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時間就是金錢!幫您重拾寶貴的時間

作為專業協會活動管理者, 你要為協會成員提供具有價值的資訊,還要千方百計忙於吸引外界資助 以幫助協會發展壯大。此外,您還得花費大量時間從事無法自動化的工作任務: 如資訊搜索和與客戶 建立業務關係。讓安寶軟體系統助你一臂之力。

作為專業協會活動管理者, 你要為協會成員提供具有價值的資 訊,還要千方百計忙於吸引外界資助以幫助協會發展壯大。此外,您還得花費大量時間從事無法自動 化的工作任務: 如資訊搜索和與客戶建立業務關係。讓安寶軟體系統助你一臂之力。

曾幾何時,你發現自己的寶貴時間都花費在操作多個資料系統,還有那些繁複、冗長的試算表上了 。你還發現同樣的資料和資訊,你得耗費大量時間反復輸入、輸出於不同的系統中。

安寶軟體具有其他軟體產品無法比擬的獨特優勢:它借助其強大的集成系統平臺,將協會活動管 理涉及的所有環節無縫接合, 打造真正意義上的統一資料作業系統,讓您輕鬆實現活動註冊,展覽和 活動財務資訊等統一管理。

產品一覽表

我們的系統具有高度的個性化設置功能,可滿足您的業務特殊流程需求。安寶系統軟體擁有30多 種模組和數百種特色應用功能。安寶系統軟體是該行業中最具有深度和廣泛應用能力的解決方案。 以下是我們的會議中心使用者經常用到的軟體模組和特色應用功能:

客戶關係管理CRM、排程、銷售與行銷

客戶關係管理CRM

客戶和連絡人關係管理
任務、活動與提醒
銷售管道與商機管理
整合式電子郵件 與檔

複件檢查
MS Outlook 整合
直接存取付款記錄*

參展者與贊助商銷售

參展者申請與合約
參展者記錄
參展者攤位偏好

參展者銷售管道
交叉行銷展覽

會員資格

會費處理
會期與帳單週期

線上會員申請與續約
會員資料管理

行銷活動

連絡人清單管理

高階資料庫查詢
電子郵件範本與發送清單

會議與專題研討會管理

活動管理與協調

活動議程與時間表
員工合作與活動規劃
共用文件、影像與備忘錄

餐飲、影音設備設置細節
按時間與場館分類,以直觀形式流覽活動資訊


活動登記

與會者資料與記錄
形象與品牌
討論會與研討會
促銷定價
參會證
登 記報到
社交媒體整合 
多語言與多貨幣

登記設定的複製與範本化
商品
最大容量與候補
取消費用
完美整合現有活 動網站
參展者登記
來賓登記
線上信用卡授權


住宿

旅館房間批量管理

與會者房間選擇、定金與付款


講者、講稿與摘要

講者 / 簡報者 CRM (客戶關係管理)
線上徵稿 / 講稿提交
講稿與會議管理

摘要評分與審批
電子郵件範本與發送清單

展覽管理

展覽管理

參展者資料
產品類別與附屬類別
附加服務訂單處理與追蹤

參展者攤位指派與安置
參展者服務中心*

展位平面圖

展覽平面圖管理
展位裝修商導入與匯出 AutoCAD
分割、結合、複製、移動、刪除
自訂攤位形狀與大小

預留、保留、指派攤位
公制與英制單位
攤位格式與配色

網站、移動版應用與電子商務


協會,會議&展覽網站

協會,會議&展覽網站
內容管理系統 (CMS)
全自訂品牌與導覽
回應式網頁 設計(適合桌面電腦、平板電腦、移動應用)*

搜尋引擎優化
平面設計協助
自訂活動行事日曆*
會員專用登錄

活動微網站 活動網站範本
複製活動
活動方位,地圖和事件網頁外掛程 式
回應式網頁設計(適合桌面電腦、平板電腦、移動 應用)*

社交媒體資訊饋入
網頁客制
整合內容編輯


面向活動參與者的互動網站

適合桌面電腦、平板電腦、移動應用
廣告
活動議程,展商,內容,贊助商和活動參與 者個人資料建設
個人簡歷&議題推薦
活動參與者之間&活動參與者與展商互動資 訊交流

社交媒體應用整合
新聞和動態提示
互動式展位平面圖
形象和品牌設計定制
資訊配對

 

會議,工作培訓組&專業會議移動應用

參與人員, 議程, 展商 & 演講嘉賓名單
內容收藏
議程和講稿檔上傳

場館地圖
社交媒體資訊饋入
網頁客制化 (酒店,旅行,當地活動推薦等)

展覽、會議移動應用

展覽、會議、各類活動移動應用
展商互動展點陣圖

形象和品牌設計定制
展商和贊助商橫幅廣告促銷

報告與整合

終端使用者報告與個人化

排序、合計與分組
客制自訂公式

分享個人觀點與報告
交互應用介面個性化定制

財務報告

活動利潤與損失
可供稽核的財務報表

客戶獲利能力
成本與利潤中心報告

管理展示板

即時可見度
表格、圖片

透視表
進階報告

水晶報告
高階 MS Word 範本建立器
高階 MS Excel 報告
高階電子郵件範本建 立器

SQL 資料來源
網頁報告生成器
專屬開發人員知識庫
開發人員直接支援

軟體發展人員套組

開放式應用程式介面
專屬開發人員知識庫

開發人員直接支援

整合

協會管理系統 (AMS)
獨立登入(SSO)
現有財務系統
網站內容管理系統 (CMS)

學習管理系統(LMS)
社交、協作和社區關係管理系統
電子郵件行銷

財務與可供稽核的會計軟體

應收帳款

即時活動費用結算
發票與付款
訂金發票與退款
信用檢查 /付款記錄

直接存取客戶關係管理資料
帳期與催收報表
信用卡授權
現金與銀行往來對賬 *

採購

徵購
採購訂單

預算查核
線上許可工作流程

總帳

活動預算
完整總帳帳戶
成本與利潤中心

財務 / 組織預算
Excel 整合
支出追蹤*

其他財務程式

應付帳款
固定資產

現金簿

*某些上述軟體模組和特色功能或需要添加其他功能才可使用

產品價格

安寶軟體系統只需花費您以往全部投資的一小部分,便可取代您正在使用的多套獨立軟體, 將 場館預訂,客戶關係管理,設施維護以及財務資訊管理等功能一網打盡。它將幫您高工作效率,減少 人工資料登錄和資訊搜尋所用時間,避免多次人工重複操作產生的錯誤資訊。我們的軟體產品為您贏 得寶貴時間,提升業務流程透明度和可控性,從真正意義上提升場館使用率和運營收益。瞭解更多。

專業領域

我們正在為以下各項行業領域提供技術服務,歡迎您點擊流覽,以便進一步瞭解如何使用我們的軟體產品來滿足您的獨特業務需求。 專業領域