Solution de gestion d'événements pour Théâtres, Opéras… | Ungerboeck

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Rideaux rouges fermés sur la scène d'un théâtre

Solution de gestion d'événements pour Théâtres, Opéras et Salles de Spectacles

Des solutions pour le spectacle vivant digne d’une standing ovation

Conçu en tenant compte du workflow de travail des salles de spectacles et des théâtres, notre logiciel de production et de gestion d'événements améliore tout ce qui rend un grand événement possible. La centralisation des calendriers, la gestion des événements, la réservation de salles, les opérations de théâtre, la collaboration avec les promoteurs, les ventes et la gestion de la relation client, ainsi que les finances et les rapports permettent à votre équipe d'être sur la même longueur d'onde et de se concentrer sur votre véritable passion.

Votre mission est d'être le centre artistique de votre communauté. Ungerboeck pour le spectacle vivant vous donne le temps et les outils pour y parvenir !

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Principaux avantages

Épatez vos clients et votre personnel

Le niveau de données gérées et la façon dont elles sont utilisées refaçonneront la façon dont votre organisation offre l’expérience de l’art.

  • Intégration avec les fournisseurs

    Connectez-vous facilement aux données d'autres plates-formes et visualisez les données dans Ungerboeck.

  • Veillez à ce que le spectacle continue

    Visualisez la chronologie complète des événements, depuis l'arrivée, la répétition, la vérification du son, l'ouverture des portes et le lever de rideau, jusqu'au règlement et à la planification de l'année suivante.

  • Pratique et sécurisé

    Nos plateformes sont hébergées sur le Cloud et sont optimisées pour les appareils mobiles. De solides contrôles de sécurité et de confidentialité des données garantissent la sécurité des informations.

eBook Théâtres, opéras et salles de spectacles
Lumières de scène dans un théâtre

eBook pour Théâtres, opéras et salles de spectacles

Découvrez dans cet eBook gratuit comment les théâtres et les salles de spectacle maximisent les avantages clés de notre plateforme de pointe leader du secteur.

Ungerboeck pour Théâtres, Opéras et Salles de Spectacles

Une plateforme qui mérite la tête d’affiche

Tous les outils pour gagner vos événements et spectacles sous une standing ovation

U n c a l e n d r i e r q u i a f a i t s e s p r e u v e s

Le calendrier est le pouls de votre organisation. Chaque représentation ou événement spécial en dépend. Votre logiciel de gestion et de calendrier doit pouvoir suivre le rythme.

Chaque département peut classer les événements par catégorie pour se concentrer sur ce qu'il doit savoir et visualiser ce qui se passe dans l’ensemble de l'organisation. Que vous ayez besoin d'une vue d'ensemble de l'année à venir ou d'un programme détaillé heure par heure, nos calendriers peuvent être filtrés, imprimés ou partagés pour trouver une disponibilité ou une seule information précise sur un événement spécifique.

Ungerboeck booking calendar screen for performing arts

T o u t l e m o n d e e s t s y n c h r o n i s é

La beauté du spectacle vivant est que chaque concert et chaque production sont uniques. Le défi est que les changements sont permanents. Déléguez des tâches, créez des rappels, informez vos collègues et partagez les demandes des artistes et des clients dans une seule et même application.

Notre plateforme est votre centre d'information pour savoir ce qu'il faut faire, quand il faut le faire, où il faut le faire, pour qui il faut le faire et comment le faire. Utilisez l'application pour envoyer des e-mails et stocker toute la documentation relative à l'événement, au client, au matériel ou à la mise en place.

Ungerboeck Event Portal screen for performing arts

« S m o o t h O p e r a t o r »

Unissez de manière puissante les opérations de l'arrière-salle et de l'avant-salle. Saisissez les informations une seule fois pour les mettre immédiatement et précisément à la disposition de tous les utilisateurs qui en ont besoin, du service de programmation à la billetterie.

Un spectacle inoubliable est le résultat de l'inspiration, du talent, de la pratique et d’une machine bien huilée d'un grand établissement. Nos solutions logicielles et notre équipe d'experts fournissent les outils qui rendent le tout aussi transparent qu'il en a l'air pour le public.

Ungerboeck operations hub screen for performing arts

D e s f i n a n c e s q u i f o n t l e b o n h e u r d e s c o m p t a b l e s

Nos systèmes financiers intégrés permettent à votre équipe d'accéder en temps réel à des informations sur les finances et sur les clients afin de produire des rapports rapides et précis. Ils permettent d'améliorer les recouvrements, de stimuler les ventes et d'augmenter les bénéfices, ainsi que de suivre et de gérer les recettes. Gagnez du temps en créant des règlements avec des données financières à portée de main.

