Conçu en tenant compte de vos processus de travail, VenueOps est une application intuitive de gestion et de réservation de lieux événementiels qui rationalisera l’organisation de vos événements du début à la fin.
Fonctionnalités
Des outils robustes pour gérer jusqu’au plus complexe
Le CRM VenueOps dispose d’outils robustes de vente d’espaces qui gèrent tout, de la prospection à la signature en passant par l’édition de rapports de veille économique.
- Capture de prospects
- Gestion des clients et des contacts
- Création et gestion des opportunités de vente
Priorisation de votre workflow grâce aux listes de tâches et aux rappels
- Réservation d’espaces sur le calendrier
- Génération de devis et de contrats
- Edition de rapports sur les activités de vente, les performances, le rythme des réservations, etc.
Restez au courant de chaque détail des événements
- Détails des événements et des fonctions
- Vente de nourriture et de boissons
- Gestion des services et des besoins des événements
- Génération des commandes et des documents d'événement
- Suivi des nombres de participants garantis et réels
Assurez-vous que les tâches sont bien exécutées
- Affichage des commandes d'événement et des bons de travail
- Configuration des agencements et des instructions
- Gestion des tâches
Gestion financière complète
- Création des estimations de coûts des événements
- Création des factures et des calendriers d’acompte
- Gestion des taxes et des remises
- Génération de rapports d’analyse des revenus
Gardez une vue complète sur vos événements
La section Live Events de VenueOps est idéale pour les arénas et les théâtres qui accueillent un grand nombre d'événements payants.
- Gestion des réservations et des événements confirmés
- Personnalisation des écrans de vue des disponibilités pour les envoyer aux clients potentiels
- Gestion de calendrier des événements
- Mode « Affichage uniquement » pour les personnes qui doivent être au courant, mais n'ont pas besoin de modifier des informations
- Journal d'activité
Simplifiez votre processus de commande des exposants
- Réception aisée des commandes des exposants en ligne
- Intégration d’une vitrine personnalisée sur votre site Web
- Traitement des paiements par cartes de crédit via votre passerelle habituelle
- Création et attribution des commandes de services des exposants
- Saisie manuelle des commandes et édition des factures
Réservez des artistes en toute confiance et simplicité
Dénicher le bon talent est facile grâce à la recherche d'artistes intégrée. Affichez les informations de Pollstar, Facebook, Bandsintown, Songkick et plus encore dans une seule et même fenêtre.
- Métriques des réseaux sociaux (followers, abonnés, etc.)
- Historique des tournées
- Ventes moyennes de tickets
- Brut moyen
- Événements passés et à venir
