Exhibition & Trade Show Organizers

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安寶系統軟體 — 為您打造絕不可錯過的精彩展會

安寶系統軟體可取代您目前用於展會規劃活動的多個分散、獨立操作軟體,包括 CRM(客戶關係管理)、展位元平面圖、財務、甚至還有會議管理等。它讓您可以清晰掌控所有顧客、活動記錄和贊助等各項資訊,從而減少您處理瑣碎工作的時間,可以有更多時間專注處理其他重要事務。

曾幾何時,你發現自己的寶貴時間都花費在操作多個分散、獨立的資料系統,還有那些繁複、冗長的試算表上了。你還發現同樣的資料和資訊,你得耗費大量時間反復輸入、輸出於不同的系統中安寶軟體具有其他軟體產品無法比擬的獨特優勢:它借助其強大的集成系統平臺,將展會活動管理涉及的所有環節無縫接合, 打造真正意義上的統一資料作業系統,讓您輕鬆實現活動註冊,展覽和活動財務資訊等統一管理。

產品一覽表

我們的系統具有高度的個性化設置功能,可滿足您的業務特殊流程需求。安寶系統軟體擁有30多 種模組和數百種特色應用功能。安寶系統軟體是該行業中最具有深度和廣泛應用能力的解決方案。以 下是我們的會議中心使用者經常用到的軟體模組和特色應用功能:

客戶關係管理CRM、排程、銷售與行銷

客戶關係管理CRM 帳戶與聯絡人管理
活動客戶關係管理
工作、活動與提醒
銷售漏斗與機會管理

整合式電子郵件與檔
複件檢查
MS Outlook 整合
直接存取付款記錄*


參展者與贊助商銷售
參展者申請與合約
參展者記錄
參展者攤位偏好

參展者銷售管道
交叉行銷展覽

行銷活動 清單管理
進階資料庫查詢
電子郵件範本與配送清單

展覽管理

展覽管理 購買
參展者資料
產品類別與子類別
附加服務訂單處理與追蹤
參展者攤位指派與安置
參展者服務中心*

展覽平面圖
展覽平面圖管理
裝潢業者匯入與匯出 AutoCAD
分割、結合、複製、移動、刪除
自訂攤位形狀與大小
預留、保留、指派攤位
公制與英制單位
攤位格式與配色

會議管理


活動管理與協調
活動議程與時間表
員工合作與活動規劃
共用檔、影像與備忘錄
視聽、餐飲、會議室設置
依時間與會議室以圖像檢視活動
活動登記 參展者登記與攤位員工證
與會者資料與記錄
討論會與研討會
線上信用卡授權
形象與品牌
會議與商品
促銷定價、候補
與會者證
登記報到
住宿 旅館房間批量管理 與會者房間選擇、訂金與付款
講者、簡報與摘要 講者 / 簡報者 CRM
線上徵稿 / 簡報提交
簡報與會議管理
摘要評分與許可
電子郵件範本與配送清單

網站、移動應用版與電子商務

會議與展覽網站 內容管理系統 (CMS)
全自訂品牌與導覽
靈活設計 (桌上型電腦、平板電腦、行動 裝置)*
搜尋引擎最佳化
平面設計協助
自訂活動行事曆*
協力廠商承包商入口網站*
參展者攤位申請 複件檢查
擷取攤位偏好
許可與工作流程
追加銷售與附加項目
備忘錄與自訂欄位
互動式與會者活動指南 廣告
活動議程、參展者者、會議、講者、與會者資料
個人資料與建議
與會者對與會者以及與會者對參展者的訊息功能
社交媒體整合
新聞與警告
互動式展覽會場平面圖
自訂形象與品牌
參展者服務中心 自助式參展者攤位資料管理
許可與接受
參展者帳戶與聯絡人管理
廣告與攤位加強品項
參展者攤位員工登記*

會議與展覽行動版
與會者行動版「活動規劃工具」
互動式展覽平面圖
與會者、會議、參展者與講者清單
最愛選項
會議檔與簡報

場地示意圖與地圖
社交媒體摘要
自訂網頁 (旅館、交通、可做事項等等)
贊助與廣告橫幅銷售

報告與整合

終端使用者報告與個人化 排序、合計與分組
定義自訂公式
分享個人觀點與報告
個人化使用者介面
財務報告 活動利潤與損失
可供稽核的財務報表
客戶獲利能力
成本與利潤中心報告
管理展示板 即時可見度
表格、圖片
透視表
進階報告 水晶報告
進階 MS Word 範本建立器
進階 MS Excel 報告
進階電子郵件範本建立 器
SQL 資料來源
網頁報告建立器
專屬開發人員知識庫
開發人員直接支援
軟體發展人員套組 開放式應用程式介面
專屬開發人員知識庫
開發人員直接支援

整合
網站/CMS
數位看板
人力資源與客戶關係管理系統
現有財務系統

財務與可供稽核的會計資料

應收帳款 發票與付款
訂金發票與退款
信用檢查 /付款記錄
直接存取客戶關係管理資料
帳期與催收報表
信用卡授權
現金與銀行往來對賬*
採購 徵購
採購訂單
預算查核
線上許可工作流程
總帳 活動預算
完整總帳帳戶
成本與利潤中心
財務 / 組織預算
Excel 整合
支出追蹤*

其他財務程式
應付帳款
固定資產
現金簿

*某些上述軟體模組和特色功能或需要添加其他功能才可使用

產品價格

安寶軟體系統只需花費以往總投資的一小部分,便可取代您正在使用的多套獨立軟體系統, 將場館預訂,客戶關係管理,設施維護以及財務資訊管理等功能一網打盡。它將幫您提高工作效率,減少人工資輸入和資訊搜尋所用時間,避免多次人工重複操作產生的錯誤資訊。我們的軟體產品為您贏得寶貴時間,提升業務流程透明度和可控性,從真正意義上提升場館使用率和運營收益。瞭解更多。

專業領域

我們正在為以下各項行業領域提供技術服務,歡迎您點擊流覽,以便進一步瞭解如何使用我們的軟體產品來滿足您的獨特業務需求。 專業領域