Convention & Exhibition Centers

LIEUX ÉVÈNEMENTIELS ET PARCS DES EXPOSITIONS

Un logiciel pour centres de congrès et parcs d'expositions flexible

Vous avez besoin pour votre centre de congrès ou parc d'expositions d'un système offrant transparence et flexibilité à toute votre équipe. Un logiciel qui vous aide à la fois à vendre vos espaces, à réduire la quantité de feuilles de calcul et de documents Word utilisés par votre personnel, et à accroître la transparence dans toute votre organisation lorsque des changements de dernière minute surviennent.

Seul le système Ungerboeck Software offre une solution complète gérant les réservations, la logistique, la maintenance des installations et la comptabilité, vous conférant un niveau de fiabilité et d'efficacité que la combinaison de différents logiciels de gestion séparés ne pourrait vous garantir.

Il vous faut un système qui rationalise vos processus, élimine les erreurs, réduit le niveau de stress de votre personnel, et facilite la formation comme l'exécution. C'est de cette manière que nos clients augmentent leurs revenus, en évitant les situations stressantes et embarrassantes vis-à-vis de leurs clients.

Un système de gestion de centres de congrès et parcs d'expositions complet

Des ventes à la comptabilité en passant par les opérations, lorsque tout votre personnel travaille à partir d'un seul et même logiciel, vous pouvez suivre sans difficulté les variables impliquées dans la réservation, la planification et l'exécution des évènements, en temps réel. Terminés les processus, feuilles de calcul et documents Word isolés.

L'exploitation d'un système dynamique et facile d'utilisation permet à votre équipe commerciale de travailler plus rapidement et de mettre en place un processus de vente qui peut directement améliorer les performances de ventes. L'adoption du système et la formation du nouveau personnel sont également plus faciles et plus efficaces que jamais. Vos recrues n'auront plus à assimiler de lourds processus ou systèmes déconnectés. Tout est centralisé.

Le jour de l'évènement, vous pouvez rapidement enregistrer les changements de dernière minute, comme les commandes de biens et services additionnels, et ajouter ces articles à la commande de l'évènement instantanément, sans avoir à sortir du système pour le faire.

Extrayez l'information depuis le fichier clients pour vos réservations, gérez vos espaces et services, générez automatiquement vos bons de travail, communiquez avec votre personnel et créez vos factures sans jamais avoir à saisir l'information plusieurs fois ou à l'importer depuis un système différent.

Un système de gestion complet

  • En plus de voir où en sont vos clients dans le processus de vente, vous (ou tout autre utilisateur du logiciel) pouvez visualiser en un clin d'œil leur historique et leurs préférences, le statut de la comptabilité clients et tous les documents associés à un client, afin de mieux répondre à ses questions et identifier les opportunités de vente upsell.
  • Effectuez un suivi des équipements, services et autres détails de gestion de vos évènements, et soyez proactif dans votre offre afin de faciliter la tenue de vos évènements et ainsi faire en sorte que vos meilleurs clients reviennent d'année en année.
    Suivez à l'écran les recettes et dépenses en temps réel grâce au tableau de bord personnalisable. Plus besoin d'attendre la synchronisation nocturne de vos bases de données.
  • Paramétrez des modèles pour une planification évènementielle standardisée ou copiez des plannings complets pour vos évènements récurrents, afin de permettre à votre équipe de gagner du temps et de travailler plus intelligemment.
  • Dans certains cas, le logiciel de comptabilité que vous utilisez vous coûte autant que votre système de gestion de vos évènements. En disposant d'un système prenant en charge ces deux fonctionnalités, vous économisez sur l'achat et l'assistance technique de solutions logicielles différentes. De plus, Ungerboeck est la seule solution disponible sur le marché à intégrer la comptabilité prête pour vérification.
  • Le logiciel s'adapte à vos processus de travail, globalement comme au niveau des utilisateurs individuels. Plus besoin de modifier vos processus ou les termes que vous utilisez, et donc plus besoin de formation poussée ou de temps de prise en main pour que votre équipe travaille efficacement.

Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.