En savoir plus sur nos solutions pour vous aider à rouvrir les lieux en toute sécurité.

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Gestion des participants

La gestion des visiteurs par Ungerboeck vous aide à gérer les foules de manière à éviter les files d'attente à l’entrée de votre évènement. Seul Ungerboeck Software fournit une solution complète et unifiée pour vos participants. Vous pouvez envisager des systèmes de points pour les programmes de formation continue, gérer les chambres et les places assises et inscrire les participants dans un seul système.

Ungerboeck est devenu un outil essentiel pour nos opérations quotidiennes.

Caractéristiques

Visitor Tracking

As venues start to reopen, safety for staff and visitors is top of mind.

New precautionary measures have been put into place by most local governments, including having a digital visitor list for contact tracing.

Our newest feature, Visitor Tracking, was developed to help you keep a record of your event attendee list and more. Prior to an event it will allow a self-serve, sign-in for your visitors with the option of asking about recent travels or current state of health. It will create an alert for any high-risk attendees so your staff can plan accordingly. Along with sending the attendee an email which includes a unique check-in code to be scanned at the entrance of the venue.
Visitor Tracking
Check-In

Rendre l'enregistrement beaucoup plus efficace

L'efficacité sur place est cruciale pour une bonne première impression. L'enregistrement sur site permet à vos participants de retrouver rapidement et facilement leur inscription à l'événement, de modifier leur nom ou les informations de leur entreprise, puis de produire eux-mêmes leur badge. En mode administrateur, votre personnel peut également faciliter l'auto-enregistrement ou l'inscription à de nouveaux événements. Le système Ungerboeck d'inscription pour les conférences permet à vos participants de suivre toutes les étapes d’inscription facilement.

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Crédits de formation continue

Suivi des crédits de formation

Laissez Ungerboeck en charge de vérifier le temps passé dans chaque cours par les participants. Notre logiciel peut s'assurer que les exigences sont satisfaites et que les crédits sont obtenus avec une approche transparente et sans erreurs.

Continuing Ed Credits

Prenez le contrôle avec l'application Check-in Mobile

Avec l'application Check-in d'Ungerboeck, vous pouvez facilement enregistrer les participants pour vos conférences, événements et plus encore. Plus de files d'attente à l’entrée de votre événement. Réduisez le temps d'attente et soyez efficient dans vos enregistrements en scannant et en enregistrant les participants directement depuis votre téléphone.

L'application Check-in mobile fonctionne également hors ligne et toutes les données sont liées au Cloud. Visualisez facilement qui est inscrit : qui a payé, qui a une réservation, qui est enregistré, et plus encore, le tout dans une solution sécurisé.

Logements

Permettre le libre choix des chambres

Grâce à Ungerboeck, les participants peuvent réserver leur chambre en même temps que leur inscription. L'application permet aux participants de remplir facilement le formulaire et de visualiser les données directement dans le backend afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Vos demandes d'espace sont parfaitement intégrées dans le système.

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Attribution des sièges

Le networking dépend des personnes avec qui vous êtes

Les événements d'entreprise sont le meilleur moyen d’entretenir son réseau, il est donc important de placer les bonnes personnes à la bonne table. Le logiciel d’attribution des places d’Ungerboeck vous aide à savoir qui va où et vous permet de planifier en conséquence. Vérifiez facilement le profil de chaque participant.

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Parlez à un expert en Gestion des visiteurs

Fatigué des longues files d'attente lors des enregistrements ? Découvrez comment Ungerboeck peut faciliter vos inscriptions. Parlez avec nos experts et découvrez comment nous pouvons vous aider.