Exhibition & Trade Show Organizers

ORGANIZADORES DE EXPOSIÇÕES E FEIRAS

Passe mais tempo frente-a-frente com seus clientes

Toda vez que você planeja uma exposição ou uma feira, sua meta é torná-la bem sucedida o suficiente para que expositores e participantes voltem todos os anos. E como fazer isso quando sua equipe já está muito atarefada? Dê a ela tempo para marcar reuniões frente a frente com o cliente. Dê a ela tempo para pesquisar as necessidades do cliente. E dê a ela as ferramentas certas para atender a essas necessidades de forma que expositores e participantes fiquem satisfeitos com os resultados.

Gaste menos tempo com tarefas triviais e mais tempo concentrado no que é importante para seus clientes. Pare reinserir informações de um contato em dois, três ou mais sistemas. Com apenas o Ungerboeck, as informações são inseridas uma vez, evitando a reinserção de erros e eliminando a necessidade de reconciliar dados entre os departamentos.

Um software para o planejamento de exposições e feiras de negócios que tráz o tempo de volta para o seu lado.

Ao gastar menos tempo nas tarefas triviais, você pode se dedicar a saber mais sobre seus clientes, ao que eles realmente querem do seu evento. Você se dedica a oferecer serviços de alta qualidade aos clientes, de forma nova e arrojada.

Como o Ungerboeck Software foi criado do zero especificamente para o setor de eventos, ele pode ajudar você a gerenciar eventos desde o primeiro contato e planejamento até o faturamento e relatórios finais. Você ganha eficiência e fica livre para se concentrar em coisas realmente importantes para seus clientes e seu negócio.

  • Concentre-se em tarefas que dão lucro: pare de ficar mudando de um sistema para outro ou de uma planilha para outra reinserindo e acompanhando as informações. Gaste mais tempo fornecendo serviços que realmente façam a diferença para clientes, patrocinadores e participantes.
  • Tome decisões estratégicas mais rapidamente e com melhor percepção: obtenha uma visão de 360 graus de todas as informações dos seus clientes , de modo que você possa fazer recomendações e tomar decisões estratégicas bem informado quase que imediatamente.
  • Evite surpresas: acompanhe alterações em um evento e atualize ordens de trabalho e faturas automaticamente. Isso significa que nenhum detalhe é esquecido, fazendo com que seus eventos sejam realizados sempre de forma impecável.
  • Mantenha todos atualizados, a qualquer hora e em qualquer lugar: acompanhe o que acontece com o seu negócio onde quer que você esteja: no escritório, fazendo uma visita no local do evento, na lanchonete. Ofereça informações interativas e em tempo real no evento, nos dispositivos móveis (como smartphones, por exemplo) dos participantes.
  • Mais do que você precisa e menos do que você não precisa - incluindo custos adicionais: em alguns casos, o pacote de softwares financeiros custa o mesmo que o seu software para o gerenciamento de eventos. Com essas duas funcionalidades em um só sistema , você economiza porque não precisa comprar e pagar pelo suporte de dois ou mais softwares. Além disso, o Ungerboeck é a única solução no mercado com dados financeiros prontos para auditoria.
  • Trabalhe da maneira que você deseja: O Ungerboeck Software pode ser configurado para a forma como você faz negócios, desde o idioma e termos que utiliza até a maneira com que um usuário vê as informações na tela. Esse nível de personalização melhora o nível de satisfação do funcionário, aumentando assim a produtividade do seu negócio.

 

O Software

CRM, planejamento, vendas e marketing

Gestão de relacionamento com o cliente
  • Gestão de contas e contatos
  • Tarefas, atividades e notificações
  • Panorama de vendas e gestão de oportunidades
  • E-mail e documentos integrados
  • Checagem de contas duplicadas
  • Integração com MS Outlook
  • Acesso imediato a históricos de pagamento*
Vendas de estandes e patrocícios 
  • Aplicação do expositor e contratos
  • Histórico de expositor
  • Panorama de vendas de expositor
  • Vendas entre eventos
Campanhas de marketing 
  • Gestão de listas de email
  • Informações avançadas no banco de dados
  • Modelos de email e listas de distribuição

Gerenciamento de Exposições

Gerenciamento de Exposições 
  • Perfis de Expositor
  • Categorias e Sub categorias de produtos
  • Processamento de solicitações e monitoramento de serviços adicionais
  • Atribuição de estande a expositor
  • Central de Serviços do Expositor*
 
Exhibition Floor Plans 
  • Gerenciamento da plantas da exposição
  • Importações e Exportações de/para AutoCAD do decorador
  • Separar, juntar, mover e apagar estandes
  • Formas e tamanhos de estandes customizados
  • Reservar, bloquear, atribuir estandes
  • Métrica e unidades
  • Formatação de estandes
 

