Conference & Seminar Organizers

ORGANISATEURS DE CONFÉRENCES ET SÉMINAIRES

Logiciel pour organisateurs de séminaires et congrès

Selon leurs spécificités et domaines d'activités, vos clients peuvent avoir des besoins radicalement différents. Le meilleur moyen d'identifier ces besoins est d'apprendre à connaître chacun de vos clients, ce qui nécessite du temps pour vos recherches et discussions avec eux. Ces démarches ne peuvent être automatisées ou effectuées en ligne, elles nécessitent une intervention humaine. C'est là que le logiciel Ungerboeck pour organisateurs de séminaires et congrès entre en jeu.

La solution de gestion de congrès développée par Ungerboeck Software vous laisse le temps nécessaire à la réalisation de ces démarches. En effet, seul Ungerboeck peut remplacer plusieurs systèmes isolés, par exemple pour l'inscription, la gestion des abstracts, la CRM et la facturation, et ainsi éliminer les erreurs liées à la saisie multiple de l'information dans ces systèmes séparés. Imaginez un système qui vous permet de suivre toute la logistique de vos évènements au sein d’une plateforme centralisée, d'intégrer chaque contact au sein d'une organisation, de gérer les conversations entre votre équipe commerciale et vos sponsors, d'organiser des réunions entre les gestionnaires, les orateurs et les présentateurs, de suivre les transactions avec les participants, de négocier avec les fournisseurs de services et gestionnaires de lieux évènementiels. Tout cela au même endroit. Ajoutez-y une suite comptable spécifiquement conçue pour l'industrie évènementielle, et vous obtenez une plateforme complète vous permettant de gérer vos évènements des premières réservations jusqu'à la facturation finale.

Un logiciel destiné aux organisateurs de séminaires et congrès internationaux

Le remplacement de plusieurs systèmes isolés – non conçus pour fonctionner ensemble, à l'origine – par le système Ungerboeck Software vous permet d'en faire plus pour une fraction du coût total cumulé. Pour vous, cela signifie plus d'efficacité, moins d'erreurs, moins de doublons et un temps de recherche de l'information réduit. Vous disposez d'une meilleure visibilité et de plus de temps pour vous focaliser sur les besoins de vos clients et l'augmentation de vos revenus.

Ungerboeck, c'est un système centralisé pour...

Une solution centralisée pour les organisateurs d'évènements, de séminaires et de congrès

  • Prenez des décisions stratégiques éclairées, plus rapidement : Visualisez toute l'information de contact de vos clients, les multiples contacts d'une organisation – y compris les participants – à l'écran, afin de prendre des décisions éclairées sans délai.
  • Consacrez plus de temps aux tâches générant des revenus : Cessez de passer d'un système à un autre ou d'une feuille de calcul à une autre pour saisir et suivre l'information. Consacrez tout votre temps aux tâches qui apportent une réelle valeur ajoutée à vos évènements.
  • Permettez à chacun de disposer des mêmes informations, quels que soient l'heure et le lieu : Suivez tout en détail quel que soit l'endroit où vous vous trouvez : au bureau, sur le lieu de l'évènement, dans un café... De plus, offrez de l'information interactive aux participants à l'évènement, directement sur leur appareil mobile.
  • Utilisez ce dont vous avez besoin, et uniquement ce dont vous avez besoin : Dans certains cas, le logiciel de comptabilité que vous utilisez vous coûte autant que votre système de gestion de vos évènements. En disposant d'un système prenant en charge ces deux fonctionnalités, vous économisez sur l'achat et l'assistance technique de solutions logicielles différentes. De plus, Ungerboeck est la seule solution disponible sur le marché à intégrer la comptabilité prête pour vérification.
  • Travaillez à votre manière : Le système Ungerboeck Software peut être paramétré selon vos méthodes de travail, votre langue de travail, votre terminologie et les éléments à afficher à l'écran pour les utilisateurs. Ce haut niveau de personnalisation accroît la productivité et améliore la satisfaction des employés.

Success Story

CICG

Ungerboeck Software est utilisé par le Centre International de Conférences Genève pour l’organisation d’événements prestigieux.

Köln Kongress

Le plus important gestionnaire de centres de congrès de Cologne optimise ses performances avec Ungerboeck.

INTERPLAN

Grâce au système Ungerboeck Software, INTERPLAN rationalise les processus de travail de son service Salons et sponsoring.

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