Conference Centers

LIEUX DE CONFÉRENCES

Un logiciel de gestion de centre de conférences flexible

Avant tout, la priorité est d'optimiser l'utilisation des espaces. Le vrai travail peut ensuite commencer, soit gérer tous les détails associés aux nombreux clients qui exploitent vos espaces en même temps, et le faire mieux que quiconque. Pour cela, il vous faut un logiciel de gestion de centre de congrès.

Le système Ungerboeck Software utilise une approche exclusive qui peut représenter un grand bond en avant pour le personnel de votre centre de congrès. Il est en effet le seul à centraliser toutes les opérations associées à la gestion de vos évènements au sein d'un même logiciel. Une base de données unique regroupe ainsi toutes vos données : ventes, réservations, planification interne, services tiers, restauration, inscription des participants, comptabilité en temps réel, etc.

Un système de gestion de centre de congrès complet

Le système Ungerboeck Software remplace plusieurs solutions logicielles séparées – réservation d’espaces, gestion de la relation client (CRM), entretien des installations et même comptabilité – pour une fraction du coût total cumulé. Pour vous, le gain se traduit aussi par une plus grande rapidité d’exécution, moins d’erreurs, moins de saisies redondantes des données et un temps de recherche de l’information extrêmement réduit.

De cette manière, vous disposez de plus de temps, de visibilité et de maîtrise pour vous concentrer sur des aspects plus importants comme l’utilisation de vos espaces et l’augmentation de votre chiffre d’affaires.

Cessez de passer d'un système à un autre pour suivre l'information ou de compiler des données extraites de multiples feuilles de calcul. Visualisez en un instant l'information dont vous avez besoin sur vos clients, de manière à leur offrir des services de qualité qui leur facilitent la tâche et rendent la tenue des congrès plus simple sur votre site que nulle part ailleurs.

  • Prenez des décisions stratégiques éclairées, plus rapidement : Obtenez une vision complète de tous vos prospects, contacts individuels ou faisant partie d'une organisation, directement à l'écran, de manière à pouvoir offrir des recommandations et prendre des décisions stratégiques plus éclairées, sans délai.
  • Ne laissez aucune place au hasard : Suiviez et diffusez facilement les modifications apportées au cours de la planification de l'évènement, avec une mise à jour automatique des bons de travail et des factures. Ainsi, rien n'est oublié. L'un après l'autre, vos évènements s'enchaînent sans accroc.
  • Permettez à chacun de disposer des mêmes informations, quels que soient l'heure et le lieu : Suivez tous les détails de vos évènements quel que soit l'endroit où vous vous trouvez : au bureau, sur le lieu de l'évènement, dans un café... De plus, offrez de l'information interactive aux participants à l'évènement, directement sur leur appareil mobile.
  • Utilisez ce dont vous avez besoin, et uniquement ce dont vous avez besoin : Dans certains cas, le logiciel de comptabilité que vous utilisez vous coûte autant que votre système de gestion de vos évènements. En disposant d'un système prenant en charge ces deux fonctionnalités, vous économisez sur l'achat et l'assistance technique de solutions logicielles différentes. De plus, Ungerboeck est la seule solution disponible sur le marché à intégrer la comptabilité prête pour vérification.
  • Travaillez à votre manière : Le système Ungerboeck Software peut être paramétré selon vos méthodes de travail, votre langue de travail, votre terminologie et les éléments à afficher à l'écran pour les utilisateurs. Ce haut niveau de personnalisation accroît la productivité et améliore la satisfaction des employés.

Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.