Solution de gestion d'événements pour Théâtres, Opéras et Salles de Spectacles

Le calendrier est le pouls de votre organisation. Chaque représentation ou événement spécial en dépend. Votre logiciel de gestion et de calendrier doit pouvoir suivre le rythme.

Chaque département peut classer les événements par catégorie pour se concentrer sur ce qu'il doit savoir et visualiser ce qui se passe dans l’ensemble de l'organisation. Que vous ayez besoin d'une vue d'ensemble de l'année à venir ou d'un programme détaillé heure par heure, nos calendriers peuvent être filtrés, imprimés ou partagés pour trouver une disponibilité ou une seule information précise sur un événement spécifique.

La beauté du spectacle vivant est que chaque concert et chaque production sont uniques. Le défi est que les changements sont permanents. Déléguez des tâches, créez des rappels, informez vos collègues et partagez les demandes des artistes et des clients dans une seule et même application.

Notre plateforme est votre centre d'information pour savoir ce qu'il faut faire, quand il faut le faire, où il faut le faire, pour qui il faut le faire et comment le faire. Utilisez l'application pour envoyer des e-mails et stocker toute la documentation relative à l'événement, au client, au matériel ou à la mise en place.

Unissez de manière puissante les opérations de l'arrière-salle et de l'avant-salle. Saisissez les informations une seule fois pour les mettre immédiatement et précisément à la disposition de tous les utilisateurs qui en ont besoin, du service de programmation à la billetterie.

Un spectacle inoubliable est le résultat de l'inspiration, du talent, de la pratique et d’une machine bien huilée d'un grand établissement. Nos solutions logicielles et notre équipe d'experts fournissent les outils qui rendent le tout aussi transparent qu'il en a l'air pour le public.

Nos systèmes financiers intégrés permettent à votre équipe d'accéder en temps réel à des informations sur les finances et sur les clients afin de produire des rapports rapides et précis. Ils permettent d'améliorer les recouvrements, de stimuler les ventes et d'augmenter les bénéfices, ainsi que de suivre et de gérer les recettes. Gagnez du temps en créant des règlements avec des données financières à portée de main.

Les outils de rapport intégrés et les tableaux de bord riches en données offrent une visibilité claire et nette qui vous permet de prendre des décisions éclairées. Une source unique de données permet de prendre des décisions concrètes à partir de données cohérentes et précises.

Suivez les données relatives aux estimations et aux chiffres réels de la production, aux recettes, aux données démographiques, aux locations de salles et aux programmes de sensibilisation pour améliorer la santé de vos offres artistiques.

Éliminez les e-mails et les appels téléphoniques grâce à des calendriers de disponibilité générés d'un simple clic de souris et partagés en format pdf. Affichez ou cachez les informations essentielles dont vous avez besoin pour préserver la confidentialité artistique.

Donnez à vos clients loueurs, promoteurs ou parties prenantes internes une visibilité sur les espaces et ressources disponibles avec une plateforme de réservation d'espaces en ligne. Créez une expérience d'achat conviviale pour réserver les événements et percevoir un paiement instantanément.

Un système de vente spécialement conçu pour le secteur des arts du spectacle vivant qui va au-delà de la simple gestion de la relation client. Donnez à vos partenaires artistiques réguliers un traitement de faveur et facilitez l'arrivée de nouveaux clients de location.

Dès que vous créez une réservation, vous pouvez générer une lettre de confirmation, demander un acompte, gérer le processus de contrat, facturer l'événement et traiter le paiement, le tout via un seul système centralisé. Visualisez et partagez les événements passés et à venir, les listes de tâches, l'historique des paiements et les documents essentiels.