Exhibition & Trade Show Organizers

FOIRES ET SALONS COMMERCIAUX

Les organisateurs de salons utilisent le système de gestion Ungerboeck, leader de l'industrie

La réputation de votre salon auprès des exposants et participants dépend de l'expérience que les organisateurs de salons et foires commerciales sont en mesure de créer. Toutefois, il peut être difficile de créer une expérience mémorable pour vos clients quand votre personnel est déjà débordé.

Le système Ungerboeck Software offre aux organisateurs d'expositions, de salons et de foires commerciales la possibilité de rationaliser leurs processus de ventes, d'améliorer l'expérience client et d'augmenter leurs revenus grâce à une meilleure intégration et à des capacités évoluées de création d'états.

Conférez plus de temps à votre personnel pour les rencontres en face à face, pour analyser les besoins de vos clients. Donnez-leur les outils nécessaires pour répondre à ces besoins et ainsi favoriser la réussite de vos exposants et participants.

Cessez de perdre du temps en saisie de données. Avec un système centralisé, vous n'entrez l'information qu'une seule fois, vous évitant ainsi les erreurs de saisie multiple et la nécessité de rapprocher les données entre les différents services.

Ungerboeck, c'est un système centralisé pour...

Un logiciel de gestion de salons et foires commerciales qui  vous fait gagner du temps

Moins vous passez du temps sur les tâches administratives, plus vous pouvez vous focaliser sur l'amélioration de vos évènements. Le système Ungerboeck Software étant spécifiquement conçu pour l'industrie évènementielle, il vous aide à gérer intégralement vos évènements, des premiers contacts à la facturation finale et à la création d'états. Vous obtenez une efficacité décuplée, qui vous permet de consacrer plus de temps aux tâches essentielles pour vos clients et vos affaires.

  • Consacrez plus de temps aux tâches générant des revenus : Cessez de passer d'un système à un autre ou d'une feuille de calcul à une autre pour saisir et suivre l'information. Focalisez-vous sur la fourniture de services d'excellence pour vos clients, sponsors et participants.
  • Prenez des décisions stratégiques éclairées, plus rapidement : Obtenez une vision complète de tous vos prospects, contacts individuels ou faisant partie d'une organisation, directement à l'écran, de manière à pouvoir offrir des recommandations et prendre des décisions stratégiques plus éclairées, sans délai.
  • Ne laissez aucune place au hasard : Suivez et diffusez facilement les modifications apportées au cours de la planification de l'évènement, avec une mise à jour automatique des bons de travail et des factures. Ainsi, rien n'est oublié. L'un après l'autre, vos évènements s'enchaînent sans accroc.
  • Permettez à chacun de disposer des mêmes informations, quels que soient l'heure et le lieu : Suivez tous les détails de vos évènements quel que soit l'endroit où vous vous trouvez : au bureau, sur le lieu de l'évènement, dans un café... De plus, offrez de l'information interactive aux participants à l'évènement, directement sur leur appareil mobile.
  • Utilisez ce dont vous avez besoin, et uniquement ce dont vous avez besoin : Dans certains cas, le logiciel de comptabilité que vous utilisez vous coûte autant que votre système de gestion de vos évènements. En disposant d'un système prenant en charge ces deux fonctionnalités, vous économisez sur l'achat et l'assistance technique de solutions logicielles différentes. De plus, Ungerboeck est la seule solution disponible sur le marché à intégrer la comptabilité prête pour vérification.
  • Travaillez à votre manière : Le système Ungerboeck Software peut être paramétré selon vos méthodes de travail, votre langue de travail, votre terminologie et les éléments à afficher à l'écran pour les utilisateurs. Ce haut niveau de personnalisation accroît la productivité et améliore la satisfaction des employés.

Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.

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