Idéal pour les centres de conférences et d'événements spéciaux de petite et moyenne taille, VenueOps sera en mesure d’harmoniser la façon dont votre équipe communique, de réserver et gérer les événements, d'assurer la satisfaction du client et de maximiser l'utilisation des ressources. Si vous êtes intéressé par notre gamme d'outils, nous vous invitons à en apprendre davantage sur Ungerboeck pour centres de convention et d’expositions.
VenueOps a changé la donne en matière d'optimisation de nos opérations.
Robert H. Lee Alumni Center at the University of British Colombia
Fonctionnalités
CRM de vente et gestion de compte
Le CRM de VenueOps est doté d'outils de commercialisation d'espace solides qui gèrent tout, de la capture de clients potentiels jusqu' à la conclusion de contrats en passant par les rapports de veille économique.
- Gérez les transactions de la demande à la finalisation de l'événement
- Suivez la progression de vos objectifs de vente
- Gérez les clients, les contacts et les tâches du quotidien
- Affichage de calendrier flexible jusqu'à 6 semaines
- Générez des offres et des contrats
- Intégration de DocuSign permettant la signature électronique
Gestion d'événements et opérations
Une hausse de l’efficacité et une meilleure communication se traduit par une meilleure expérience de travail pour votre personnel et un meilleur service à vos clients, en particulier pour la gestion des événements et des opérations.
- Gérez les délais et les exigences des différents services
- Déléguez et gérez les tâches du début à la fin
- Créez des commandes et des documents d'événements personnalisés
- Collaborez en temps réel sur votre appareil mobile
Comptes débiteurs
Suivez et répartissez les frais entre plusieurs factures, estimez l'impact économique, et plus encore.
- Envoyez les factures directement depuis le système
- Gérez les versements et les calendriers de paiement
- Suivez les soldes des clients et l'historique de facturation
Fonctionnalité mobile intégrale
Une expérience mobile fluide était la priorité lorsque nous avons développé VenueOps, ce qui signifie que toute la puissance de la plateforme tout entière est au bout de vos doigts.
- Chaque fonctionnalité de VenueOps est entièrement adaptée à votre téléphone
- Vérifiez les disponibilités des espaces lors de vos déplacements et partagez-les facilement avec vos clients potentiels
- Envoyez des offres et des contrats, naviguez dans les détails de l'événement et déléguez les tâches, même loin de votre bureau
Conçu pour votre réussite
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Utilisateurs illimités, possibilités illimitées
Un nombre illimité d'utilisateurs et d'espaces, un journal d'activité global, le contrôle administratif des usagers, des autorisations ou des calendriers offrent des possibilités illimitées pour une meilleure communication et collaboration.
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Notifications par e-mail et intégrations
Plus besoin de notes autocollantes ou d'autres outils de gestion des tâches, particulièrement lorsque vous intégrez Outlook et Google Calendar pour assurer une communication et des rappels transparents.
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Sécurité inégalée
Bénéficiant des normes en vigueur les plus élevées en matière de confidentialité et de sécurité des données, VenueOps opère sur la même infrastructure de haute sécurité que Nasdaq, Slack, Dow Jones et Netflix.
Ce qu'en disent vos confrères
Nos besoins spécifiques représentaient un défi pour les systèmes de réservation "standard". Trouver VenueOps a été une véritable aubaine !- Penrose House Conference Center
Grâce à ses modèles de mission et à ses systèmes de rappels, nous maîtrisons deux fois plus d'événements qu'auparavant. VenueOps nous aide également à saisir les opportunités de vente incitative pour maximiser nos revenus.- The Robert H. Lee Alumni Center at University of British Colombia
VenueOps représente un véritable gain de temps. Il est facile à utiliser et permet de maintenir nos événements organisés, détaillés et visibles. Le service client est également remarquable !- KQED Special Event Center
VenueOps est le meilleur système que nous ayons jamais utilisé.- Las Cruces Convention Center
Nous avons passé en revue plusieurs systèmes avant de choisir VenueOps et il s'est avéré être le grand gagnant. C'est un système incroyablement facile et intuitif. La mise en œuvre est FANTASTIQUE, tout comme l'assistance continue. Nous le recommandons vivement.- Blair County Convention Center
Les professionnels de l'événementiel au service des professionnels de l'événementiel
Avant de rejoindre l'équipe de VenueOps, beaucoup de nos consultants, gestionnaires de compte et autres techniciens chargés de la satisfaction des clients ont travaillé dans le secteur de l'évènementiel eux-mêmes. Pensez à nous comme une extension de votre personnel, pas comme une équipe technique détachée et peu familière de votre monde.
Tarification
