui s'occupe de tout, de la production de rapports, du contrôle des achats et du suivi des comptes créditeurs.
Des Réservations en ligne simplifiées pour tous nos terrains de sport et parcs.
Logiciel de gestion d'événements

Découvrez les avantages Ungerboeck

Curieux de savoir si Ungerboeck pour pour collectivité vous convient ? Intéressé pour planifier une démonstration ?

Discutez avec notre équipe commerciale pour trouver les réponses à vos questions.

Questions fréquemment posées

Comment fonctionne la plateforme d'Ungerboeck pour les événements communautaires et la réservation de lieux ?

Ungerboeck fournit un logiciel complet de gestion des lieux et des événements pour le gouvernement et les municipalités qui permet de gérer tous les aspects des événements se déroulant dans vos lieux. Notre plateforme transforme votre processus de réservation d'espaces communautaires en une expérience clients libre-service en ligne.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de réservation d'événements en ligne pour gérer les événements et les installations de votre communauté ?

En proposant des solutions de réservation en ligne en libre-service à votre communauté, vous fournissez des informations transparentes sur les disponibilités d'espace et de service et obtenez à tout moment une vue d'ensemble de toutes les réservations et de tous les événements se déroulant dans vos installations. Vous pouvez effectuer des réservations sur une journée, sur plusieurs jours ou de manière récurrente afin d'optimiser l'utilisation des espaces tels que les salles de réunion et les terrains de sport.

Quels sont les avantages d'utiliser le module d'inscription d'Ungerboeck pour gérer vos inscriptions aux événements communautaires ?

Ungerboeck permet de gérer de manière transparente les inscriptions aux événements en personne et virtuels, qu'il s'agisse de programmes de vacances scolaires, de cours pour enfants, de classes d'activités, et bien plus encore.

Quelles sont les principales fonctionnalités de la plateforme de gestion d'événements et de sites d'Ungerboeck pour les municipalités et les collectivités ?

Notre logiciel événementiel rationalisé offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer plusieurs lieux et événements de manière transparente, à maximiser l'utilisation de l'espace et à accroître l'engagement de la communauté, telles que la réservation d'espaces en ligne, la gestion des documents, le calendrier des réservations, la gestion des demandes de stands, les inscriptions, les ventes et la gestion de la relation client (CRM), ainsi que les fonctionnalités financières et de reporting.