Supprimez les obstacles afin de rationaliser les finances de votre événement et de votre espace. Ungerboeck est le seul outil disponible qui vous fournit des données complètes couvrant l’intégralité des finances, CRM, planification et rapports liés à votre événement, le tout dans un seul système centralisé.
En fin de compte, Ungerboeck Software nous aide à être plus rentables. Nous avions besoin d'avoir le système en place pour ne plus laisser d’argent derrière nous et pour comprendre où nous en étions à tout moment.L'AUTORITÉ DE LA FOIRE DE L'ÉTAT DE FLORIDE
Caractéristiques
Contrôler les dépenses avec des vérifications et des approbations
Parce que les Achats sont entièrement intégrés à vos autres modules financiers Ungerboeck et que le système est mis à jour en temps réel, vous avez un degré de contrôle beaucoup plus élevé sur le processus de commande. Les contrôles d'approbation multi-niveaux vous permettent de définir des contrôles de sécurité fonctionnels et financiers pour chaque utilisateur. Grâce aux contrôles des coûts intégrés, le système vérifie la commande par rapport au budget, le nouveau prix par rapport au dernier prix saisi et fournit une correspondance à trois niveaux entre la commande, le reçu et le paiement pendant le processus de rapprochement.
Réduisez les contre-passations grâce à une gestion complète
Ungerboeck Achat est la seule solution qui relie les événements et les paiements entre eux sans personnalisation ni solution alternative. L'identification automatique des dépenses prépayées permet de comptabiliser correctement l’ensemble des dépenses liées à l’événement dans la bonne période, ce qui réduit le besoin de contre-passation manuelle par la comptabilité.
Planification intelligente
La budgétisation par exercice fiscal comprend la combinaison des budgets événementiels avec des transactions financières extérieures, le tout basé sur des informations opérationnelles et des projections de revenus et de dépenses à partir du système Ungerboeck.
Contrairement à la budgétisation dans un tableau Independent ou dans un système séparé, la puissance de la budgétisation dans la solution événementielle permet de gagner du temps. Vos prévisions découlent directement des événements que vous avez dans vos livres et des événements potentiels que vous avez dans votre pipeline.
Créez des prévisions, des budgets et des budgets révisés plus précis directement dans le système où se déroulent vos événements.
Gérez et suivez tous vos actifs en toute simplicité
Ayez connaissance de l’emplacement de chaque actif, de leur fréquence d’utilisation et de votre retour sur investissement de façon précise. La gestion des actifs vous permet d'enregistrer tous vos actifs et de suivre leur amortissement afin de planifier et d'effectuer un entretien préventif associé à chacun d’entre eux.
