Convention & Exhibition Centers

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專為會展中心打造的高效活動管理軟體

唯有安寶軟體能為您提供全方位的系統解決方案:無論是會議室預約、物流、設施維護,還是活動財務等專案皆涵蓋其中。我們提供的解決方案可達到的精確度與效率,是其他功能單一的活動與場地管理軟體所無法比擬。安寶軟體可為您節省時間,有效提高工作效率,減少錯誤幾率,從而增加運營收益。

有安寶軟體相助,您無需再浪費寶貴時間,到處搜尋某個業務的客戶還有承包商的相關資訊。從此,您將可以清晰地瞭解和掌控活動業務中的每一個環節;您也無需再疲於從各個分散、獨立的系統中抽取資訊,創建報告 —— 使用安寶軟體,無論是財務預算、活動花費, 還是收益等各項報告,您都可以輕鬆勝任!

安寶軟體專為活動管理產業精心打造,依賴其強大的系統功能將您的企業團隊中的各項工作資訊有效連接起來。我們的軟體功能靈活,客制化程度高,可按照你的業務流程具體需求進行調節配置,真正實現個人化系統設置。

產品一覽表

我們的系統具有高度的個性化設置功能,可滿足您的業務特殊流程需求。安寶系統軟體擁有30多種模組和數百種特色應用功能。安寶系統軟體是該行業中最具有深度和廣泛應用能力的解決方案。以下是我們的會議中心使用者經常用到的軟體模組和特色應用功能:

客戶關係管理CRM、排程、銷售與行銷

客戶關係管理CRM

帳戶與聯絡人管理
活動客戶關係管理
工作、活動與提醒
銷售漏斗與機會管理

整合式電子郵件與檔
複件檢查
MS Outlook 整合
直接存取付款記錄*


設施預約與會議室預約

圖形預約行事曆
可用空間搜尋
個人化行事曆

預約確認
線上預約申請*

合同與提案

許可與工作流程
附錄與版本

自動提醒與工作
安全性與修訂追蹤

行銷活動

清單管理
進階資料庫查詢

電子郵件範本與配送清單
活動管理

活動議程與時間表
共用檔、影像與備忘錄
活動訂單確認與宴會活動訂單

修訂追蹤
平板電腦最佳化*


服務與工作訂單

視聽設備、餐飲、會議室設置等
品項套組與套件
追蹤訂購內容與 實際發送

追蹤費用與成本
採購許可*
指派工作訂單

餐飲

功能表與替代品
功能表自訂與利潤模式
餐飲估價與工作訂單

外部餐飲部業者
線上餐飲訂單*
採購與庫存控制*

庫存

耗材與設備
庫存警告

實際盤點
固定資產會計*

會議管理


活動登記

與會者資料與記錄
線上信用卡授權
形象與品牌
會議與商品

促銷定價、候補
與會者證
登記報到

講者、簡報與摘要

講者 / 簡報者客戶關係管理
線上徵稿 / 簡報提交
簡報與會議管理

摘要評分與許可
電子郵件範本與配送清單

活動管理與協調

活動議程與時間表
員工合作與活動規劃
共用檔、影像與備忘錄

餐飲、視聽設備、設置細節
依時間與會議室以圖像檢視活動
網站、行動版與電子商務

網站、行動版與電子商務

會議中心網站

內容管理系統 (CMS)
全自訂品牌與導覽
靈活設計 (桌上型電腦、平板電腦、行動裝置)*
搜尋引擎最佳化

平面設計協助
自訂活動行事曆*
協力廠商承包商入口網站*

線上會議室排程與預約 (iEBMS)

搜尋可用空間與預約
空間租用費用與付款

檔與影像上傳
變更與取消

線上餐飲與服務訂單 (iEBMS)

服務訂單「購物車」
追加銷售與替代品
自動折扣

即時庫存檢查
線上信用卡授權


額外收益流

客戶活動微網站
會議、討論會與研討會行動版

會議行動版

報告與整合

終端使用者報告與個人化

排序、合計與分組
定義自訂公式

分享個人觀點與報告
個人化使用者介面

財務報告

活動利潤與損失
可供稽核的財務報表

客戶獲利能力
成本與利潤中心報告

管理展示板

即時可見度
表格、圖片

透視表
進階報告

水晶報告
進階 MS Word 範本建立器
進階 MS Excel 報告
進階電子郵件範本建立器

SQL 資料來源
網頁報告建立器
專屬開發人員知識庫
開發人員直接支援

軟體發展人員套組

開放式應用程式介面
專屬開發人員知識庫

開發人員直接支援


整合

網站/CMS
數位看板

人力資源與客戶關係管理系統
現有財務系統

財務與可供稽核的會計資料

應收帳款

發票與付款
訂金發票與退款
信用檢查 /付款記錄
直接存取客戶關係管理資料

帳期與催收報表
信用卡授權
現金與銀行往來對賬*

採購

徵購
採購訂單

預算查核
線上許可工作流程

總帳

活動預算
完整總帳帳戶
成本與利潤中心

財務 / 組織預算
Excel 整合
支出追蹤*


其他財務程式

應付帳款
固定資產

現金簿

*某些上述軟體模組和特色功能或需要添加其他功能才可使用

產品價格

安寶軟體系統只需花費以往總投資的一小部分,便可取代您正在使用的多套獨立軟體系統, 將場館預訂,客戶關係管理,設施維護以及財務資訊管理等功能一網打盡。它將幫您提高工作效率,減少人工資輸入和資訊搜尋所用時間,避免多次人工重複操作產生的錯誤資訊。我們的軟體產品為您贏得寶貴時間,提升業務流程透明度和可控性,從真正意義上提升場館使用率和運營收益。瞭解更多。

專業領域

我們正在為以下各項行業領域提供技術服務,歡迎您點擊流覽,以便進一步瞭解如何使用我們的軟體產品來滿足您的獨特業務需求。 專業領域