Supprimez les obstacles afin de rationaliser les finances de votre événement et de votre espace. Ungerboeck est le seul outils disponible à fournir des données complètes couvrant l’intégralité des finances, CRM, planification et rapports liés à votre événement, le tout dans un seul système hermétique.
Quand j'écris des rapports et que je compare le grand livre de l'université avec les finances que nous suivons dans Ungerboeck, ils correspondent au centime près. C'est un élément d'intégration extrèmement précis qui s’est révélé très utile pour nous.UNIVERSITÉ DUKE
Caractéristiques
Adapter les horaires pour répondre aux besoins du client
Créez des paiements échelonnés et des d’échéances adapté à chaque évènement et client. Ungerboeck peut gérer des calendriers de paiements complexes avec un système de tarification de paiement anticipé et retardé, de paiement basé sur la quantité,etc. pour vous assurer de récupérer chaque centime.
Créez instantanément des factures prêtes pour l'audit
Produisez et envoyez instantanément des factures précises afin que votre client soit facturé pour tout ce qui lui est fourni, et pas seulement pour ce dont il se souvient. Toutes les données sont disponibles pour vous et votre équipe. Plus d’oublis !
Acceptez et traitez les paiements dans un seul système
Ungerboeck vous permet d'accepter une grande variété de paiements, allant de l'argent comptant au crédit en passant par le système ACH, et de traiter les paiements dans un seul système. Les paiements sont mis à jour en temps réel dans votre solution Ungerboeck pour que tous les membres de votre équipe soient au courant.
Réduisez les erreurs
Les solutions distinctes et manuelle incitent à l'erreur et s’avèrent souvent inefficaces. Sans compter qu'ils créent des obstacles à la performance entre vos équipes de vente et de comptabilité. En supprimant ces obstacles, Ungerboeck améliore l’efficacité et la collaboration.
Avec Ungerboeck, vous serez mieux organisés et disposerez de notes de bas de page plus détaillée sur vos états financiers, puisque tous les détails seront à portée de main. Gardez le contrôle sur vos rapports avec une solution centralisée.
Restez à la pointe de la technologie avec des collections unifiées
Ungerboeck vous permet d'émettre des notifications de retard, de générer des rapports chronologiques et de gérer facilement des frais financiers. Réduisez considérablement les délais de recouvrement en orientant les clients vers le portail de paiement en ligne. Plus besoin de comparer les données entre les logiciels ou de rédiger des avis à la main.
Événements et revenus, tout en un
Avec Ungerboeck également utilisé pour gérer les événements, les rapports et la comptabilisation des revenues sont faciles. Lors de la clôture d'un événement, tout revenu avancé sera automatiquement reconnu aux comptes appropriés - éliminant ainsi les erreurs et les processus manuels coûteux. Vous n'êtes pas en mesure de clore un événement avant la fin de l'année ou d'avoir un événement qui s'étend sur plusieurs périodes ? Les régularisations d'événements peuvent être utilisées pour comptabiliser automatiquement les produits non facturés à la fin de la période. La reconnaissance des revenus vous permet d'opérer facilement.
Donnez aux clients un accès facile
Permettez aux clients de visualiser rapidement et facilement les factures et de payer en ligne pour qu'il n'y ait jamais l'excuse du "je n’ai pas reçu" une facture. Les données de paiement sont transmises en temps réel à vos outils de gestion des revenus Ungerboeck, pour que vous ne manquiez jamais une occasion.
Unification des données pour une analyse approfondie
Parce que vos données opérationnelles sont intégrées à vos données financières dans une base de données unique, vous pouvez analyser l'information financière d'une manière qui vous serait tout simplement impossible avec des bases de données marketing, opérationnelles et financières séparées.
Les systèmes financiers génériques sont loin d'égaler les capacités d'Ungerboeck en matière de rapports concernant les informations financières et opérationnelles.
