Supprimez les obstacles et rationalisez les finances de votre événement et de votre lieu événementiel. Ungerboeck est le seul outil qui vous fournit des données complètes couvrant l’intégralité des finances, un CRM, une planification et des rapports, le tout dans un seul et même système centralisé. Ungerboeck intègre notamment un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour la gestion des lieux et des événements. Grâce à une intégration de l’ensemble de vos données - qu’elle soient opérationnelles ou financières - dans une base de données unique, vous pouvez analyser les informations financières rapidement, avec précision et en toute sécurité. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : votre rentabilité globale.
En fin de compte, Ungerboeck Software nous aide à être plus rentables. Nous avions besoin de leur solution pour maximiser nos revenus et comprendre où nous en étions à tout moment.AUTORITÉ DE LA FOIRE DE L'ÉTAT DE FLORIDE
Caractéristiques
Utilisez l’Intelligence Artificielle pour automatiser le traitement des factures des fournisseurs
Assurez l'exactitude et réduisez le temps consacré à la saisie des données grâce à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs. Utilisez l'IA pour gérer les factures des fournisseurs et créer une trace électronique. Simplifiez les processus de paiement en permettant aux utilisateurs finaux d’annoter eux-mêmes les factures. De plus, une solution complète d’audit des documents vous permet de vous passer complètement du papier.
Gardez la maitrise des dépenses grâce aux contrôles et aux approbations
Parce que les achats sont entièrement intégrés à vos autres modules financiers Ungerboeck et que le système est mis à jour en temps réel, vous avez un degré de contrôle beaucoup plus élevé sur le processus de commande. Les contrôles d'approbation multi-niveaux vous permettent de définir des contrôles de sécurité fonctionnels et financiers pour chaque utilisateur. Grâce à l’intégration du contrôle des coûts, le système vérifie les commandes par rapport aux budgets, les nouveaux prix par rapport aux derniers prix saisis et fournit une correspondance à trois niveaux entre les commandes, les reçus et les paiements.
Automatisez le suivi des notes de frais et les remboursements
Les rapports de notes de frais sont une fonction paramétrable intégrée directement dans Ungerboeck pour la gestion de votre personnel. Ils permettent d'assurer la conformité et la transparence des dépenses des employés en simplifiant le processus global de reporting. Plus besoin de jongler avec plusieurs plateformes ou de recourir à des saisies manuelles. Grâce aux rapports de notes de frais, les employés peuvent facilement insérer leurs notes de frais et les relier à des événements, en déclenchant automatiquement les processus d'approbation et plus encore.
Avancez sereinement grâce à des rapports financiers précis
Ungerboeck est la seule solution avec un véritable Grand Livre comptable intégré qui vous permet d'analyser votre activité comme vous ne pourriez le faire avec aucun autre logiciel de gestion d’événements. Notre outil permet une intégration simple avec un logiciel financier tiers sans entrainer de saisie dans des comptes individuels. De plus, vous pouvez facilement importer des écritures de journal à partir des salaires, de la billetterie, etc., et automatiser le rapprochement avec le Grand Livre pour plus de flexibilité, de visibilité et de fonctionnalités de reporting. Organisez l'ensemble de votre activité en accord avec les normes IFRS, facilitez la gestion des rôles et automatisez la gestion des utilisateurs.
Apprenez-en plus sur nos solutions de facturation et de paiement
Gardez le contrôle du suivi de vos stocks
Ungerboeck permet un suivi fiable des actifs et des contrôles d'inventaire de plusieurs lieux. Échappez aux erreurs coûteuses causées par trop ou trop peu d'inventaire. Votre équipe peut prévoir les besoins en stocks par jour, semaine ou mois et les intégrer aux achats et à l'exécution des commandes pour prendre des décisions éclairées. De plus, vous pouvez garantir la disponibilité des équipements grâce aux données en temps réel pour rationaliser les achats et prendre des décisions de réapprovisionnement judicieuses. Nous vous offrons la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin en vous permettant de suivre les détails de votre inventaire au niveau du lot ou du numéro de série, en utilisant un dossier de documents intégré qui conserve les spécifications des articles, les garanties et les photos pour toutes les transactions associées.
Vérifiez facilement vos finances
Gérez les comptes de trésorerie, y compris les dépôts bancaires, les virements, les frais, les reçus, les paiements, les ajustements et les retraits. De plus, gagnez du temps avec les rapprochements automatisés de votre trésorerie et de vos comptes bancaires avec les relevés bancaires et le Grand Livre. Offrez à votre équipe financière la visibilité et les rapports dont elle a besoin pour optimiser la trésorerie, contrôler les comptes bancaires, importer des relevés bancaires, autoriser les transactions automatiques, gérer les liquidités et améliorer la gestion financière globale de votre établissement.
Contrôlez le cycle de vie de vos immobilisations
La gestion des actifs fournit une liste détaillée des actifs par entreprise, type, livre et autres classifications d'utilisateurs supplémentaires, y compris les actifs provenant d'un système préexistant. Créez facilement des rapports sur toutes les immobilisations, effectuez le suivi des actifs amortissables ou non et planifiez une maintenance préventive pour chacun. Supprimez les saisies manuelles et les nombreuses feuilles de calcul en intégrant la comptabilité, l'inventaire, la gestion de de projets et le Grand Livre. De plus, bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle complets grâce à des livres d'actifs illimités comprenant les amortissements et des projections automatiques, ainsi que des calculs automatisés pour les opérations de cession et pour les postes d’amortissement.
