Conference & Seminar Organizers

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安寶軟體系統為您與客戶鑄造堅實聯繫基礎

我們懂得你舉辦活動的主旨在於幫助所有與會成員建立聯繫,為各行各業的專業人士(無論是學術團體,企業決策層還是航模愛好者)依據他們的所在行業和專業興趣安排會議、活動,藉此促進思想和專業知識的交流。

安寶軟體專為活動管理產業精心打造, 集大成於一體:將三種以上活動軟體的核心功能合而為一,為您鑄造強大的統一資訊平臺。現在,您無需再耗費時間不停切換於各個系統間搜尋所要資訊。您的所有業務資料,安寶軟體統一保管!

正是因為您的員工可以在同一系統中工作,所有人員的工作步伐都可保持協調、一致,讓您對活動管理擁有前所未有清晰度和掌控能力。

依據我們的使用者回饋資訊,使用安寶軟體系統可以說明每位元使用者每週節省3-10個小時的工作時間。那您打算如何使用多出來的這部分時間呢?去拜訪您的潛在客戶?增進業務聯繫?集中精力解決通觀全域的重要任務?安寶賦予您自由選擇的權利。

產品一覽表

我們的系統具有高度的個性化設置功能,可滿足您的業務特殊流程需求。安寶系統軟體擁有30多種模組和數百種特色應用功能。安寶系統軟體是該行業中最具有深度和廣泛應用能力的解決方案。以下是我們的會議中心使用者經常用到的軟體模組和特色應用功能:

客戶關係管理CRM、排程、銷售與行銷

客戶關係管理CRM 帳戶與聯絡人管理
活動客戶關係管理
工作、活動與提醒
銷售漏斗與機會管理
整合式電子郵件與檔
複件檢查
MS Outlook 整合
直接存取付款記錄*

參展者與贊助商銷售
參展者申請與合約
參展者記錄
參展者攤位偏好
參展者銷售漏斗
交叉行銷活動

與會者行銷活動
清單管理
進階資料庫查詢
電子郵件範本與配送清單

會議管理


活動管理與協調
活動議程與時間表
員工合作與活動規劃
共用檔、影像與備忘錄
視聽、餐飲、會議室設置
依時間與會議室以圖像檢視活動

活動登記
與會者資料與記錄
討論會與研討會
促銷定價
與會者證
登記報到
社交媒體整合 (LinkedIn、Facebook、Twitter)
多語言與多貨幣
登記設定的複製與範本化
商品
最大容量與候補
取消費用
完美整合現有活動網站
參展者登記
來賓登記
線上信用卡授權
住宿 旅館房間批量管理 與會者房間選擇、訂金與付款
講者、簡報與摘要 講者 / 簡報者 CRM
線上徵稿 / 簡報提交
簡報與會議管理
摘要評分與許可
電子郵件範本與配送清單

展覽管理


展覽管理
購買
參展者資料
產品類別與子類別
附加服務訂單處理與追蹤
參展者攤位指派與安置
參展者服務中心*
展覽平面圖 展覽平面圖管理
裝潢業者匯入與匯出 AutoCAD
分割、結合、複製、移動、刪除
自訂攤位形狀與大小
預留、保留、指派攤位
公制與英制單位
攤位格式與配色

網站、移動應用版與電子商務


會議與展覽網站
內容管理系統 (CMS)
全自訂品牌與導覽
靈活設計 (桌上型電腦、平板電腦、行動裝置)*
搜尋引擎最佳化
平面設計協助
協力廠商承包商入口網站*
活動微網站 活動網站範本
複製活動
活動地點、地圖與時間等應用程式
靈活設計 (適合桌上型電腦、平板電腦與移動裝置)
社交媒體摘要
自訂頁面
整合式內容編輯
互動式與會者活動指南 廣告
活動議程、參展者者、會議、講者、與會者資料
個人資料與建議
與會者對與會者以及與會者對參展者的訊息功能
社交媒體整合
新聞與警告
互動式展覽會場平面圖
自訂形象與品牌
配對

會議、討論會與研討會移動應用
與會者行動版「活動規劃工具」
與會者、會議、參展者與講者清單
最愛選項
會議檔與簡報
場地示意圖與地圖
社交媒體摘要
自訂網頁 (旅館、交通、可做事項等等)
會議移動應用 會議、討論會與研討會移動應用
自訂品牌與形象
贊助與廣告橫幅銷售

報告與整合

終端使用者報告與個人化 排序、合計與分組
定義自訂公式
分享個人觀點與報告
個人化使用者介面
財務報告 活動利潤與損失
可供稽核的財務報表
客戶獲利能力
成本與利潤中心報告
管理展示板 即時可見度
表格、圖片
透視表
進階報告

水晶報告
進階 MS Word 範本建立器
進階 MS Excel 報告
進階電子郵件範本建立器

SQL 資料來源
網頁報告建立器
專屬開發人員知識庫
開發人員直接支援
軟體發展人員套組 開放式應用程式介面
專屬開發人員知識庫
開發人員直接支援

整合
網站/CMS
數位看板
人力資源與客戶關係管理系統
現有財務系統

財務與可供稽核的會計資料

應收帳款 發票與付款
訂金發票與退款
信用檢查 /付款記錄
直接存取客戶關係管理資料
帳期與催收報表
信用卡授權
現金與銀行往來對賬*
採購

徵購
採購訂單

預算查核
線上許可工作流程
總帳 活動預算
完整總帳帳戶
成本與利潤中心
財務 / 組織預算
Excel 整合
支出追蹤*

其他財務程式
應付帳款
固定資產
現金簿

*某些上述軟體模組和特色功能或需要添加其他功能才可使用

產品價格

安寶軟體系統只需花費以往總投資的一小部分,便可取代您正在使用的多套獨立軟體系統, 將場館預訂,客戶關係管理,設施維護以及財務資訊管理等功能一網打盡。它將幫您提高工作效率,減少人工資輸入和資訊搜尋所用時間,避免多次人工重複操作產生的錯誤資訊。我們的軟體產品為您贏得寶貴時間,提升業務流程透明度和可控性,從真正意義上提升場館使用率和運營收益。瞭解更多。

專業領域

我們正在為以下各項行業領域提供技術服務,歡迎您點擊流覽,以便進一步瞭解如何使用我們的軟體產品來滿足您的獨特業務需求。 專業領域