Exhibition & Trade Show Organizers

Software para Gestão de Eventos

UMA SOLUÇÃO ÚNICA DE SOFTWARE DE GESTÃO DE EVENTO

A solução de software de gestão de evento do Ungerboeck para Feiras foi projetado para a indústria de eventos e para facilitar a vida dos planejadores. Com todos os detalhes relevantes do evento armazenados em um sistema, você tem todas as informações que precisa na ponta dos seus dedos. O Ungerboeck permite que você elimine processos de alto risco como fazer o login em sistemas diferentes, manter planilhas do Excel e enviar e-mails manualmente para colegas de trabalho, clientes, parceiros e fornecedores.


GESTÃO & PLANEJAMENTO DE EVENTOS


Por que os planejadores de sucesso utilizam o Ungerboeck? As nossas capacidades de gestão de eventos consolidam as agendas do seu evento, documentos, e-mails e mais em um único banco de dados. Com todos os membros da sua equipe sabendo onde encontrar as informações importantes do evento, fica fácil executar eventos impecáveis.
•Agendas & Cronogramas do Evento
•Colaboração dos Funcionários
•Documentos, Imagens & Anotações Centralizados
•Rastreamento de pedidos de catering, A/V, e detalhes de configuração da sala


ORDENS DE SERVIÇO & TRABALHO DO EVENTO


As ordens de serviço e trabalho capturam todos os ítens que são necessários para um evento, incluindo custos e taxas. Durante todas as entregas do evento, os funcionários do evento e terceiros podem olhar os pedidos e ver quais itens precisam ser entregues.
•AV, Catering, Configurações de Salas, etc.
•Checagem de Inventário em Tempo Reals
•Agrupamentos de Itens & Pacotes
•Rastreamento de Itens Pedidos vs. Itens Entregues
•Rastreamento de Cobranças & Custos
•Autorizações de Compras
• Atribuição de Ordens de Trabalho


CATERING


Gerenciar eficientemente os serviços de comida e bebida, desde o planejamento do menu até compras e entregas. As ordens online em tempo real permite pagamento imediato e integração com compras, além do inventário permitir aos chefs melhor controle dos pedidos.
•Menus & Substituições
•Customização do Menu & Modelagem de Lucro
•Orçamentos de Catering & Ordens de Trabalho
•Acesso a Fornecedores Externos
•Ordens Online de Catering
•Compras & Controle de Inventáriol


WEBSITES DE FEIRAS E TRADE SHOW & SOLUÇÕES MÓVEIS


O Ungerboeck Digital só cria websites e elementos digitais para eventos e empresas de eventos. Ele promove maior engajamento com websites que são completamente integrados com o seu software. Responsivo, mecanismo de busca otimizado e altamente apoiado, os websites do Ungerboeck Digital e propriedades digitais deixam o seu negócio mais acessível e relevante.
•Projetado com as melhores práticas da indústria
•Completamente integrado com um sistema
•Responsivo
•Otimização do Mecanismo de Busca
•Opções de Suporte Customizado


GESTÃO DE INVENTÁRIO


As capacidades de inventário do Ungerboeck permitem que você rastreie todos os itens principais e o inventário relacionado aos eventos. Você pode gerenciar itens de ordens de compra e processar pagamentos.
•Consumíveis & Equipamentos
•Alertas de Inventário s
•Contagens Físicas
•Contabilidade de Ativos Fixos


COMPRAS


O módulo de Ordem de Compra do Ungerboeck permite aumentar as ordens de compra para obter os itens necessários, vincular os pedidos aos fornecedores e receber entregas. Com capacidades de autorização inteligentes, ele permite a implementação através dos processos de revisão e aprovação..
•Requisições
•Ordens de Compra
•Checagem de Orçamento
•Aprovação Online do Fluxo de Trabalho


PALESTRANTES, APRESENTAÇÕES & TRABALHOS CIENTÍFICOS


Agilize a gestão de palestrante e trabalhos científicos através do recolhimento online de todas as biografias, apresentações, trabalhos e documentos, assim também como a automatização da sua comunicação com os autores e palestrantes.

•CRM do Palestrante / Apresentador
•Pedido Online de Trabalhos Científicos / Envios das Apresentações
•Gestão da Palestra & Sessão
•Pontuação do Sumário & Aprovação
•Modelos de Email & Listas de Distribuições


 

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.

Setores

Para mais detalhes sobre como o nosso software pode funcionar para o seu negócio, escolha um dos setores abaixo: Setores