Museums & Attractions

MUSÉES ET ATTRACTIONS CULTURELLES

AMÉLIOREZ LA FRÉQUENTATION DES MUSÉES ET ATTRACTIONS CULTURELLES EN ORGANISANT DES ÉVÈNEMENTS EXCEPTIONNELS

Lorsque des clients potentiels sont à la recherche d’un lieu pour y organiser un mariage, une collecte de fonds, une rencontre amicale ou une réunion d’affaires, votre lieu devrait figurer en tête de liste de leur choix. Pour cela, il vous faut être parfaitement au point pour chaque détail, car ces évènements spéciaux vous aident à collecter des revenus essentiels pour soutenir les programmes axés sur votre mission principale, qui ont une véritable valeur ajoutée pour votre communauté.

Le système Ungerboeck peut vous aider à décupler votre efficacité dans la planification et la tenue de vos évènements. Nos clients gestionnaires de musées et autres attractions culturelles utilisent souvent notre système global et centralisé pour remplacer plusieurs systèmes séparés et non conçus pour être compatibles les uns avec les autres.
Le système Ungerboeck s’occupe de tout : réservation d’espaces, inscriptions, activités de fonctionnement, comptabilité, etc., depuis les premiers contacts jusqu’à la facturation finale.

Un logiciel unique pour la gestion des muées, l'organisation des évènements et la planification

L'utilisation d'une seule et même base de données centralisée permet d'éliminer le temps passé à la saisie multiple des informations, la recherche des données perdues et la correction des erreurs de saisie, et vous permet ainsi de prendre des décisions stratégiques plus avisées à tout moment. Puisque toute l'information de vos évènements se trouve au même endroit, votre équipe perd moins de temps à passer d'une feuille de calcul ou d'un logiciel à un autre, temps qu'elle peut alors consacrer à des tâches plus essentielles.

Chez Ungerboeck Software, nous nous appuyons sur votre expertise pour créer un logiciel qui s'adapte aux besoins spécifiques de votre organisation, des termes couramment utilisés par vos équipes aux types de données affichées à l'écran de chaque utilisateur, ce qui permet de réduire le temps nécessaire à la formation tout en améliorant la productivité.

  • Offrez une tarification spéciale aux adhérents et autres VIP : Banquets, collectes de fonds, sorties scolaires, expositions temporaires... Établissez une tarification basée sur le niveau d'adhésion et une autre pour les non-adhérents, calculées automatiquement.
  • Suivez les revenus et dépenses des évènements spéciaux en temps réel : Plus besoin de passer d'un système à un autre pour suivre vos budgets. Tout est inclus dans Ungerboeck Software et disponible en un clin d'œil, en tout temps.
  • Évitez les conflits de réservation : Lorsque les gestionnaires d'évènements, de circuits et de formations travaillent dans une seule et même plateforme intégrée, vous pouvez éviter les problèmes de réservations conflictuelles et ainsi améliorer l'efficacité de votre organisation.
  • Offrez aux planificateurs d'évènements les clés du succès : Même si vous n'offrez pas de services de restauration ou autres en interne, le système Ungerboeck Software vous permet de mettre à la disposition des planificateurs d'évènements une boutique centralisée regroupant tout ce dont ils ont besoin. Le système émet automatiquement les bons de travail et commandes de service, y compris aux fournisseurs externes, ce qui vous fait encore économiser du temps !
  • Utilisez ce dont vous avez besoin, et uniquement ce dont vous avez besoin : Dans certains cas, le logiciel de comptabilité que vous utilisez vous coûte autant que votre système de gestion de vos évènements. En disposant d'un système prenant en charge ces deux fonctionnalités, vous économisez sur l'achat et l'assistance technique de solutions logicielles différentes. De plus, Ungerboeck est la seule solution disponible sur le marché à intégrer la comptabilité prête pour vérification.
  • Travaillez à votre manière : Le système Ungerboeck Software peut être paramétré selon vos méthodes de travail, votre langue de travail, votre terminologie et les éléments à afficher à l'écran pour les utilisateurs. Ce haut niveau de personnalisation accroît la productivité et améliore la satisfaction des employés.

Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.