Logiciel événementiel pour Municipalités et Collectivités

Prenez une longueur d’avance sur vos reservations et élevez votre experience clients avec notre solution en ligne de reservation en

Transforme votre processus de reservation et demande en une exprérience clients libre-service. Le portail permet a vos clients de verifier la disponibilité des espaces et lieux événementiels, de fournir les details de leur événement et de soumettre une demande de reservation rapidement et facilement – sans avoir à patienter au téléphone.

La puissante solution d'enregistrement d'Ungerboeck est aussi flexible que la diversité de vos programmes. Créez des sites magnifiques et simples pour capturer RSVPS, des informations démographiques et des détails sur les participants. La plateforme d'inscription d'Ungerboeck, à la fois sophistiquée et facile à utiliser, permet également de s'inscrire à de multiples programmes, des classes communautaires aux événements publics récurrents, ce qui facilite l'inscription à l’avance de la communauté à plusieurs événements. Grâce à la gestion complète des événements et des inscriptions d'Ungerboeck, vous pouvez disposer de données et de rapports financiers complets dans une seule application transparente.

Visualisez les événements à venir et les dates d'ouverture de votre salle dans un seul calendrier de réservations sous forme graphique. Le calendrier des réservations fournit une visibilité à tous les membres de tout ce qui a été réservé dans chaque lieu ou espace, tout en permettant aux chargés de réservation de consulter rapidement toutes les dates disponibles.

Les outils de recherche de disponibilité performants d'Ungerboeck permettent également aux coordinateurs de saisir plusieurs scénarios et de trouver la meilleure solution pour chaque demande.

Le portail intuitif de gestion de stands d'Ungerboeck permet aux organisateurs d'optimiser le nombre de tâches en libre-service tout en offrant aux exposants des opportunités promotionnelles supplémentaires et en augmentant leurs revenus. Les utilisateurs ont la possibilité de simplifier les processus des exposants, d'exécuter les contrats, d'effectuer les paiements, de télécharger les documents et de se connecter directement aux fournisseurs de services officiels pour passer les commandes. De plus, les organisateurs peuvent fournir aux exposants une "Check-list" personnalisée pour les guider à travers toutes les tâches requises.

Faites travailler votre équipe plus intelligemment, pas plus durement. Gérez efficacement les relations avec les clients, les événements récurrents et l'historique des réservations, le tout dans une source unique de vérité.

Gérez tous vos documents importants relatifs aux événements, de l'analyse des risques aux demandes d'événements, en passant par les assurances, les contrats, les documents de conformité et les communications clés, le tout à partir d'un seul endroit central.

Ungerboeck est la seule solution de comptabilité certifiée spécifiquement dédiés aux événements et les lieux. Ungerboeck sera en mesure de vous offrir des données financières relatives aux événements, incluant les réservations, les transactions financières ainsi que les activités opérationnelles.

En supprimant la saisie des données dans un logiciel comptable distinct, les factures sont envoyées plus vite, les paiements sont reçus plus facilement, l'information financière est plus exacte et la performance du personnel est augmentée. Réduisant la double saisie des données, Ungerboeck Comptabilité Certifiée a également la faculté de s'intégrer à tout logiciel comptable de votre municipalité.

Il faut plus d'une personne pour gérer les opérations quotidiennes de vos sites. Vous aurez souvent de nombreux différents intervenants qui auront besoin d'un accès en temps réel à l'information. Essayer de trouver le bon contact, faire des recherches sur les fichiers partagés ou mails, vous fait perdre du temps

L'idéal se produit lorsque tous les membres de votre équipe : les coordonnateurs des réservations et les gestionnaires d'événements, des chefs de service aux équipes techniques et de sécurité, en passant par la restauration, les fournisseurs externes et les partenaires communautaires, travaillent sur la même page. Visualisez et reportez facilement les livrables ou vérifiez quand et où les événements se produisent. Offrez une meilleure expérience en centralisant les points de contact et en synchronisant le travail de toute l'équipe.

Alors que les lieux commencent à rouvrir, la sécurité du personnel et des visiteurs est la première priorité. De nouvelles mesures de précaution ont été mises en place par la plupart des collectivités locales, notamment la mise en place d'une liste numérique des visiteurs pour la recherche des contacts.

Notre toute dernière fonction multilingue, le suivi des visiteurs, a été développée pour vous aider à conserver une trace de la liste des participants à votre événement et bien plus encore. Avant un événement, elle permet à vos visiteurs de s'inscrire en libre-service, avec la possibilité de poser des questions sur leurs voyages récents ou leur état de santé actuel. Il créera une alerte pour tout participant à haut risque afin que votre personnel puisse planifier en conséquence. En même temps que l'envoi d'un courriel au participant, qui comprend un code d'enregistrement unique à scanner à l'entrée du lieu.

Ungerboeck room diagramming functionality lets you create room configurations based on your space characteristics and event requirements. Layout changes are simple, accurate and performant. Easily visualize distances and foot traffic flow with precise measurements and make amendments as required.

Plus, with a single click you can review counts of each item placed against your orders and generate new orders so you can't overbook your inventory. Share the final layout with event planners and customers and save layout templates for future use.

Le portail des exposants d'Ungerboeck simplifie la planification et l'organisation des festivals et des foires de votre ville en consolidant les informations entre votre équipe et vos exposants. Le portail affiche les échéances, les consignes et collecte des données et des documents clés. Le partage centralisé de l'information réduit le temps passé à communiquer et les allers-retours.

Associez à cela, le Plan de Salon d'Ungerboeck, conçu avec la précision et la fiabilité d'AutoCAD, mais de façon intuitive comme dans les applications de MS Office. Ungerboeck simplifie le travail de conception et de gestion des plans pour vos évènements, de création et de fusion des stands, d'affectation des exposants, et bien plus grâce à son ergonomie. Le plan de Salon d'Ungerboeck permet de gérer chaque détail sans jamais quitter la solution.