La gestion des visiteurs par Ungerboeck vous aide à gérer les foules de manière à éviter les files d'attente à l’entrée de votre évènement. Seul Ungerboeck Software fournit une solution complète et unifiée pour vos participants. Vous pouvez envisager des systèmes de points pour les programmes de formation continue, gérer les chambres et les places assises et inscrire les participants dans un seul système.
Ungerboeck est devenu un outil essentiel pour nos opérations quotidiennes.UNIVERSITÉ DE GÉORGIE, COLLÈGE TERRY
Caractéristiques
As venues start to reopen, safety for staff and visitors is top of mind.
New precautionary measures have been put into place by most local governments, including having a digital visitor list for contact tracing.
Our newest feature, Visitor Tracking, was developed to help you keep a record of your event attendee list and more. Prior to an event it will allow a self-serve, sign-in for your visitors with the option of asking about recent travels or current state of health. It will create an alert for any high-risk attendees so your staff can plan accordingly. Along with sending the attendee an email which includes a unique check-in code to be scanned at the entrance of the venue.
Rendre l'enregistrement beaucoup plus efficace
L'efficacité sur place est cruciale pour une bonne première impression. L'enregistrement sur site permet à vos participants de retrouver rapidement et facilement leur inscription à l'événement, de modifier leur nom ou les informations de leur entreprise, puis de produire eux-mêmes leur badge. En mode administrateur, votre personnel peut également faciliter l'auto-enregistrement ou l'inscription à de nouveaux événements. Le système Ungerboeck d'inscription pour les conférences permet à vos participants de suivre toutes les étapes d’inscription facilement.
Suivi des crédits de formation
Laissez Ungerboeck en charge de vérifier le temps passé dans chaque cours par les participants. Notre logiciel peut s'assurer que les exigences sont satisfaites et que les crédits sont obtenus avec une approche transparente et sans erreurs.
Prenez le contrôle avec l'application Check-in Mobile
Avec l'application Check-in d'Ungerboeck, vous pouvez facilement enregistrer les participants pour vos conférences, événements et plus encore. Plus de files d'attente à l’entrée de votre événement. Réduisez le temps d'attente et soyez efficient dans vos enregistrements en scannant et en enregistrant les participants directement depuis votre téléphone.
L'application Check-in mobile fonctionne également hors ligne et toutes les données sont liées au Cloud. Visualisez facilement qui est inscrit : qui a payé, qui a une réservation, qui est enregistré, et plus encore, le tout dans une solution sécurisé.
Permettre le libre choix des chambres
Grâce à Ungerboeck, les participants peuvent réserver leur chambre en même temps que leur inscription. L'application permet aux participants de remplir facilement le formulaire et de visualiser les données directement dans le backend afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Vos demandes d'espace sont parfaitement intégrées dans le système.
Le networking dépend des personnes avec qui vous êtes
Les événements d'entreprise sont le meilleur moyen d’entretenir son réseau, il est donc important de placer les bonnes personnes à la bonne table. Le logiciel d’attribution des places d’Ungerboeck vous aide à savoir qui va où et vous permet de planifier en conséquence. Vérifiez facilement le profil de chaque participant.
Gérer facilement les agencements et les configurations de salles et espaces
La fonctionnalité d'aménagement des espaces d'Ungerboeck vous permet de créer des configurations en fonction des caractéristiques de votre espace et des exigences de l'événement. Les changements de configuration sont simples, précis et performants. Visualisez facilement les distances et le flux de circulation des participants grâce à des mesures précises et apportez les modifications nécessaires.
De plus, d'un simple clic, vous pouvez vérifier le nombre d'articles par rapport à vos commandes et en générer de nouvelles afin de ne pas surcharger votre inventaire. Partagez la mise en page finale avec les organisateurs d'événements et les clients et enregistrez des modèles de mise en page pour une utilisation ultérieure.
