Museums & Attractions

Museums & Attractions

改善活動管理品質,增加遊客訪問量

當潛在客戶前來詢問舉辦活動的特色場所時, 不論是如婚禮,基金首募,社交聚會或是企業會議, 你一定期望自己成為備受客戶青睞的首選。想在眾多競爭者中脫穎而出,您必須對活動管理的方方面 面瞭若指掌,確保為您的客戶呈現獨具特色的活動,這將有助於為你的企業單位樹立良好形象,打造 特色經營品牌,有效促進當地經濟的蓬勃發展。

安寶軟體系統助您改善活動規劃和籌辦實施, 提升客戶服務滿意度, 增加運營收益,從而在活動 管理上實現質的飛躍。我們的博物館和旅遊景點客戶不再為使用多套獨立管理軟體 — 如場地預訂, 註冊,運營,還有活動財務管理等而煩惱,安寶軟體將所有功能有效整合,實現一體化、即時資料 管理。

產品一覽表

我們的系統具有高度的個性化設置功能,可滿足您的業務特殊流程需求。安寶系統軟體擁有30多 種模組和數百種特色應用功能。安寶系統軟體是該行業中最具有深度和廣泛應用能力的解決方案。 以下是我們的會議中心使用者經常用到的軟體模組和特色應用功能:

客戶關係管理CRM、排程、銷售與行銷

客戶關係管理CRM

客戶和連絡人關係管理
私人活動及團體銷售
任務,活動及提示功能
銷售管道與 商機管理

電子郵件和檔整合
重複項查詢
MS Outlook 整合
直接存取付款記錄*

設施預約與活動預約

視覺化預約行事日曆
空檔時間搜尋
個性化日曆

預約確認*
線上預約請求*

合同與提案

工作流程&審批
私人活動和團體服務
合同附件&版本

自動提醒與工作
安全性與資訊修改追蹤

行銷活動

連絡人清單管理
高級資料庫查詢

電子郵件範本與發送清單

客戶服務,活動管理以及運營

活動管理

活動安排&時間表
旅程信息建檔&重複使用範本
共用文件、影像與備忘錄
活動訂單確認

跟蹤審閱
停車位空位利用
講解員排程*
平板電腦優化*


服務與工作訂單

視聽、餐飲及場地等設置
品項套組與套件
追蹤訂購內容與實際發送

追蹤費用與成本
購買審批*
指派工作訂單

餐飲

功能表與替代品
功能表自訂與利潤模式
餐飲估價與工作訂單

外部餐飲服務提供者登入
線上餐飲訂單*
採購與庫存控制

庫存

耗材與設備
庫存提醒

實際盤點
固定資產會計*

會議管理

教育專案登記

參加人員簡歷&活動歷史記錄
線上信用卡授權
形象和品牌
會議議程&商 品服務

促銷價格,等候名單
參加者胸牌
登記註冊

演講嘉賓和講稿摘要 演講嘉賓客戶關係管理
線上徵稿和議題提
講演&會議內 容管理
講演評估和審批
電子郵件範本&發送列表
活動管理與協調

活動議程與時間表
員工合作與活動規劃
共用文件、影像與備忘錄

餐飲、視聽設備、設置細節
按時間與場館分類,以直觀形式流覽活動資訊

網站、移動版應用與電子商務

博物館、旅遊景點網站

內容管理系統 (CMS)
全自訂品牌與導覽
回應式網頁設計(適合桌面電腦、平板電腦、 移動應用)*
搜尋引擎優化

平面設計協助
自訂活動行事曆*
協力廠商承包商入口網站*

線上場館使用排程與預約 (iEBMS)

線上可用檔期查詢埠
內部人員場地使用排期
線上租用收費和支付

檔與影像上傳
變更與取消

線上餐飲和服務訂單(iEBMS)

服務訂單“線上購物車”
追加銷售和替代功能
批量訂單價格優惠自動化

即時庫存盤點
線上信用卡授權
額外收益流

客戶活動微網站
會議,工作組&專題會議移動應用

場地引導與贊助商銷售

報告與整合

終端使用者報告與個人化

排序、合計與分組
客戶自訂公式

分享個人觀點與報告
交互應用介面個性化定制

財務報告

活動盈虧
後臺運營花費
可供審核的財務報表

客戶獲利能力
成本與利潤中心報告

管理展示板

即時可見度
表格、圖形

透視表
高階報告

水晶報告
高階 MS Word 範本建立器
高階MS Excel 報告
高階電子郵件範本建立 器

SQL 資料來源
網頁報告生成器
專屬開發人員知識庫
開發人員技術支援

軟體發展人員套組

開放式應用程式設計發展介面
專屬開發人員知識庫

開發人員直接支援

整合

票務管理
網站內容管理系統
電子看板

人力資源和客戶關係管理
現有財務系統

財務與可供審核的會計系統

應收帳款

即時活動費用結算
發票與付款
訂金發票與退款
信用檢查 / 付款記錄

直接存取 CRM(客戶關係管理) 資料
帳期與催收報表
信用卡授權
現金與銀行 往來對賬*

採購

徵購
採購訂單

預算查核
線上審批工作流程

總帳

活動預算
完整總帳帳戶
成本與利潤中心

財務 / 組織預算
Excel 整合
支出追蹤*

其他財務程式

應付帳款
固定資產

現金簿

*某些上述軟體模組和特色功能或需要添加其他功能才可使用

產品價格

安寶軟體系統只需花費您以往全部投資的一小部分,便可取代您正在使用的多套獨立軟體,將場 館預訂, 客戶關係管理,設施維護以及財務資訊管理等功能一網打盡。它將幫您高工作效率,減少人 工資料登錄和資訊搜尋所用時間,避免多次人工重複操作產生的錯誤資訊。我們的軟體產品為您贏得 寶貴時間,提升業務流程透明度和可控性,從真正意義上提升場館使用率和運營收益。瞭解更多。

專業領域

我們正在為以下各項行業領域提供技術服務,歡迎您點擊流覽,以便進一步瞭解如何使用我們的軟體產品來滿足您的獨特業務需求。 專業領域