Ungerboeck Financials screen for performing arts

D e s r a p p o r t s q u i p r o c u r e n t d e s i n f o r m a t i o n s e x p l o i t a b l e s

Les outils de rapport intégrés et les tableaux de bord riches en données offrent une visibilité claire et nette qui vous permet de prendre des décisions éclairées. Une source unique de données permet de prendre des décisions concrètes à partir de données cohérentes et précises.

Suivez les données relatives aux estimations et aux chiffres réels de la production, aux recettes, aux données démographiques, aux locations de salles et aux programmes de sensibilisation pour améliorer la santé de vos offres artistiques.

Ungerboeck Reporting screen for performing arts

D e m a n d e s d e s p a c e e t d i s p o n i b i l i t é

Éliminez les e-mails et les appels téléphoniques grâce à des calendriers de disponibilité générés d'un simple clic de souris et partagés en format pdf. Affichez ou cachez les informations essentielles dont vous avez besoin pour préserver la confidentialité artistique.

Donnez à vos clients loueurs, promoteurs ou parties prenantes internes une visibilité sur les espaces et ressources disponibles avec une plateforme de réservation d'espaces en ligne. Créez une expérience d'achat conviviale pour réserver les événements et percevoir un paiement instantanément.

Ungerboeck Online Space Booking screens for performing arts

G e s t i o n d e s c o m p a g n i e s r é s i d e n t e s e t d e s c l i e n t s l o c a t a i r e s

Un système de vente spécialement conçu pour le secteur des arts du spectacle vivant qui va au-delà de la simple gestion de la relation client. Donnez à vos partenaires artistiques réguliers un traitement de faveur et facilitez l'arrivée de nouveaux clients de location.

Dès que vous créez une réservation, vous pouvez générer une lettre de confirmation, demander un acompte, gérer le processus de contrat, facturer l'événement et traiter le paiement, le tout via un seul système centralisé. Visualisez et partagez les événements passés et à venir, les listes de tâches, l'historique des paiements et les documents essentiels.

Ungerboeck CRM screen for performing arts
Témoignages

Ce que vos confrères en pensent

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Depuis que nous avons adopté Ungerboeck, notre maîtrise d'un événement et de son déroulement global s'est améliorée. parce que nous disposons maintenant d'une seule source fiable : tout y est réuni en un outil avec une gestion facile
Toronto theater interior
Nous sommes une organisation complexe - Ungerboeck est assez puissant pour devancer nos besoins. De la réservation aux rapports financiers en passant par les rapports à plusieurs niveaux, la plateforme Ungerboeck nous aide à rester organisés et engagés.
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Bien que notre fonctionnement soit complexe et que notre croissance soit rapide, nous avons l'impression que nous n'arriverons jamais à dépasser Ungerboeck.
Art Centre Melbourne
Ungerboeck Software fait partie intégrante du fonctionnement efficace de l'Arts Centre Melbourne, fournissant des informations clés sur les événements, des données financières et des analyses à tous les départements de notre établissement.
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Le support que vous obtenez en optant pour Ungerboeck est formidable, leurs spécialistes de l'intégration sont là pour vous et votre équipe à toutes les étapes du développement de l’organisation.
Logiciel pour salles de spectacles, théâtres et opéras

Découvrez les Avantages Ungerboeck

Curieux de savoir si Ungerboeck pour Théâtres, Opéras et Salles de Spectacles est fait pour vous ? Intéressé pour planifier une démonstration en ligne ?

Discutez avec notre équipe de vente pour trouver les réponses à vos questions.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de théâtres, opéras et salles de spectacles ?

Les logiciels de gestion de théâtres, opéras et salles de spectacles permettent à un établissement de gérer tous les aspects de ses opérations au sein d'un système unique, des réservations aux finances, à la gestion des données des clients.

Comment fonctionne Ungerboeck pour Théâtres, Opéras et Salles de Spectacles ?

Ungerboeck offre des solutions logicielles dédiées de bout en bout pour la gestion des théâtres, des opéras et des événements afin d'assurer le bon fonctionnement de votre lieu.

Quelles sont les principales fonctionnalités de la plateforme de gestion de théâtres, opéras et salles de spectacles d'Ungerboeck ?

Notre logiciel de gestion de théâtres, opéras et salles de spectacles simplifié offre la transparence nécessaire pour stimuler les ventes et augmenter les profits. Les principales fonctionnalités, notamment les fonctions de calendrier centralisé, la gestion des événements spéciaux, la collaboration entre les organisateurs et les promoteurs, l'intégration des billets, un système de vente et de gestion des relations avec la clientèle (CRM) et les opérations, contribuent au bon déroulement de vos spectacles, concerts ou expositions artistiques, ainsi que les finances et les rapports.