Associations

ASSOCIAÇÕES

Recupere o tempo perdido

Os membros da sua associação esperam pelo menos duas coisas de seus eventos: que eles reúnam informações importantes para o engajamento dos associados e que eles forneçam suporte financeiro para a missão de sua organização. E você precisa de tempo para realizar trabalhos que não podem ser automatizados: pesquisa e relacionamento. Calma, a Ungerboeck pode ajudar.
 
Muito frequentemente, associações complexas trabalham com múltiplos sistemas ou mesmo manualmente, com planilhas de excel, para organizar os detalhes de seus eventos – incluindo gastos e receita. Isto significa ficar inserindo dados repetitivamente, transferindo informações de um programa para outro. A Ungerboeck oferece uma solução que utiliza apenas um banco de dados e cria uma espécie de interface passando por todas as funções vitais de gerenciamento de eventos da sua associação – incluindo inscrição e credenciamento, gerenciamento de exposições e a parte financeira.
 

Ferramentas para a gestão de associações que dão poderes aos organizadores de eventos

Com a redução da inserção de dados e outras tarefas manuais, nossos usuários reportam uma média de 3 a 10 horas do seu tempo ganho a cada semana, desde que começaram a usar o Ungerboeck Software. Estas horas podem ser mais bem empregadas com patrocinadores, membros e outros detalhes que exigem a sua presença. O Ungerboeck ajuda os funcionários a organizarem eventos impecáveis!

  • Seus dados em um único lugar = automação real: puxe informações de expositores e patrocinadores direto do arquivo de CRM para a planta baixa do evento; emita ordens de serviço automaticamente, comunique-se com seus funcionários e até crie faturas – tudo isso sem precisar inserir a mesma informação mais de uma vez ou ficar importando dados entre diferentes sistemas.
  • Tenha mais tempo para gastar com as coisas que realmente precisam de VOCÊ: a crescente necessidade de manter seus eventos no ar 24 horas por dia requer um novo foco no conteúdo exposto nas redes sociais, criatividade e contsrução de relacionamentos – tudo que precisa de atenção humana. Ao automatizar o fluxo de trabalho no escritório, você pode gastar este tempo trabalhando nessas novas tarefas.
  • Concentre-se no que é importante: Monitore agendas, serviços e outros detalhes e ofereça proativamente itens que vão fazer com que seu evento aconteça de maneira perfeita, para que membros e expositores voltem na próxima vez.
  • Monitore finanças em tempo real: Monitore gastos e pagamentos na tela no momento em que eles acontecem utilizando nosso painel executivo customizável. Acabou a espera pela sincronização do banco de dados durante a noite!
  • Torne a vida de seus clientes e funcionários mais fácil: configure modelos para que o planejamento de eventos siga um padrão ou mesmo copie toda a programação de um evento que acontece repetidas vezes, economizando tempo e ajudando seus funcionários a trabalharem de forma inteligente.
  • Mais do que você precisa e menos do que você não precisa - incluindo custos adicionais: em alguns casos, o pacote de softwares financeiros custa o mesmo que o seu software para o gerenciamento de eventos. Com essas duas funcionalidades em um só sistema , você economiza porque não precisa comprar e pagar pelo suporte de dois ou mais softwares. Além disso, o Ungerboeck é a única solução no mercado com dados financeiros prontos para auditoria.
  • Trabalhe da maneira que você deseja: O Ungerboeck Software pode ser configurado para a forma como você faz negócios, desde o idioma e termos que utiliza até a maneira com que um usuário vê as informações na tela. Esse nível de personalização melhora a satisfação do funcionário, aumentando assim a produtividade do seu negócio.
 

O Software

CRM, associados, vendas e marketing 

Gestão de relacionamento com o cliente 
  • Gestão de contas e contatos
  • Tarefas, atividades e notificações
  • Fluxo de vendas e gestão de oportunidades
  • E-mail e documentos integrados
  • Checagem de contas duplicadas
  • Integração com MS Outlook
  • Acesso imediato a históricos de pagamento*
Vendas de estandes e patrocícios 
  • Aplicação de expositor e contratos
  • Histórico de expositor
  • Preferências de estande de expositor
  • Panorama de vendas de expositor
  • Vendas entre eventos
Associados 
  • Processamento de cobrança de associados
  • períodos de renovação e ciclos de cobrança
  • aplicação de associados online e renovações
  • gestão de perfil de associado
Campanhas de marketing 
  • Gestão de listas de email
  • Informações avançadas no banco de dados
  • Modelos de email e listas de distribuição

Gestão de conferências e seminários

Gerenciamento e Coordenação de Eventos 
  • Agenda do evento e breaks operacionais
  • Programação de funcionários e planejamento do evento
  • compartilhamento de documentos, imagens e notas
  • Buffet, Audiovisual, Detalhes de Configuração
  • Visualização gráfica do evento por hora e espaço
Inscrição e Credenciamento 
  • Perfil do participante e histórico
  • Aparência e Branding
  • Workshops e Sessões
  • Preços Promocionais
  • Crachá do Participante
  • Check-In de Inscrição
  • Integração com redes sociais (LinkedIn Facebook, Twitter)
  • Múltiplos idiomas e Múltiplas moedas
  • Copiar/Clonar e Configuração de Inscrição modelo
  • Merchandise
  • Listas de espera e capacidade máxima
  • Taxas de cancelamento
  • Integração com Website existente do evento
  • Inscrição do Expositor
  • Inscrição do Convidado
  • Autorização de cartão de crédito online
Alojamento 
  • Gestão de ocupação de quartos
  • seleção de quartos pelo participante, depósito e pagamento
Palestrantes, Apresentações e Resumos Científicos 
  • CRM do Palestrante
  • Recebimento de Resumos Online / Submissão de trabalhos
  • Gestão de palestras e sessões
  • Avaliação e Aprovação de resumos
  • Modelos de email e listas de distribuição

