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LOGICIEL DE GESTION DES ASSOCIATIONS ET ADHÉSIONS DANS L'INDUSTRIE ÉVÈNEMENTIELLE

Vos équipes ont deux attentes liées à vos évènements : qu'ils fournissent de l'information utile pour la croissance du nombre d'adhérents, et soutiennent financièrement la mission de votre organisation. Vous avez besoin de temps pour réaliser des tâches qui ne peuvent être automatisées : la recherche d'adhérents potentiels et l'établissement de relations de confiance avec eux. Le logiciel Ungerboeck répond à tous vos besoins en matière de gestion des associations et adhésions.

Trop souvent, les associations ayant des besoins complexes et variés travaillent avec plusieurs systèmes séparés, et même des feuilles de calcul, afin de suivre en détail leurs évènements et les revenus qui en découlent. Cela peut impliquer une double ou triple saisie des données, ainsi que des pertes de temps liées au transfert de l'information entre les différents programmes et à l'utilisation des différentes sources d'information. Le système Ungerboeck constitue une solution centralisée intégrant base de données et interface pour toutes les fonctions de gestion essentielles d'une association, notamment les adhésions, les inscriptions aux évènements, la gestion des salons et la comptabilité.

Conférez plus de temps à votre personnel pour les rencontres en face à face, pour analyser les besoins de vos clients. Donnez-leur les outils nécessaires pour répondre à ces besoins et ainsi favoriser la réussite de vos exposants et participants.

Cessez de perdre du temps en saisie de données. Avec un système centralisé, vous n'entrez l'information qu'une seule fois, vous évitant ainsi les erreurs de saisie multiple et la nécessité de rapprocher les données entre les différents services.

Ungerboeck, c'est un système centralisé pour...

 

UN LOGICIEL DE GESTION D'ASSOCIATIONS CONÇU POUR LES ORGANISATEURS D'ÉVÈNEMENTS

Grâce à la diminution de la saisie des données et d'autres tâches manuelles, nos utilisateurs rapportent un gain de temps de trois à dix heures par semaine depuis qu’ils ont commencé à utiliser le système Ungerboeck Software, un temps qui peut dès lors être consacré aux sponsors, adhérents ou tâches de gestion pratique des évènements. Nos utilisateurs peuvent ainsi revenir aux fondamentaux de leur mission, tout en livrant des évènements toujours réussis, sans accroc.

  • Centralisez toutes vos données = automatisation RÉELLE : Extrayez l'information associée aux exposants et aux sponsors depuis le fichier de CRM pour la transférer sur les plans d'aménagement, générez automatiquement vos commandes de service, communiquez avec votre personnel et créez vos factures sans jamais avoir à saisir l'information plusieurs fois ou à l'importer depuis un système différent.
  • Ayez davantage de temps disponible pour les tâches qui requièrent VOTRE intervention : La nécessité croissante de maintenir en permanence vos évènements en activité implique une attention de tous les instants sur le contenu des médias sociaux, la créativité et l'entretien de relations de confiance – autant d'éléments qui requièrent une intervention humaine. En rehaussant l'automatisation de vos activités de back-office, vous libérez plus de temps pour ces tâches exigeantes.
  • Procédez à une gestion globale soucieuse des détails : Effectuez un suivi des programmes, services et autres détails de gestion de vos évènements, et soyez proactif dans votre offre afin de faciliter la tenue de vos évènements et ainsi faire en sorte que vos meilleurs clients reviennent d'année en année.
  • Effectuez le suivi comptable en temps réel : Suivez à l'écran les dépenses et demandes en temps réel grâce au tableau de bord personnalisable. Plus besoin d'attendre la synchronisation nocturne de vos bases de données.
  • Facilitez la tâche de vos clients et employés : Paramétrez des modèles pour une planification évènementielle standardisée ou copiez des plannings complets pour vos évènements récurrents, afin de permettre à votre équipe de gagner du temps et de travailler plus intelligemment.
  • Utilisez ce dont vous avez besoin, et uniquement ce dont vous avez besoin : Dans certains cas, le logiciel de comptabilité que vous utilisez vous coûte autant que votre système de gestion de vos évènements. En disposant d'un système prenant en charge ces deux fonctionnalités, vous économisez sur l'achat et l'assistance technique de solutions logicielles différentes. De plus, Ungerboeck est la seule solution disponible sur le marché à intégrer la comptabilité prête pour vérification.
  • Travaillez à votre manière, et non selon les contraintes d'un logiciel : Le logiciel s'adapte à vos processus de travail, globalement comme au niveau des utilisateurs individuels. Plus besoin de modifier vos processus ou les termes que vous utilisez, et donc plus besoin de formation poussée ou de temps de prise en main pour que votre équipe travaille efficacement.

Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.

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