Gestion d’espaces et réservation de salles | Ungerboeck

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Logiciel de gestion d'espaces

Gestion d’espaces et réservation de salles

La possibilité de planifier efficacement des événements dans vos locaux est l'élément le plus important pour assurer la satisfaction et la rétention des clients, réduire les coûts et maximiser les profits.

Lorsque vous planifiez et réservez des événements, vous voulez vous assurer de simplifier vos process, que les données soient saisies correctement et que vous n’êtes pas surbooké ou que vous n’avez pas réservé deux fois le même emplacement. Avec Ungerboeck, c'est possible !

Caractéristiques

Calendrier des réservations

Fiabilité des réservations et transparence

Le calendrier de réservation Ungerboeck ou le planning de réservation pour les événements offre une solution complète pour toutes les réservations dans votre organisation. Le calendrier des événements affiche des informations importantes sur les événements dans des vues faciles d'accès, de mise à jour et de compréhension. Grâce à cette transparence élevée et aux fonctions dynamiques que l'on ne trouve que chez Ungerboeck, vous pouvez optimiser l'utilisation et éviter les conflits et les doubles réservations.

Ungerboeck Calendar screen for convention centers
Réservation en ligne et réservation d'espaces

Réservez en ligne

Transformez votre site internet en un outil de vente efficace ! Notre portail de réservation en ligne vous permet d'effectuer des recherches en temps réel, de vérifier les conflits, de comparer les frais de location des salles et d'effectuer des paiements en ligne sécurisés. Les clients peuvent réserver de n'importe où, téléphone ou Ordinateur, grâce à un processus optimisé et rapide

Ungerboeck Online Space Booking screen for Corporate Catering
Aménagement des espaces

Gérer facilement les agencements et les configurations de salles et espaces

La fonctionnalité d'aménagement des espaces d'Ungerboeck vous permet de créer des configurations en fonction des caractéristiques de votre espace et des exigences de l'événement. Les changements de configuration sont simples, précis et performants. Visualisez facilement les distances et le flux de circulation des participants grâce à des mesures précises et apportez les modifications nécessaires.

De plus, d'un simple clic, vous pouvez vérifier le nombre d'articles par rapport à vos commandes et en générer de nouvelles afin de ne pas surcharger votre inventaire. Partagez la mise en page finale avec les organisateurs d'événements et les clients et enregistrez des modèles de mise en page pour une utilisation ultérieure.

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Ungerboeck room diagrams for Convention Centers

Gérez votre cheminement commercial

Cherchez-vous des moyens d'améliorer la performance de vos ventes d'espaces ? La clé est de gérer plus efficacement votre pipeline. Ungerboeck Software fournit des fonctionnalités conçues pour améliorer votre qualification, votre communication et signer vos meilleurs prospects, permettant à votre équipe de se concentrer sur des contrats importants. La direction et le personnel de vente peuvent tous deux surveiller l’évolution des ventes grâce un tableau de bord reflétant sur vos objectifs.

Gestion des suites

Un guichet unique pour gérer au mieux la relation entre les sites et leurs clients corporatifs.

L'application Suite Management est une application intégrée qui vise à offrir aux propriétaires de suites une expérience haut de gamme de commande et de communication, tout en leur fournissant les outils de vente et d'exploitation nécessaires pour gérer au mieux la relation entre le lieu et le propriétaire de la suite.

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Ungerboeck suite management screens for stadia arenas
Plateforme de gestion d'espaces et de réservation de salles

Parlez à un expert en gestion de réservation d'espace

Vous ne savez pas par où commencer ? Demandez à parler à l'un des membres de notre équipe pour vous aider à simplifier vos processus de réservation, à éviter les doubles réservations et à améliorer la communication avec les clients et les intervenants internes. Contactez-nous pour en savoir plus !

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une plateforme de réservation et de gestion d'espaces événementiels ?

Un logiciel de réservation et de gestion d'espaces événementiels aide les lieux événementiels à vendre leurs espaces et à maximiser l'utilisation de l'espace, ainsi qu'à gérer les commandes d'événements, la configuration de l'espace, la restauration, et plus encore.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de réservation et de gestion d'espaces événementiels ?

Une plateforme de réservation et de gestion d'espaces événementiels permet aux gestionnaires d'événements, aux équipes commerciales et aux services opérationnels de suivre les réservations d'espaces pour s'assurer qu'elles ne se chevauchent pas. Chaque membre de l'équipe peut accéder rapidement à tous les détails liés à une réservation spécifique, afin de ne manquer aucune information cruciale et de rester pleinement informé à tout moment.

Quelles sont les principales fonctionnalités disponibles dans la solution Ungerboeck de réservation et de gestion d'espaces événementiels ?

La plateforme de réservation et de gestion d'espaces événementiels d'Ungerboeck offre une visibilité robuste sur la réservation d'espaces événementiels avec un calendrier complet de réservation d'événements en back-office, une solution de réservation d'espace en ligne orientée client, un centre de services e-commerce pour les exposants et une application de gestion de loges pour gérer les commandes de loges et faciliter la collaboration avec clients.