Gerenciamento de Exposições

Gerenciamento de Exposições 
  • Perfis de Expositor
  • Categorias e Sub categorias de produtos
  • Processamento de solicitações
  • Atribuição de estande a expositor
  • Central de Serviços do Expositor*
Plantas da exposição 
  • Gestão da Planta do Expositor
  • Importações e Exportações de/para AutoCAD do decorador
  • separar, juntar, mover e apagar estandes
  • Formas e tamanhos de estandes customizados
  • Reservar, bloquear, atribuir estandes
  • Métrica e unidades
  • Formatação de estandes

Sites, mobile apps e e-commerce

Websites para associações, conferências e exposições 
  • Sistema de Gestão de Conteúdo (CMS)
  • Branding completo e customizado
  • Design responsivo (adaptação para Desktop, Tablet, Mobile)*
  • Otimização de Mecanismo de Busca (SEO)
  • Assistência com design gráfico
  • Calendário de eventos customizados
  • Acesso exclusivo para associados
Microsites do evento 
  • Modelos de websites para eventos
  • Copiar eventos
  • Widgets para localização do evento, mapas e horários
  • Design responsivo (adaptação para Desktop, Tablet, Mobile)
  • Feeds para redes sociais
  • Páginas customizadas
  • Edição de Conteúdo Integrada
Guia interativo do participante 
  • adaptação para Desktop, Tablet, Mobile
  • Publicidade
  • Programação do evento, expositores, palestras, palestrantes, perfis de participantes
  • Perfis customizados e recomendações
  • comunicação entre participantes e entre palestrantes e partipantes
  • Integração com redes sociais
  • Alertas e notificações
  • Plantas da exposição interativas
  • Aparência customizada e Branding
  • Matchmaking
Mobile para reuniões, workshops e seminários 
  • Mobile do participante para programação de palestras
  • Listas de participantes, palestras, expositores e palestrantes
  • Favoritos
  • Documentos de palestras e apresentações
  • Mapas da localização do evento
  • Feeds para redes sociais
  • Páginas web customizadas (hoteis, viagem, coisas para fazer na cidade, etc.)
Mobile para conferências e exposições 
  • Mobile para reuniões, workshops e seminários
  • Planta interativa da exposição
  • Branding e Aparência customizadas
  • Vendas de patrocínio e banners

Relatórios e integração

Personalização e relatório do usuário final 
  • Classificação, totalização e agrupamento
  • Definir fórmulas personalizadas
  • Compartilhar relatórios e visualizações pessoais
  • Personalizar a interface do usuário
Relatórios Financeiros 
  • Desempenho e lucro e perda do evento
  • Relatórios financeiros prontos para auditoria
  • Lucratividade do cliente
  • Relatório do centro de custo e de lucro
Painéis 
  • Visibilidade em tempo real
  • Tabelas, gráficos
  • Tabelas dinâmicas
Relatório avançado 
  • Crystal Reports
  • Criador de modelos avançado do MS Word
  • Relatório avançado do MS Excel
  • Criador de modelos avançado de e-mail
  • Fonte de dados SQL
  • Desenvolvedor de relatórios da web
  • Banco de dados de conhecimento de desenvolvedor dedicado
  • Suporte direto para desenvolvedor
Kit de desenvolvedores de software 
  • API aberta
  • Banco de dados de conhecimento de desenvolvedor dedicado
  • Suporte direto para desenvolvedor
Integração 
  • Software para gestão de associações (AMS)
  • Sign On único (SSO) / Autenticação federada
  • Finanças existentes
  • Sistema de gestão de conteúdo (CMS)
  • Sistema de Gestão de Aprendizado(LMS)
  • Redes Sociais, colaboração e sistemas comunitários
  • Email Marketing

Finanças e contabilidade pronta para auditoria

Contas a receber 
  • Faturas e Pagamentos
  • Depósitos
  • Crédito de cheques/ Histórico de pagamentos
  • Acesso direto a dados de CRM
  • Controle de pagamentos atrasados
  • Autorização de cartão de crédito
  • Reconciliação bancária*
Compras 
  • Requisições
  • Ordens de compra
  • Verificação de orçamento
  • Fluxo de trabalho de aprovação on-line
Livro razão 
  • Orçamento do evento
  • Contas completas de livro razão
  • Centros de custo e de lucro
  • Orçamento financeiro / organizacional
  • Integração com o Excel
  • Controle de despesas*
Outros processos financeiros 
  • Contas a pagar
  • Ativos fixos
  • Livro caixa

*Alguns módulos e recursos listados podem exigir funcionalidades adicionais

Precificação da Ungerboeck Software

O Ungerboeck Software pode substituir três ou mais sistemas que você usa atualmente para planejar eventos - incluindo CRM, projetos, finanças e até mesmo gerenciamento de conferência - para que você obtenha uma visão ampla e clara de seus clientes, incluindo histórico de eventos, patrocinadores e muito mais. Saiba mais.

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.

Setores

Para mais detalhes sobre como o nosso software pode funcionar para o seu negócio, escolha um dos setores abaixo: Setores