Gerenciamento de Conferências

Gerenciamento e Coordenação de Eventos 
  • Agenda do evento e breaks operacionais
  • Programação de funcionários e planejamento do evento
  • compartilhamento de documentos, imagens e notas
  • Buffet, Audiovisual, Detalhes de Configuração
  • Visualização gráfica do evento por hora e espaço
Inscrição e Credenciamento 
  • Credenciamento do expositor e crachás
  • Perfil do participante e histórico
  • Autorização de cartão de crédito online
  • Aparência e Branding
  • Palestras e merchandise
  • Preços promocionais, lista de espera
  • Crachás de participantes
  • Check-In de Inscrição
Alojamento 
  • Gestão de ocupação de quartos
  • seleção de quartos pelo participante, depósito e pagamento
Palestrantes, Apresentações e Resumos Científicos 
  • CRM do Palestrante
  • Recebimento de Resumos Online / Submissão de trabalhos
  • Gestão de palestras e sessões
  • valiação e Aprovação de resumos
  • Modelos de email e listas de distribuição

Sites, mobile apps e e-commerce

Websites para conferências e exposições 
  • Sistema de Gestão de Conteúdo (CMS)
  • Branding completo e customizado
  • Design responsivo (adaptação para Desktop, Tablet, Mobile)*
  • Otimização de Mecanismo de Busca (SEO)
  • Assistência com design gráfico

Aplicação para se tornar um expositor

  • Criação de conta/contato e Login
  • Checagem de contas duplicadas
  • Capture preferências de estande
  • Aprovações e fluxos de trabalho
  • Vendas encadeadas
  • Notas e campos customizados
Central de Serviço do Expositor 
  • erenciamento do perfil do estande e do expositor de maneira "self-service"
  • Aprovações e Aceitações
  • Conta do expositor e gestão de contatos
  • Publicidade e melhorias no estande
  • Credenciamento de funcionários que estarão no estande*
Guia interativo do participante 
  • adaptação para Desktop, Tablet, Mobile
  • Publicidade
  • Programação do evento, expositores, palestras, palestrantes, perfis de participantes
  • Perfis customizados e recomendações
  • comunicação entre participantes e entre palestrantes e partipantes
  • Integração com redes sociais
  • Alertas e notificações
  • Plantas da exposição interativas
  • Aparência customizada e Branding
  • Matchmaking
Mobile para conferências e exposições                    
  • Mobile do participante para programação de palestras
  • Plantas da exposição interativas
  • Listas de participantes, palestras, expositores e palestrantes
  • Favoritos
  • Documentos de palestras e apresentações
  • Mapas da localização do evento
  • Feeds para redes sociais
  • Páginas web customizadas (hoteis, viagem, coisas para fazer na cidade, etc.)
  • Branding e Aparência customizadas
  • Vendas de patrocínio e banners

Relatórios e integração 

Personalização e relatório do usuário final

  • Classificação, totalização e agrupamento
  • Definir fórmulas personalizadas
  • Compartilhar relatórios e visualizações pessoais
  • Personalizar a interface do usuário

Relatórios Financeiros

  • Desempenho e lucro e perda do evento
  • Relatórios financeiros prontos para auditoria
  • Lucratividade do cliente
  • Relatório do centro de custo e de lucro

Painéis

  • Visibilidade em tempo real
  • Tabelas, gráficos
  • Tabelas dinâmicas

Relatório avançado

  • Crystal Reports
  • Criador de modelos avançado do MS Word
  • Relatório avançado do MS Excel
  • Criador de modelos avançado de e-mail
  • Fonte de dados SQL
  • Desenvolvedor de relatórios da web
  • Banco de dados de conhecimento de desenvolvedor dedicado
  • Suporte direto para desenvolvedor

Kit de desenvolvedores de software

  • API aberta
  • Banco de dados de conhecimento de desenvolvedor dedicado
  • Suporte direto para desenvolvedor

Integração*

  • Software para gestão de associações (AMS)*
  • gerenciamento de relações com o cliente (CRM)*
  • Serviços terceirizados
  • Fornecedor de registro
  • Sistema de contabilidade

Finanças e contabilidade pronta para auditoria

Contas a receber

  • Liquidações de eventos em tempo real
  • Faturamento e pagamentos
  • Faturamento de depósito e revogações
  • Verificações de crédito / histórico de pagamentos
  • Acesso direto a dados de CRM
  • Avisos de vencimento e cobrança
  • Autorização de cartão de crédito
  • Conciliação bancária e de caixa*
Compras 
  • Requisições
  • Ordens de compra
  • Verificação de orçamento
  • Fluxo de trabalho de aprovação on-line
Livro razão 
  • Orçamento do evento
  • Contas completas de livro razão
  • Centros de custo e de lucro
  • Orçamento financeiro / organizacional
  • Integração com o Excel
  • Controle de despesas*
Outros processos financeiros 
  • Contas a pagar
  • Ativos fixos
  • Livro caixa

*Alguns módulos e recursos listados podem exigir funcionalidades adicionais

Precificação da Ungerboeck Software

O Ungerboeck Software pode substituir três ou mais sistemas que você usa atualmente para planejar eventos - incluindo CRM, projetos, finanças e até mesmo gerenciamento de conferência - para que você obtenha uma visão ampla e clara de seus clientes, incluindo histórico de eventos, patrocinadores e muito mais. Saiba mais.

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.

Setores

Para mais detalhes sobre como o nosso software pode funcionar para o seu negócio, escolha um dos setores abaixo: Setores